Plus DMS

18,900.0047,600.00
Moduł Plus DMS to elektroniczne repozytorium dokumentów systemu Plus Workflow.  Pozwala na przechowywanie dokumentów w bezpiecznych i wydajnych strukturach systemu, niezależnie od realizowanych procesów biznesowych.  Elektroniczne archiwum może być wykorzystane na potrzeby skanowania i archiwizacji kompletu dokumentów. Dzięki temu rozwiązaniu, każdy użytkownik ma dostęp do dokumentów z poziomu przeglądarki internetowej.
Wyczyść

Plus DMS (Document Management System) służy do zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie w wersji elektronicznej oraz papierowej. Jest dostępny w Plus Workflow w wielu wersjach językowych. Dzięki odpowiedniemu sklasyfikowaniu i opisaniu (zaindeksowaniu) dokumenty są zapisywane do odpowiednich struktur w systemie. Wszystko to sprawia, że każdy użytkownik posiada natychmiastowy dostęp do wybranego typu dokumentów za pośrednictwem przeglądarki. Do najważniejszych funkcji systemu należy zliczyć:

  • zaawansowane metody opisywania dokumentów, np. odczyt pisma (OCR, ICR, OMR), odczyt kodów kreskowych, listy rozwijane, odczyt z zewnętrznych baz danych, itp.,
  • skanowanie i przetwarzanie dokumentów z zaawansowanymi funkcjami czyszczenia i ich separacji,
  • weryfikacja i kontrola jakości dokumentów,
  • archiwizacja wszelkich typów dokumentów elektronicznych (np. poczty elektronicznej, MS Office, PDF, XML, itp.),
  • budowanie dowolnych statystyk i raportów,
  • pełen zestaw narzędzi programistycznych SDK,
  • niezależność od platformy operacyjnej i sprzętowej,
  • współpraca systemu z szeroką gamą skanerów dokumentowych oraz urządzeń wielofunkcyjnych,
  • bezpieczeństwo danych i dokumentów przez ich zaszyfrowanie, wybrane ustawienia, autoryzację oraz politykę bezpieczeństwa.

Moduł Plus DMS to elektroniczne repozytorium dokumentów pozwalające na przechowywanie dokumentów w bezpiecznych i wydajnych strukturach systemu, niezależnie od realizowanych procesów biznesowych. Dzięki temu rozwiązaniu, każdy użytkownik ma dostęp do krytycznych informacji zawartych w dokumentach z poziomu przeglądarki internetowej. Elektroniczne archiwum może być wykorzystane na potrzeby skanowania i archiwizacji kompletu dokumentów klienta, tj. wniosek, umowa, oświadczenie, reklamacje, korespondencja, faktury, akta osobowe czy dokumentacja produktowa i inne.

DMS

Rysunek 1. Praca systemu Plus DMS przedstawiona graficznie

 

Do najważniejszych funkcji Plus DMS należy zaliczyć:

✓  natychmiastowy dostęp do żądanego dokumentu bądź całego ich kompletu z poziomu przeglądarki internetowej zgodnie z kryteriami wyszukiwania,
✓  zaawansowane metody wyszukiwania dokumentów – wyszukiwanie pełno tekstowe, na podstawie wartości kodów kreskowych, itp.,
✓  elektroniczna archiwizacja dokumentów skanowanych – zarówno w instalacjach produkcyjnych (np. skanowanie 1 000 000 stron miesięcznie), jak i jednostkowych,
✓  weryfikacja, wersjonowanie i kontrola jakości dokumentów,
✓  archiwizacja wszelkich typów dokumentów elektronicznych (np. MS Office, PDF, XML),
✓  autoryzacja użytkowników, szyfrowanie dokumentów i transmisji, a także unikalna koncepcja zarządzania zapisem dokumentów,
✓  możliwość stosowania profili użytkowników i wyglądów zgodnie z dostępnymi szablonami,
✓  budowanie dowolnych raportów i statystyk,
✓  interfejsy do zewnętrznych systemów informatycznych (np. ERP, Workflow, CRM),
✓  pełen zestaw narzędzi programistycznych SDK,
✓  niezależność od platformy operacyjnej i sprzętowej.[trialDownload]

Charakterystyka

Każdy użytkownik uzyskuje natychmiastowy dostęp do żądanego dokumentu, z dowolnej lokalizacji za pośrednictwem przeglądarki internetowej.

Plus DMSRysunek 1. Elektroniczne archiwum dokumentów

W elektronicznym archiwum dostępnych jest szereg kryteriów, według których można przszukiwać archiwum. Są to np.: Numer umowy, Identyfikator umowy, Kontrahent, NIP kontrahenta, Rodzaj dokumentu, Typ umowy, Data zawarcia, Status umowy, Przedmiot umowy, Osoba odpowiedzialna, Data dokumentu, Właściciel. Po wypełnieniu jednego z pól wyświetli się lista z pasującymi do danego kryterium dokumentami, z której następnie będzie można wybrać i przeglądać interesujące.

Plus DMSRysunek 2. Wyszukiwanie dokumentów

 

Charakterystyka licencyjna wtyczki:

  • Licencja – na serwer, nielimitowana liczba dokumentów, limit użytkowników zależny od pakietu,
  • Dodatek przeznaczony dla systemu Plus Workflow w wersji serwerowej,
  • Dodatek dostępny z licencją systemu Plus Workflow niezależnie od wersji.

Aspekty techniczne

System Plus DMS działa niezależnie od platformy informatycznej. Poprzez interfejs SDK może zostać zintegrowany praktycznie z dowolnym systemem informatycznym, jak ERP, Workflow czy CRM.