Plus Workflow wspiera bezpieczeństwo danych, automatyzuje procesy i usprawnia
zarządzanie dokumentacją oraz ryzykiem w instytucjach finansowych.
Plus Workflow dla finansów
i bankowości
Nasze aplikacje pozwalają na automatyzację codziennej pracy działów finansowych, zapewnienie zgodności z obecnymi przepisami, większej wydajności oraz zmniejszenie kosztów operacyjnych.
Gotowe rozwiązania dla branży finansowej i bankowej
Cyfrowy obieg faktur
- Łatwe wyszukiwanie faktur według różnych parametrów
- Sprawne zarządzanie kontrahentami i możliwość ich weryfikacji
- Przyspieszenie procesów fakturowania
- Integracja z dowolnymi systemami
- Ograniczenie liczby papierowych faktur
- Eliminacja ryzyka zagubienia dokumentów
- Ograniczenie pracy manualnej do minimum
Cyfrowy obieg korespondencji
- Rejestracja i dystrybucja korespondencji w jednym miejscu
- Automatyczne kierowanie pism do właściwych osób i działów
- Skrócenie czasu obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Pełna kontrola terminów, odpowiedzi i statusów spraw
- Elektroniczne archiwum korespondencji z szybkim wyszukiwaniem dokumentów
Cyfrowy obieg umów
- Elektroniczne opiniowanie i akceptacja dokumentów
- Szybsze podpisywanie umów bez konieczności drukowania
- Automatyczne przypomnienia o terminach i aneksach
- Centralne repozytorium dokumentów
- Pełna ścieżka audytu i zgodność z regulacjami
Najczęściej automatyzowane
procesy
Nasze doświadczenie w branży finansowej i bankowej pozwala szybko uruchomić gotowe procesy związane z obsługą klientów, dokumentów i finansów, zapewniając większą efektywność, bezpieczeństwo oraz zgodność z wymaganiami regulacyjnymi.
Procesowanie faktur
Automatyzacja rejestracji, akceptacji i rozliczania faktur.
Weryfikacja kontrahentów
Inteligentna kontrola zgodności kontrahentów i bezpieczeństwa transakcji.
Budżetowanie i kontrola kosztów
Wsparcie w planowaniu wydatków oraz bieżący monitoring realizacji budżetów.
Obsługa faktur Proforma
Sprawne zarządzanie fakturami przed finalnym rozliczeniem.
Monitoring faktur
Pełna kontrola statusów, terminów i ścieżek akceptacji.
Rejestracja przesyłek
Automatyczna ewidencja oraz śledzenie dokumentów i przesyłek.
Cyfrowa kancelaria
Elektroniczna obsługa dokumentów z pełną historią zmian.
Inteligentne przetwarzanie dokumentów
Automatyczny odczyt i klasyfikacja dokumentów z wykorzystaniem AI.
Zarządzanie umowami
Kompleksowe zarządzanie procesem tworzenia i akceptacji umów, wraz z e-podpisem.
Opiniowanie umów
Sprawna współpraca wielu osób nad treścią dokumentów.
Zarządzanie terminami umów
Kontrola terminów obowiązywania, aneksów i zobowiązań.
Repozytorium umów
Bezpieczne przechowywanie i szybkie wyszukiwanie dokumentów.
Zobacz, jak Plus Workflow wspiera cyfrową transformację instytucji finansowych
Zapraszamy do obejrzenia odcinka serii ABC Procesów Biznesowych, w którym rozmawiamy o procesie obiegu faktur – jednym z najczęściej automatyzowanych procesów w bankach, instytucjach finansowych i działach finansowo-księgowych.
Co mówią o nas klienci
„Świadomość zalet wynikających z cyfryzacji, skłoniła nas do poszukiwania nowoczesnych rozwiązań umożliwiających optymalizację wykonywanych na co dzień procesów biznesowych. Implementacja systemu Plus Workflow okazała się dla nas idealnym rozwiązaniem. Nie tylko zmniejszyliśmy czasochłonność wykonywanych zadań, ale również zwiększyliśmy efektywność operacyjną”.
,,To jedno z tych wdrożeń, których efekty są widoczne już od pierwszych tygodni użytkowania. Dzięki Plus Workflow zyskaliśmy pełną przejrzystość procesów oraz krótszy czas obsługi dokumentów i spraw”.
AI dla sektora finansowego – szybsze decyzje, niższe koszty, pełna kontrola
Czym jest Plus Workflow i jak wspiera działy finansowe oraz księgowe?
Plus Workflow to system elektronicznego obiegu dokumentów, który automatyzuje procesy księgowe i finansowe, od rejestracji faktur, przez akceptację i obieg dokumentów, po integrację z systemami ERP. Dzięki temu znacząco skraca czas obsługi dokumentów i eliminuje ryzyko błędów.
Czy Plus Workflow obsługuje Krajowy System e-Faktur (KSeF)?
Tak, system posiada pełną integrację z KSeF. Umożliwia automatyczne pobieranie, wysyłanie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych, zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów.
Jakie korzyści dla księgowości daje wdrożenie Plus Workflow?
Najważniejsze to:
redukcja czasu obsługi faktur i dokumentów,
automatyzacja wprowadzania danych (OCR/AI),
lepsza kontrola nad kosztami,
pełna zgodność z przepisami (w tym KSeF),
szybki dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca.
Jakie dokumenty finansowe można obsługiwać w Plus Workflow?
Najczęściej obsługiwane dokumenty to: faktury kosztowe, faktury sprzedażowe, noty księgowe, raporty kasowe, umowy czy dokumenty bankowe. System można dostosować także do indywidualnych potrzeb organizacji.
Czy system wspiera wieloetapowy proces akceptacji faktur?
Tak, Plus Workflow umożliwia definiowanie dowolnych ścieżek akceptacji, w zależności od wartości dokumentu, rodzaju kosztu czy struktury organizacyjnej firmy.
Czy Plus Workflow integruje się z systemami ERP i FK?
Tak, system można zintegrować z popularnymi systemami finansowo-księgowymi i ERP, np. SAP, Comarch ERP, Microsoft Dynamics czy Symfonia.
