Plus Business Trip

7,670.008,840.00
Moduł Plus Business Trip to funkcjonalność systemu Plus Workflow. Przeznaczona do rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych oraz formalności związanych z podróżami służbowymi w systemie.
Wyczyść

Wtyczka Plus Business Trip zapewnia kontrolowanie kosztów związanych z wyjazdami służbowymi w systemie Plus Workflow. Umożliwia ona rozliczenie delegacji służbowych, krajowych oraz zagranicznych. Dzięki wykorzystaniu modułu Plus Business Trip system samodzielnie obliczy diety krajowe oraz zagraniczne, ryczałty na przejazdy komunikacją miejską, dojazd na lotnisko i inne. Automatycznie przez system drukowane jest rozliczenie służbowe oraz w przypadku podróży samochodem, kartę ewidencji pojazdu. Po wykonaniu podsumowania rozliczenia wyjazdu w systemie, zadanie przekazane jest do przełożonego oraz kolejnych osób w hierarchii systemu, aby na końcu przekazać dokumenty do działów finansowych w celu ich zaksięgowania i rozliczenia z pracownikiem.

 

 

[trialDownload]

Charakterystyka

Pracownik, który wrócił z wyjazdu służbowego, jest zobowiązany do rozliczenia tego wyjazdu. W tym celu w formularzu systemu obiegu dokumentów będzie musiał, wprowadzić dane o poniesionych wydatkach oraz scharakteryzować odbytą podróż podając, m.in. daty przekroczenia granicy, kraj docelowy, środek lokomocji, ilości zapewnionych noclegów, posiłków itp. W systemie pracownik już nie zapomni o którymkolwiek aspekcie rozliczenia, moduł podpowiada na formularzu jakie informacje muszą zostać uzupełnione.

Profesjonalny moduł Plus Business Trip, na podstawie wprowadzonych danych dokona kalkulacji diet, ryczałtów, kilometrówki. Wygeneruje on również dokument rozliczenia delegacji oraz kartę ewidencji pojazdu z naliczona kilometrówką. Niewątpliwie zaoszczędzi to czas poniesiony na rozliczanie delegacji manualnie oraz zmniejszy ilość ewentualnych błędów, które są poprawiane przez system.

DelegacjeRysunek 1. Rozliczenie delegacji dzięki Plus Business Trip

 

Charakterystyka licencyjna wtyczki:

  • Licencja – na serwer, nielimitowana ilość użytkowników, procesów i dokumentów,
  • Dodatek przeznaczony dla systemu Plus Workflow w wersji serwerowej,
  • Dodatek dostępny z licencją systemu Plus Workflow od wersji 2.8.