Usprawniają pracę działów księgowości i biur rachunkowych poprzez automatyzację procesów, centralizację dokumentów oraz pełną kontrolę nad ich obiegiem.
Automatyzacja finansów
i księgowości
Połącz finanse, księgowość, controlling i biznes w jednym środowisku. Plus Workflow automatyzuje obieg dokumentów, przyspiesza akceptację kosztów oraz zapewnia pełną kontrolę nad procesami finansowymi i zgodnością z procedurami.
Aplikacje
dla finansów i księgowości
Cyfrowy obieg faktur
Automatyczna rejestracja, weryfikacja i akceptacja faktur kosztowych oraz sprzedażowych.
Obsługa płatności i rozliczeń
Kontrola terminów płatności oraz sprawna realizacja rozliczeń z kontrahentami.
Zarządzanie budżetem
Planowanie, akceptacja i monitoring budżetów z pełną historią zmian.
Obsługa zaliczek i rozliczeń pracowniczych
Elektroniczne składanie, akceptacja i rozliczanie zaliczek oraz wydatków służbowych.
Obsługa wniosków kredytowych i finansowania
Uporządkowany obieg dokumentacji związanej z kredytami, leasingiem i finansowaniem.
Zarządzanie inwestycjami i projektami
Kontrola kosztów, dokumentów oraz akceptacji na każdym etapie realizacji inwestycji.
Archiwizacja dokumentów finansowych
Centralne repozytorium dokumentów z szybkim wyszukiwaniem i pełną ścieżką audytu.
Komunikacja z instytucjami publicznymi
Sprawne zarządzanie korespondencją oraz dokumentacją kierowaną do urzędów i instytucji.
Korzyści z wdrożenia
99%
dokładności danych z faktur
80%
mniej czasu na walidację
89%
mniej czasu na ręczne przepisywanie
Eksperci polecają także:
W naszej ofercie znajdują się zarówno gotowe do wdrożenia procesy oraz moduły poszerzające zakres funkcjonalności systemu, jak i możliwość ich indywidualnego zaprojektowania, zgodnie z potrzebami i strukturą Twojej firmy. Dla działów finansowo-księgowych oznacza to pełną elastyczność w dostosowywaniu narzędzi do specyficznych wymagań związanych z zarządzaniem dokumentami kosztowymi, budżetami czy inwestycjami, co pozwala na precyzyjne dopasowanie Plus Workflow do unikalnych potrzeb i procedur finansowych Twojej organizacji.
Plus KSeF
- Automatyczna wysyłka i odbiór faktur z KSeF bez opuszczania systemu.
- Bieżący monitoring statusów dokumentów i numerów KSeF.
- Obsługa korekt oraz pełna historia wymiany dokumentów.
- Integracja z systemami ERP i finansowo-księgowymi.
Plus Budżet
- Elektroniczne planowanie i akceptacja budżetów oraz kosztów.
- Kontrola realizacji wydatków względem założonych limitów.
- Wieloetapowe ścieżki akceptacji zgodne z polityką firmy.
- Aktualne dane i raporty wspierające decyzje finansowe.
Plus AI OCR
- Automatyczny odczyt danych z faktur i dokumentów księgowych.
- Inteligentna klasyfikacja dokumentów księgowych.
- Eliminacja ręcznego przepisywania dokumentów i ograniczenie liczby błędów.
- Integracja z obiegiem dokumentów oraz systemami ERP i FK.
Pakiet Plus eKancelaria – sprawniejsza praca księgowości
Jak uporządkować obieg korespondencji bez zwiększania liczby obowiązków? Czy system może przypominać o terminach, prowadzić użytkownika przez proces i zapewnić pełną historię działań? W tym odcinku pokazujemy możliwości pakietu Plus eKancelaria oraz omawiamy funkcjonalności, które usprawniają pracę działów finansów i księgowości.
Co mówią o nas klienci
„Świadomość zalet wynikających z cyfryzacji, skłoniła nas do poszukiwania nowoczesnych rozwiązań umożliwiających optymalizację wykonywanych na co dzień procesów biznesowych. Implementacja systemu Plus Workflow okazała się dla nas idealnym rozwiązaniem. Nie tylko zmniejszyliśmy czasochłonność wykonywanych zadań, ale również zwiększyliśmy efektywność operacyjną”.
,,Przy ponad 300 użytkownikach kluczowe było dla nas uporządkowanie procesów związanych z obsługą korespondencji. Platforma Plus Workflow zapewniła pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów, a efekty wdrożenia były widoczne już w pierwszych tygodniach użytkowania”.
Gotowość na audyt bez dodatkowej pracy
Plus Workflow dysponuje kompletną ścieżką audytową dostępną w każdej chwili, bez konieczności ręcznego przygotowywania zestawień czy dokumentacji na potrzeby kontroli.
Case study: 99% dokładności danych i do 89% mniej ręcznej pracy
Zobacz, jak BNP Paribas Faktoring Polska zautomatyzował obieg faktur kosztowych, korespondencję przychodzącą, rozliczanie wydatków i archiwizację umów. Wdrożenie połączyło procesy finansowe i HR z systemem ERP, skróciło czas walidacji oraz zapewniło przejrzystą historię działań.
AKTUALNOŚCI
BAZA WIEDZY
AI i KSeF w biurze rachunkowym. Jak obsłużyć 2x więcej klientów?
Jak połączenie AI i Krajowego Systemu e-Faktur wpływa na efektywność biura rachunkowego? Sprawdź.
Przeczyta artykuł ›
BAZA WIEDZY
Plus eKancelaria – korespondencja firmowa w jednym miejscu i pod kontrolą
Suncode, wprowadza na rynek eKancelarię – innowacyjną platformę dedykowaną firmom obsługującym poufne dokumenty.
Zobacz artykuł ›
‹
›
Często zadawane pytania
Nowoczesne platformy workflow integrują się z wykorzystywanymi systemami finansowo-księgowymi, dzięki czemu nie ma potrzeby zmiany obecnego oprogramowania. Automatyzacji podlegają m.in. obieg dokumentów, akceptacje, dekretacja, archiwizacja oraz komunikacja z klientami, podczas gdy system FK pozostaje głównym miejscem prowadzenia księgowości.
Tak. Rozwiązania wykorzystujące AI OCR automatycznie rozpoznają dane z faktur i innych dokumentów księgowych, weryfikują ich poprawność oraz przekazują je do dalszego procesu. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na kontroli i analizie zamiast ręcznym przepisywaniu danych.
Najlepszym rozwiązaniem jest elektroniczne archiwum dokumentów zintegrowane z obiegiem procesów. Wszystkie faktury, umowy, deklaracje i załączniki znajdują się w jednym miejscu, a uprawnieni użytkownicy mogą je szybko wyszukać, sprawdzić historię zmian oraz udostępnić podczas kontroli lub audytu.
