Wspierają bezpieczeństwo danych, automatyzują procesy i usprawniają
zarządzanie dokumentacją oraz ryzykiem w instytucjach finansowych.
Automatyzacja dla finansów
i bankowości
Nasze aplikacje pozwalają na automatyzację codziennej pracy działów finansowych, zapewnienie zgodności z obecnymi przepisami, większej wydajności oraz zmniejszenie kosztów operacyjnych.
Aplikacje
dla finansów i bankowości
Obieg faktur kosztowych
Rejestracja dokumentów i automatyzacja akceptacji.
Archiwizacja i monitoring umów
Centralizacja dokumentów oraz kontrola terminów i zobowiązań.
Weryfikacja kontrahentów i dokumentacji
Weryfikacja danych, dokumentów i warunków współpracy.
Obsługa incydentów i działań naprawczych
Rejestracja zdarzeń oraz nadzór nad działaniami korygującymi.
Korespondencja przychodząca
Rejestracja korespondencji i kontrola terminów odpowiedzi.
Budżetowanie i kontrola kosztów
Kontrola budżetów i monitorowanie wydatków.
Przygotowanie dokumentacji audytowej
Gromadzenie dokumentów i historii działań do kontroli.
Obsługa wniosków kredytowych
Ocena wniosków i koordynacja procesu kredytowego.
Korzyści z wdrożenia
99%
dokładności danych z faktur
80%
mniej czasu na walidację
89%
mniej czasu na ręczne przepisywanie
TOP 3
Najczęściej wybierane aplikacje w branży finansowej
Nasze doświadczenie w branży finansowej i bankowej pozwala szybko uruchomić gotowe aplikacje związane z obsługą klientów, dokumentów i finansów, zapewniając większą efektywność, bezpieczeństwo oraz zgodność z wymaganiami regulacyjnymi.
Cyfrowy obieg faktur
- Szybkie wyszukiwanie faktur według różnych parametrów
- Sprawne zarządzanie kontrahentami
- Automatyzacja akceptacji i dekretacji dokumentów
- Integracja z systemami ERP i finansowo-księgowymi
- Ograniczenie liczby papierowych dokumentów
- Pełna historia zmian i ścieżka audytu
Cyfrowy obieg korespondencji
- Rejestracja i dystrybucja korespondencji w jednym miejscu
- Automatyczne kierowanie pism do właściwych osób
- Skrócenie czasu obsługi spraw i zgłoszeń
- Pełna kontrola terminów, odpowiedzi i statusów
- Elektroniczne archiwum z szybkim wyszukiwaniem
- Monitoring realizacji zadań i terminów
Cyfrowy obieg umów
- Elektroniczne opiniowanie i akceptacja dokumentów
- Szybsze podpisywanie umów bez drukowania
- Automatyczne przypomnienia o terminach
- Centralne repozytorium dokumentów i załączników
- Pełna ścieżka audytu i zgodność z regulacjami
- Kontrola zobowiązań i terminów
Zobacz, jak Plus Workflow wspiera cyfrową transformację instytucji finansowych
Zapraszamy do obejrzenia odcinka serii ABC Procesów Biznesowych, w którym rozmawiamy o procesie obiegu faktur – jednym z najczęściej automatyzowanych procesów w bankach, instytucjach finansowych i działach finansowo-księgowych.
Co mówią o nas klienci
„Świadomość zalet wynikających z cyfryzacji, skłoniła nas do poszukiwania nowoczesnych rozwiązań umożliwiających optymalizację wykonywanych na co dzień procesów biznesowych. Implementacja systemu Plus Workflow okazała się dla nas idealnym rozwiązaniem. Nie tylko zmniejszyliśmy czasochłonność wykonywanych zadań, ale również zwiększyliśmy efektywność operacyjną”.
,,Przy ponad 300 użytkownikach kluczowe było dla nas uporządkowanie procesów związanych z obsługą korespondencji. Platforma Plus Workflow zapewniła pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów, a efekty wdrożenia były widoczne już w pierwszych tygodniach użytkowania”.
AI dla sektora finansowego – szybsze decyzje, niższe koszty, pełna kontrola
PLUS AI OCR
Aplikacja, która odczytuje dane z faktur, not księgowych, umów, formularzy i korespondencji. Dokument może zostać sklasyfikowany, zweryfikowany oraz automatycznie przekazany do odpowiedniego procesu bez ręcznego przepisywania informacji.
Plus korespondencja AI
Aplikacja dedykowana korespondencji finansowej napędzana sztuczną inteligencją. Pozwala na obsługę korspondencji przychodzącej a także zgłoszenia serwisowe, wiadomości e-mail, formularze kontaktowe czy dokumenty przesyłane drogą elektroniczną. AI analizuje treść takiej korespondencji, identyfikuje jej charakter (np. zapytanie ofertowe, reklamacja, zgłoszenie serwisowe, korespondencja formalna). Następnie przypisuje do właściwej kategorii tematycznej.
Gotowość na audyt bez dodatkowej pracy
Plus Workflow dysponuje kompletną ścieżką audytową dostępną w każdej chwili, bez konieczności ręcznego przygotowywania zestawień czy dokumentacji na potrzeby kontroli.
Case study: 99% dokładności danych i do 89% mniej ręcznej pracy
Zobacz, jak BNP Paribas Faktoring Polska zautomatyzował obieg faktur kosztowych, korespondencję przychodzącą, rozliczanie wydatków i archiwizację umów. Wdrożenie połączyło procesy finansowe i HR z systemem ERP, skróciło czas walidacji oraz zapewniło przejrzystą historię działań.
AKTUALNOŚCI
Często zadawane pytania
Plus Workflow to system elektronicznego obiegu dokumentów, który automatyzuje procesy księgowe i finansowe, od rejestracji faktur, przez akceptację i obieg dokumentów, po integrację z systemami ERP. Dzięki temu znacząco skraca czas obsługi dokumentów i eliminuje ryzyko błędów.
Tak, Plusworkflow posiada pełną integrację z KSeF. Umożliwia automatyczne pobieranie, wysyłanie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych, zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów.
Najważniejsze to:
redukcja czasu obsługi faktur i dokumentów,
automatyzacja wprowadzania danych (OCR/AI),
lepsza kontrola nad kosztami,
pełna zgodność z przepisami (w tym KSeF),
szybki dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca.
Najczęściej obsługiwane dokumenty to: faktury kosztowe, faktury sprzedażowe, noty księgowe, raporty kasowe, umowy czy dokumenty bankowe. System można dostosować także do indywidualnych potrzeb organizacji.
Tak, Plus Workflow umożliwia definiowanie dowolnych ścieżek akceptacji, w zależności od wartości dokumentu, rodzaju kosztu czy struktury organizacyjnej firmy.
Tak, system można zintegrować z popularnymi systemami finansowo-księgowymi i ERP, np. SAP, Comarch ERP, Microsoft Dynamics czy Symfonia.
