28 Lip
Wysyłanie korespondencji wprost z Plus Workflow

Wysyłanie korespondencji wprost z Plus Workflow

System Plus Workflow posiada wiele rozszerzeń, w formie modułów i wtyczek, które wzbogacają funkcjonalności platformy. Wiesz, że Plus Workflow umożliwia wysyłanie korespondencji oraz paczek wprost z systemu EOD? Dzięki takiej możliwości użytkownik znacząco skraca czas na nadanie przesyłki, usprawnia to pracę administracji i dodatkowo eliminuje występowanie pomyłek.

Nadanie przesyłki może odbywać się w dwojaki sposób. Pracownik może do tego celu skorzystać z modułu Integracja z Pocztą Polska i nadać przesyłkę przez e-Nadawcę Urzędu Pocztowego. Drugi sposób to wybór Modułu Integracja z UPS i w tej opcji użytkownik może zamówić kuriera z firmy, która znajduje się w Plus Workflow. Jak dokładnie wygląda praca na wymienionych modułach?

Poczta Polska oferuje usługę jaką jest Elektroniczny Nadawca, w skrócie e-Nadawca. Poza optymalizacją i usprawnianiem nadawania przesyłek pozwala również na monitorowanie kosztów, jakie są generowane przez korespondencję. W Plus Workflow użytkownik tworzy autorską książkę adresową oraz dziennik korespondencji, który z łatwością można wygenerować do pliku XML, który następnie jest zaczytywany przez e-Nadawcę. Umożliwia to pełną kontrolę nad całą korespondencją firmy wewnątrz oraz na zewnątrz organizacji. Użytkownik rejestrując przesyłkę krajową lub zagraniczną, może wydrukować etykietę z kodem kreskowym, numerem przesyłki (nadanym już przez PP) oraz danymi adresata przesyłki. Etykietę można nakleić na przesyłkę i w tym momencie jest gotowa do wysłania. Automatycznie tworzony jest rejestr przesyłek w systemie wraz z pobranymi opłatami.

Pandemia spowodowała, że większość konsumentów zaczęła zamawiać zakupy, różnej maści, głównie przez Internet. Jak wynika z raportu Gemius Polska „E-commerce w Polsce 2020 w oczach internautów”, aż 73 proc. internautów kupuje teraz w sieci online.  Dostawa bezpośrednio do domu przez kuriera przekonuje do zakupu aż 74 proc. konsumentów. Moduł Integracja z kurierem, który stanowi rozszerzenie systemu Plus Workflow o funkcjonalność, dzięki której użytkownik może w łatwy i szybki sposób kontrolować zamówienia usług kurierskich oraz rodzaje przesyłanych paczek, jest uniwersalnym i kompleksowym rozwiązaniem dla wszystkich typów działalności. W dobie dzisiejszych zmian rozwiązanie okaże się bardzo przydatne.

Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się z nami. Na wszelkie wątpliwości natychmiast udzielimy informacji: +48 661 071 068, +48 667 101 722, +48 (61) 8200-449, sprzedaz@suncode.pl.