Zasady pracy zdalnej
Praca zdalna, jak wszystko, ma swoje wady i zalety. Rządzi się również pewnymi zasadami, których należy przestrzegać, a które przedstawiamy poniżej.
- Pracuj na sprzęcie służbowym
- Pracuj na sprzęcie służbowym, zabezpieczonym hasłem dostępu do systemu. Jeśli nie ma możliwości pracy zdalnej na sprzęcie służbowym, pracuj na urządzeniach prywatnych, ale tylko i wyłącznie w ostateczności.
- Pamiętaj! Praca zdalna, to domownicy wokół Ciebie. Nie udostępniaj sprzętu służbowego domownikom.
- Praca z dokumentami papierowymi
- Unikaj zabierania do domu dokumentacji papierowej – zastąp je skanami, zdjęciami lub gotowymi bazami danych.
- Pamiętaj! Zadbaj, aby dokumenty nie znalazły się w niepowołanych rękach. Po zakończeniu pracy z nimi, zabezpiecz je.
- Zadbaj o bezpieczne standardy przesyłania wiadomości
- Korzystaj z szyfrowanych połączeń (VPN).
- Nie korzystaj z publicznych sieci Wi-Fi
- Świadomość pracowników.
- Podnoś swoją świadomość poprzez czytanie artykułów o pracy zdalnej w związku z RODO.
- Przejrzyj politykę pracy zdalnej, z którą może zapoznać się każdy pracownik.
- Pamiętaj o odpowiedzialności związanej z kradzieżą, zgubieniem bądź udostępnieniem firmowych danych.
- Dokumenty elektroniczne łatwiej utrzymać w ryzach.
- Pracuj na dokumentach elektronicznych. Ograniczymy w ten sposób ryzyko utraty nośników danych.
- Nie generuj zbędnych wydruków – w ten sposób nie tylko zmniejszysz ilość dokumentów, na których mogą znajdować się dane ale również zadbasz o środowisko.
- Zadbaj o bezpieczne usługi chmurowe.
- Obszar przetwarzania danych to nie tylko miejsce zakładu pracy.
- Pamiętaj o odpowiednim zabezpieczeniu sprzętu służbowego, czy dokumentacji papierowej gdy opuszczasz biuro. Obszarem przetwarzania danych osobowych stają się również miejsca, w których pracujesz poza organizacją.
- Kontroluj dostęp osób trzecich do sprzętu służbowego i dokumentów służbowych.