05 Lut
Proces obiegu faktur kosztowych w GERRESHEIMER BOLESŁAWIEC

Proces obiegu faktur kosztowych w GERRESHEIMER BOLESŁAWIEC

Gerresheimer Bolesławiec jest częścią międzynarodowej grupy Gerresheimer posiadającej kilkadziesiąt fabryk na całym świecie. Fabryka w Bolesławcu jest największym w Polsce producentem opakowań i systemów aplikacji leków dla przemysłu farmaceutycznego. Gerresheimer Bolesławiec produkuje najwyższej jakości opakowania z tworzyw sztucznych oraz opakowania szklane.

Firma Suncode dostarczyła i wdrożyła w firmie Gerresheimer Bolesławiec system zarządzania procesami biznesowymi Plus Workflow. Zakres wdrożenia objął proces elektronicznego obiegu faktur oraz jego integracje z systemem SAP. Głównym celem przedsięwzięcia wdrożeniowego systemu Plus Workflow było obniżenie kosztów operacyjnych Spółki, a także usprawnienie jej działalności. System Plus Workflow wykorzystywany jest przez przedsiębiorstwo do obsługi zobowiązań kosztowych wraz z pełną integracją ze systemem SAP w zakresie pobierania danych i automatycznego księgowania dokumentów w odniesieniu do wielu wymiarów księgowych oraz jednostek biznesowych. Projekt objął również wdrożenie interfejsu do systemu SAP z zakresu parowania faktur z zamówieniem oraz pobierania podstawowych danych zarówno o kontrahentach, jak i zaksięgowanych dokumentach. Dzięki modułowi FI możliwe jest także pełne księgowanie faktur bez zamówienia w SAP.

Opracowany i wdrożony mechanizm podziału kosztów i księgowań w trzech działach gospodarczych pozwala na wykorzystywanie systemu w różnych obszarach przedsiębiorstwa oraz w różnych fabrykach. Miesięcznie Plus Workflow obsługuje ponad tysiąc faktur oraz dokumentów towarzyszących. Szkolenia odbyte przez użytkowników, administratorów i operatorów stanowisk skanujących pozwalają na pełne wykorzystanie możliwości systemu Plus Workflow.

Wdrożenie systemu Plus Workflow odbyło się zgodnie z naszymi oczekiwaniami, celami technicznymi oraz celami biznesowymi dotyczącymi usprawnienia procesów biznesowych. Świadczone przez firmę Suncode usługi są na wysokim poziomie zarówno technicznym, jak i merytorycznym.” – Karolina Witkowska, Kierownik Projektów IT

Od samego początku współpraca z firma Gerresheimer charakteryzowała się dużym zaangażowaniem i profesjonalnym podejściem zespołu projektowego. Obecnie współpraca z firmą rozwija się i obie strony są z niej zadowolone.” – Patryk Pozorski, Bussines Account Manager

Przebiegająca na wysokim poziomie technicznym i merytorycznym współpraca z bolesławską firmą pozwoliła na prawidłowy start produkcyjny systemu oraz poczucie satysfakcji z profesjonalnej współpracy zarówno dla przedsiębiorstwa jak i Zespołu Suncode. Nawiązana współpraca zapewnia przedsiębiorstwu obniżenie kosztów oraz usprawnienie procesu obsługi zobowiązań kosztowych, a także obniżenie ilości czynności wykonywanych manualnie w procesach.