Od ponad 15 lat Leroy Merlin rozwija cyfrową transformację wspólnie z Suncode. Dzięki platformie Plus Workflow firma zautomatyzowała kluczowe procesy biznesowe – od HR i obiegu umów po obsługę dokumentów i akceptacje.
Efektem jest szybsza realizacja procesów, większa przejrzystość działań oraz oszczędność czasu pracowników, którzy mogą skupić się na zadaniach o większej wartości biznesowej.
Leroy Merlin Polska jest jedną z największych sieci sklepów budowlano-dekoracyjnych w kraju. Organizacja zatrudnia tysiące pracowników i każdego dnia realizuje setki procesów operacyjnych.
Dlatego od lat inwestuje w rozwiązania wspierające automatyzację, cyfryzację dokumentów oraz rozwój nowoczesnego środowiska pracy.
Od ponad 15 lat Leroy Merlin rozwija cyfrową transformację wspólnie z Suncode. Dzięki platformie Plus Workflow firma zautomatyzowała kluczowe procesy biznesowe – od HR i obiegu umów po obsługę dokumentów i akceptacje.
Efektem jest szybsza realizacja procesów, większa przejrzystość działań oraz oszczędność czasu pracowników, którzy mogą skupić się na zadaniach o większej wartości biznesowej.
Leroy Merlin Polska jest jedną z największych sieci sklepów budowlano-dekoracyjnych w kraju. Organizacja zatrudnia tysiące pracowników i każdego dnia realizuje setki procesów operacyjnych.
Dlatego od lat inwestuje w rozwiązania wspierające automatyzację, cyfryzację dokumentów oraz rozwój nowoczesnego środowiska pracy.
Leroy Merlin to organizacja o rozproszonej strukturze, w której każdego dnia realizowane są tysiące operacji angażujących sklepy, centralę oraz wiele różnych działów. Przy takiej skali sprawny przepływ dokumentów i informacji ma bezpośredni wpływ na codzienną pracę całej firmy.
Współpraca z Suncode rozpoczęła się od cyfryzacji wybranych procesów, jednak wraz z rozwojem projektu platforma Plus Workflow zaczęła wspierać kolejne obszary organizacji.
Dziś rozwiązania oparte na Plus Workflow pomagają Leroy Merlin realizować procesy związane m.in. z dokumentami, finansami, HR oraz administracją.
Duża liczba sklepów, pracowników i dokumentów oznacza, że nawet pozornie prosty proces może angażować wiele osób, systemów oraz etapów akceptacji.
Tradycyjny sposób przekazywania dokumentów utrudniał szybkie sprawdzanie statusu sprawy, kontrolowanie terminów oraz odnajdywanie informacji potrzebnych pracownikom. Szczególnego znaczenia nabierało również zapewnienie jednej, spójnej ścieżki realizacji procesu niezależnie od lokalizacji użytkownika.
Stworzenie środowiska, w którym pracownicy różnych jednostek mogą realizować te same procesy według jednolitych zasad, a organizacja zachowuje pełną kontrolę nad ich przebiegiem.
Podstawą projektu została platforma Plus Workflow, która pozwoliła przenieść procesy biznesowe do jednego, elektronicznego środowiska.
Zamiast budować osobny system dla każdego kolejnego procesu, Leroy Merlin może rozwijać kolejne aplikacje w ramach tej samej platformy i dopasowywać ich przebieg do rzeczywistych potrzeb organizacji.
Pożyczki pracownicze
Elektroniczny obieg faktur
Zarządzanie umowami
Rozliczanie delegacji
Obsługa korespondencji
Proces zwrotów do klientów
Poszczególne procesy mogą korzystać z danych dostępnych w innych systemach przedsiębiorstwa, dzięki czemu pracownik nie musi wielokrotnie wprowadzać tych samych informacji.
Jednym z przykładów rozwoju środowiska jest proces obsługi umów. Plus Workflow został połączony z platformą Autenti, dzięki czemu dokument może przejść przez kolejne etapy weryfikacji, akceptacji i podpisu elektronicznego bez konieczności prowadzenia procesu poza systemem.
może obecnie zajmować realizacja procesu związanego z umową.
Pracownicy zyskali centralne miejsce, w którym mogą sprawdzać dokumenty, monitorować ich status, akceptować je oraz kierować do podpisu.
Automatyzacja pozwoliła ograniczyć liczbę manualnych czynności oraz uporządkować sposób, w jaki dokumenty przemieszczają się pomiędzy pracownikami i jednostkami organizacji.
Automatyczne przekazywanie zadań eliminuje zbędne przestoje między kolejnymi etapami procesu.
Użytkownik może sprawdzić status procesu i historię wykonanych czynności w jednym miejscu.
Elektroniczny obieg ogranicza drukowanie, ręczne przekazywanie dokumentów i powtarzalne czynności.
Te same zasady realizacji procesu obowiązują niezależnie od sklepu, działu czy lokalizacji użytkownika.
Projekt Leroy Merlin pokazuje, że transformacja cyfrowa nie musi oznaczać jednorazowej, rewolucyjnej zmiany całego środowiska IT.
Organizacja może rozpocząć od jednego procesu, sprawdzić efekty wdrożenia, a następnie stopniowo rozszerzać automatyzację na kolejne obszary działalności.
Dzięki elastyczności Plus Workflow kolejne procesy mogą korzystać ze wspólnej platformy, integracji oraz danych, tworząc spójne środowisko do zarządzania pracą w całej firmie.
„Kiedyś procesowanie umowy trwało tygodniami. Po wdrożeniu Plus Workflow i Autenti zajmuje zaledwie kilka dni.”
Opowiedz nam o procesach, które wymagają dziś najwięcej czasu i pracy manualnej. Pokażemy Ci, jak można je uporządkować i zautomatyzować dzięki Plus Workflow.
Porozmawiaj z ekspertem→
„Kiedyś procesowanie umowy trwało tygodniami. Po wdrożeniu Plus Workflow i Autenti zajmuje zaledwie kilka dni.”
Opowiedz nam o procesach, które wymagają dziś najwięcej czasu i pracy manualnej. Pokażemy Ci, jak można je uporządkować i zautomatyzować dzięki Plus Workflow.
Stworzenie środowiska, w którym pracownicy różnych jednostek mogą realizować te same procesy według jednolitych zasad, a organizacja zachowuje pełną kontrolę nad ich przebiegiem.
może obecnie zajmować realizacja procesu związanego z umową.
Automatyczne przekazywanie zadań eliminuje zbędne przestoje między kolejnymi etapami procesu.
Użytkownik może sprawdzić status procesu i historię wykonanych czynności w jednym miejscu.
Elektroniczny obieg ogranicza drukowanie, ręczne przekazywanie dokumentów i powtarzalne czynności.
Te same zasady realizacji procesu obowiązują niezależnie od sklepu, działu czy lokalizacji użytkownika.
