Plus Archive

19,470.0022,440.00
Plus Archive to moduł systemu Plus Workflow, który pozwala na zarządzanie dokumentami w klasycznym archiwum dokumentów papierowych. Moduł ten pozwala na ewidencjonowanie wszystkich składowanych w archiwum dokumentów w formie teczek, segregatorów, oraz pudeł archiwizacyjnych.
Wyczyść

Moduł Plus Archive pozwala na sprawne zarządzanie firmowym archiwum dokumentów papierowych z poziomu systemu informatycznego. Rozwiązanie jest zintegrowane z systemem Plus Workflow i pozwala na odzwierciedlenie tradycyjnego archiwum dokumentów z możliwością podpowiadania lokalizacji dokumentów tradycyjnych, terminów brakowania, a także pozwala na ich łączenie z odpowiednikami elektronicznymi przetwarzanymi w systemie. Moduł pozwala także na drukowanie kodów kreskowych, które są wymagane do oznaczenia zasobów w archiwum z poziomu aplikacji. Do pozostałych funkcjonalności aplikacji zaliczamy:

  • śledzenie lokalizacji dokumentów w archiwum zakładowym,
  • informacje o zarejestrowanych zasobach z możliwością ich edycji, wypożyczenia i sprawdzenia historii,
  • wyszukiwanie zasobów po zastosowanych filtrach,
  • po otrzymaniu zadania od użytkownika w Plus Workflow, osoba odpowiedzialna za archiwum ma możliwość wypożyczenia zasobu,
  • wyszukane z archiwum zasoby będą widoczne na liście zasobów przygotowanych do wypożyczenia,
  • po odbiorze zamówionych dokumentów przez wypożyczającego, zasób zostaje przeniesiony na listę wypożyczonych dokumentów, do czasu jego zwrotu,
  • śledzenie historii zasobów wraz z informacjami na temat dokonanych operacji,
  • wyświetlanie listy zasobów do brakowania; w systemie zapisana jest informacja o okresie czasu przez jaki należy przechowywać poszczególne grupy dokumentów oraz wyznacza datę brakowania.

[trialDownload]

Charakterystyka

Moduł Plus Archive pozwala na sprawne zarządzanie firmowym archiwum dokumentów, w tym na podgląd poszukiwanych zasobów. Widok podglądu listy zasobów dzięki Plus Archive.

plus archiveRysunek 1. Lista zasobów

 

Charakterystyka licencyjna wtyczki:

  • Licencja – na serwer, nielimitowana ilość użytkowników, procesów i dokumentów.
  • Dodatek przeznaczony dla systemu Plus Workflow w wersji serwerowej,
  • Dodatek dostępny z licencją systemu Plus Workflow od wersji 3.1.