21 Wrz
Kody kreskowe na dokumentach

Kody kreskowe na dokumentach

Kody kreskowe wykorzystywane w systemach elektronicznego obiegu dokumentów zapewniają kontrolę nad dokumentami. Do generowania i drukowania kodów kreskowych w systemie Plus Workflow i Plus DMS służy moduł Plus Barcode.

Kod kreskowy jest to graficzna forma zakodowanych danych w postaci jasnych i ciemnych pasków. Główne zastosowanie kodów kreskowych znajdują w szeroko pojętej logistyce. Coraz częściej obszar zastosowania kodów wychodzi poza ten zakres. Coraz częściej są one wykorzystywane również w systemach elektronicznego obiegu dokumentów.

Moduł Plus Barcode zapewnia kompleksową obsługę różnego typu kodów kreskowych. Umożliwia on konfigurację i wydruk kodów kreskowych z poziomu formularza systemu Plus Workflow lub Plus DMS. Jego głównym zadaniem jest wsparcie systemu Workflow w celu wydruku odpowiedniego kodu kreskowego. Zastosowanie Plus Barcode umożliwia jednoznaczne oznaczenie skanowanych dokumentów (np. faktur, umów), co daje pełną kontrolę nad dokumentami. Dzięki funkcjonalnościom modułu Plus Barcode użytkownik ma możliwość wydrukowania kodów kreskowych, którymi okleja dowolne dokumenty. Aplikacja skanująca QuickScan umożliwia skanowanie całej paczki dokumentów, a następnie automatyczną separację na podstawie kodów kreskowych. Kody kreskowe pełnią rolę separatorów podczas skanowania.

Moduł Plus Barcode zintegrowany jest z systemami informatycznymi oferowanymi przez Suncode tj. Plus Workflow czy Plus DMS. Wygenerowane kody są odczytywane m.in. przez takie aplikacje skanujące jak: Kofax Capture, Quick Scan, TIS eFlow, Readsoft. Plus Barcode współpracuje z popularnymi drukarkami kodów kreskowych tj. Dymo i Zebra. Moduł ten konfigurowany jest z poziomu serwera, co znacznie usprawnia utrzymanie i konserwację systemu kodów kreskowych w przedsiębiorstwie w przypadku instalacji rozproszonych. Plus Barcode zapewnia również odczyt kodów kreskowych za pomocą laserowych czytników kodów kreskowych, co ma zastosowanie w wielu instalacjach elektronicznego obiegu dokumentów.