Plus OCR

Plus OCR wersja on Premise, to moduł systemu Plus Workflow, który pozwala na odczytywanie danych z nagłówka faktury. Dzięki temu rozwiązaniu dane z nagłówka faktury są odczytywane za pomocą technologii OCR i automatycznie wprowadzane do formularza rejestracji faktury. Rozwiązanie to ogranicza pracochłonność związaną z rejestracją faktury. Usługa bez wdrożenia, oparta na silniku Skanuj.to.
Wyczyść

Moduł Plus OCR jest rozwiązaniem dedykowanym do odczytywania danych z obrazu faktury. Jest to rozwiązanie osadzone w systemie Plus Workflow.
Moduł powstał we współpracy z dostawcą usługi bazującej na unikalnym w skali Polski i Europy podejściu do przetwarzania skanów dokumentów w celu uzyskania zindeksowanego repozytorium danych, które mogą zostać w sposób automatyczny przeniesione do systemu finansowo-księgowego.
Jest to rozwiązanie, które posiada w sobie zaszytą logikę biznesową odczytu danych z dowolnej faktury w języku polskim i angielskim, daje również możliwość uruchomienia obsługi innych języków. Wbudowana logika pozwala aplikacji na samodzielnie rozpoznaje danych na obrazie dokumentu, a następnie ich odczytanie i przekazanie do systemu Plus Workflow.
Dzięki temu rozwiązaniu osoba odpowiedzialna za rejestrację faktury w systemie Plus Workflow otrzymuje formularz z wypełnionymi polami opisującymi fakturę.
Moduł Plus OCR pozwala na odczytywanie danych z następujących typów dokumentów:

  • Faktury zakupowe,
  • Faktury sprzedażowe,
  • Zamówienia,
  • Paragony.

Charakterystyka

Moduł Plus OCR posiada szeroki zakres funkcjonalności, wśród których należy wyróżnić:

  • Rozpoznawanie danych z dokumentów w oparciu o wbudowaną logikę biznesową,
  • Rozpoznawanie danych z nagłówka i stopki faktury,
  • Skuteczność rozpoznawania danych dla polskich dokumentów księgowych powyżej 80%,
  • Obsługa dokumentów w formacie PDF,
  • Obsługa dokumentów w języku polskim i angielskim,
  • Możliwość uruchomienia dodatkowych języków,
  • Wywoływanie modułu Plus OCR definiowane na poziomie mapy procesu – komponent dostępny w edytorze procesów,
  • Możliwość pobierania danych o kontrahencie z bazy Głównego Urzędu Statystycznego
  • Przetwarzanie dokumentów w tle po stronie serwera, użytkownik uzyskuje dostęp do obrazu faktury oraz danych w formularzu systemu Plus Workflow.
OCR
Rysunek nr 1. Formularz z wypełnionymi polami przez moduł Plus OCR

 

Charakterystyka licencyjna wtyczki:

  • Licencja – na serwer, limitowana ilość stron dokumentów – do 10 000 faktur/miesiąc,
  • Dodatek przeznaczony dla systemu Plus Workflow w wersji serwerowej,
  • Dodatek dostępny z licencją systemu Plus Workflow od wersji 3.2.

Aspekty techniczne

Rekomendowana konfiguracja sprzętu dla przetwarzania do 10 000 stron dokumentów w skali miesiąca:

  • 1 dedykowany serwer fizyczny,
  • CPU – min 48 vCores,
  • RAM – 64 GB DDR4,
  • Dyski – min 6 TB (zależne od okresu przechowywania dokumentów),
  • System operacyjny – linux – 3 środowiska wirtualne.