Obieg faktur kosztowych
Rejestracja dokumentów i automatyzacja akceptacji.
Aplikacje dla finansów i bankowości
Wspierają bezpieczeństwo danych, automatyzują procesy i usprawniają
zarządzanie dokumentacją oraz ryzykiem w instytucjach finansowych.
Archiwizacja i monitoring umów
Centralizacja dokumentów oraz kontrola terminów i zobowiązań.
Weryfikacja kontrahentów i dokumentacji
Weryfikacja danych, dokumentów i warunków współpracy.
Obsługa incydentów i działań naprawczych
Rejestracja zdarzeń oraz nadzór nad działaniami korygującymi.
Korespondencja przychodząca
Rejestracja korespondencji i kontrola terminów odpowiedzi.
Budżetowanie i kontrola kosztów
Kontrola budżetów i monitorowanie wydatków.
Przygotowanie dokumentacji audytowej
Gromadzenie dokumentów i historii działań do kontroli.
Credit application processing
Ocena wniosków i koordynacja procesu kredytowego.
99%
invoice data accuracy
80%
less time spent on validation
89%
less time spent on manual data entry
TOP 3 Najczęściej wybierane aplikacje w branży finansowej
Nasze doświadczenie w branży finansowej i bankowej pozwala szybko uruchomić gotowe aplikacje związane z obsługą klientów, dokumentów i finansów, zapewniając większą efektywność, bezpieczeństwo oraz zgodność z wymaganiami regulacyjnymi.
Digital invoice workflow
- Szybkie wyszukiwanie faktur według różnych parametrów
- Sprawne zarządzanie kontrahentami
- Automatyzacja akceptacji i dekretacji dokumentów
- Integracja z systemami ERP i finansowo-księgowymi
- Ograniczenie liczby papierowych dokumentów
- Pełna historia zmian i ścieżka audytu
Cyfrowy obieg korespondencji
- Rejestracja i dystrybucja korespondencji w jednym miejscu
- Automatyczne kierowanie pism do właściwych osób
- Skrócenie czasu obsługi spraw i zgłoszeń
- Pełna kontrola terminów, odpowiedzi i statusów
- Elektroniczne archiwum z szybkim wyszukiwaniem
- Monitoring realizacji zadań i terminów
Cyfrowy obieg umów
- Elektroniczne opiniowanie i akceptacja dokumentów
- Szybsze podpisywanie umów bez drukowania
- Automatyczne przypomnienia o terminach
- Centralne repozytorium dokumentów i załączników
- Pełna ścieżka audytu i zgodność z regulacjami
- Kontrola zobowiązań i terminów
Zobacz, jak Plus Workflow wspiera cyfrową transformację instytucji finansowych
Zapraszamy do obejrzenia odcinka serii ABC Procesów Biznesowych, w którym rozmawiamy o procesie obiegu faktur – jednym z najczęściej automatyzowanych procesów w bankach, instytucjach finansowych i działach finansowo-księgowych.
What our clients say
"Being aware of the benefits of digitalization prompted us to seek modern solutions to optimize our daily business processes. Implementing the Plus Workflow system proved to be the ideal solution for us. We not only reduced the time required to complete tasks, but also increased operational efficiency."
"With over 300 users, streamlining correspondence handling processes was critical for us. The Plus Workflow platform ensured complete control over document circulation, and the results of the implementation were visible within the very first weeks of use."
AI dla sektora finansowego – szybsze decyzje, niższe koszty, pełna kontrola
PLUS AI OCR
Aplikacja, która odczytuje dane z faktur, not księgowych, umów, formularzy i korespondencji. Dokument może zostać sklasyfikowany, zweryfikowany oraz automatycznie przekazany do odpowiedniego procesu bez ręcznego przepisywania informacji.
Plus korespondencja AI
Aplikacja dedykowana korespondencji finansowej napędzana sztuczną inteligencją. Pozwala na obsługę korspondencji przychodzącej a także zgłoszenia serwisowe, wiadomości e-mail, formularze kontaktowe czy dokumenty przesyłane drogą elektroniczną. AI analizuje treść takiej korespondencji, identyfikuje jej charakter (np. zapytanie ofertowe, reklamacja, zgłoszenie serwisowe, korespondencja formalna). Następnie przypisuje do właściwej kategorii tematycznej.
Audit readiness without extra effort
Plus Workflow dysponuje kompletną ścieżką audytową dostępną w każdej chwili, bez konieczności ręcznego przygotowywania zestawień czy dokumentacji na potrzeby kontroli.
Case study: 99% data accuracy and up to 89% less manual work
Zobacz, jak BNP Paribas Faktoring Polska zautomatyzował obieg faktur kosztowych, korespondencję przychodzącą, rozliczanie wydatków i archiwizację umów. Wdrożenie połączyło procesy finansowe i HR z systemem ERP, skróciło czas walidacji oraz zapewniło przejrzystą historię działań.
Często zadawane pytania
Plus Workflow to system elektronicznego obiegu dokumentów, który automatyzuje procesy księgowe i finansowe, od rejestracji faktur, przez akceptację i obieg dokumentów, po integrację z systemami ERP. Dzięki temu znacząco skraca czas obsługi dokumentów i eliminuje ryzyko błędów.
Tak, Plusworkflow posiada pełną integrację z KSeF. Umożliwia automatyczne pobieranie, wysyłanie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych, zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów.
Najważniejsze to:
redukcja czasu obsługi faktur i dokumentów,
automatyzacja wprowadzania danych (OCR/AI),
lepsza kontrola nad kosztami,
pełna zgodność z przepisami (w tym KSeF),
szybki dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca.
Najczęściej obsługiwane dokumenty to: faktury kosztowe, faktury sprzedażowe, noty księgowe, raporty kasowe, umowy czy dokumenty bankowe. System można dostosować także do indywidualnych potrzeb organizacji.
Tak, Plus Workflow umożliwia definiowanie dowolnych ścieżek akceptacji, w zależności od wartości dokumentu, rodzaju kosztu czy struktury organizacyjnej firmy.
Tak, system można zintegrować z popularnymi systemami finansowo-księgowymi i ERP, np. SAP, Comarch ERP, Microsoft Dynamics czy Symfonia.