Wyeliminowanie duplikatów faktur
Plus Workflow kontroluje numery przetwarzanych dokumentów. W przypadku wykrycia duplikatu faktury pojawia się odpowiedni alert, informujący użytkownika o błędzie.
Suncode – rozwiązania dla biznesu
Plus KSEF - integracja z Krajowym Systemem eFaktur sprawniej i szybciej
Dzięki aplikacji Plus KSEF przedsiębiorca nie musi zajmować się techniczną obsługą faktur ani ich przygotowaniem w wymaganym ustrukturyzowanym formacie, a system automatycznie sprawdza poprawność zarówno wysyłanych, jak i odbieranych faktur. Wysyłasz i odbierasz faktury zgodnie z przepisami dotyczącymi e-fakturowania.
Zaufali nam
Jak aplikacja Plus KSEF usprawni Twoją pracę
Prosta i intuicyjna obsługa
Obsługa załączników
100% poprawności danych
Raportowanie
Błyskawiczna wysyłka i odbiór faktur
Integracja z każdym systemem
Plus KSEF dla biznesu
Umożliwia on automatyczne odbieranie, generowanie oraz wysyłanie ustrukturyzowanych faktur między obiema platformami bezpośrednio z systemu Plus Workflow, który samodzielnie dokonuje odczytu faktury i załącza jej wizualizację w formacie PDF do formularza zadania.Użytkownik, korzystając tylko z jednego przycisku, jest w stanie przetransferować informacje z faktury do formularza, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych.
Plus KSEF to nie tylko sprawna komunikacja z platformą KSEF, to również szybszy i sprawniejszy obieg faktur w przedsiębiorstwie. Dzięki temu Twoje dane są bezpieczne i oszczędzasz czas pracowników by mogli skupić się na innych zadaniach. Gwarancja sprawnej optymalizacji obiegu faktur.
Kluczowe funkcjonalności Plus KSEF
Sprawny przepływ danych
Wtyczka Plus KSeF umożliwia dwukierunkowy transfer danych między obiema platformami i obsługę wszystkich faktur w ramach jednego systemu Plus Workflow.
Możliwość weryfikacji ścieżki obsługi faktury
System śledzi etapy obiegu wszystkich dokumentów, dając użytkownikom wgląd do wprowadzanych zmian.
Zarządzanie uprawnieniami dla użytkowników
Administrator systemu zarządza dostępem użytkowników do poszczególnych dokumentów. Wszelkie działania związane z obiegiem faktur mogą wykonywać wyłącznie autoryzowani pracownicy.
Archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej
Wbudowane, elektroniczne archiwum Plus Workflow automatycznie zapisuje wszystkie dokumenty, regularnie tworząc ich kopie zapasowe. Dzięki temu zniwelowane jest ryzyko zagubienia faktury bądź trafienia jej w niepowołane ręce.
Automatyczny odczyt danych i uzupełnienie formularzy
Plus KSeF pobiera plik w XML dzięki któremu możemy automatycznie odczytywać dane z faktury i uzupełniać formularze systemu ze 100% skutecznością, co redukuje powstanie błędów do 0. OCR nie jest wymagany.
Błyskawiczne wdrożenie. Bez kodowania.
Opinia eksperta
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to przyszłość polskiej księgowości, dlatego warto już teraz zadbać o automatyzację procesów i integrację systemów w firmie. Wczesne przygotowanie pozwala uniknąć opóźnień, usprawnia przepływ dokumentów i daje przewagę konkurencyjną na dynamicznie zmieniającym się rynku.
1 lutego 2026
dla podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła kwotę 200 mln zł
1 kwietnia 2026
dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców
Dołącz bezpłatnie do Strefy KSEF i korzystaj z wiedzy ekspertów
Strefa KSeF to centrum wiedzy i wsparcia dla przedsiębiorców w zakresie Krajowego Systemu e-Faktur.
To przestrzeń, która wspiera i edukuje. Zarejestruj się i zyskaj dostęp do:
- Limitowanych wydarzeń biznesowych.
- Bezpłatnych konsultacji z naszymi specjalistami.
- Aktualności i artykułów eksperckich.
Strefa KSeF to konkretne know-how, wsparcie eksperckie i dostęp do zasobów, które pomagają skutecznie prowadzić biznes i rozwijać kompetencje zespołu.
Cała prawda o KSEF - gościnnie Grant Thornton
Od czego powinna zacząć firma, która dopiero startuje z tematem KSEF? Jakie są największe wyzwania firm w kontekście wdrożenia i na co zwrócić uwagę, gdy jest już po? Jakie decyzje powinien podjąć CFO w pierwszej kolejności?
Na te i wiele innych pytań odpowiada ekspertka ds. KSEF i wieloletnia doradczyni podatkowa – Katarzyna Wróblewska. W drugim odcinku serii Suncode INSIGHT, przygotowanym wspólnie z naszym partnerem GrantThornton, krok po kroku omawiamy największe wyzwania i decyzje, przed którymi staje każda firma w kontekście KSeF.
Najczęstsze pytania dotyczące e-fakturowania
Czym jest Krajowy System e-faktur?
KSeF system informatyczny wprowadzony w Polsce przez Ministerstwo Finansów. Jego celem jest umożliwienie wystawiania, przesyłania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w formie elektronicznej. Dokumenty te przekazywane są w standardowym formacie XML, który ułatwia wymianę dokumentów między przedsiębiorcami oraz kontrolowanie ich przez administrację skarbową.Obowiązek korzystania z KSeF był już kilka raz przesuwany. 26 kwietnia 2024 roku Ministerstwo Finansów ogłosiło nowy, etapowy harmonogram wdrożenia KSeF. Od 1 kwietnia 2026 r. KSEF będzie obowiązkowy dla wszystkich.
Dla kogo przeznaczony jest KSeF?
KSeF jest przeznaczony dla różnych grup podmiotów gospodarczych, w tym:
- Przedsiębiorcy (podatnicy VAT)
Firmy rozliczające VAT są główną grupą zobowiązaną do korzystania z KSeF. Obejmuje to zarówno duże, średnie, małe, jak i mikroprzedsiębiorstwa. - Podmioty niebędące podatnikami VAT
W niektórych przypadkach, np. w ramach transakcji z podmiotami zwolnionymi
z VAT, korzystanie z KSeF może być również konieczne, jeśli są one wystawcami faktur. - Jednostki budżetowe i sektor publiczny
Takie jak organy administracji publicznej i instytucje samorządowe. - Firmy współpracujące z polskimi przedsiębiorcami
KSeF dotyczy transakcji krajowych, ale firmy zagraniczne prowadzące działalność w Polsce, które są zarejestrowane do VAT w Polsce, również muszą stosować system w odniesieniu do swoich polskich transakcji.
Dostawcy oprogramowania i księgowi
Firmy świadczące usługi księgowe lub dostarczające systemy ERP i finansowo-księgowe muszą dostosować swoje narzędzia do obsługi faktur ustrukturyzowanych i KSeF
Czy można integrować KSeF z systemami ERP?
Tak, KSeF można zintegrować z popularnymi systemami ERP poprzez moduły API lub dodatkowe rozszerzenia dostarczane przez producentów oprogramowania.
Czy Plus KSeF umożliwia przesyłanie i odbieranie faktur?
Tak, dzięki aplikacji użytkownicy mogą zarówno odbierać, przesyłać, jak i archiwizować faktury bezpośrednio z systemu Plus Workflow.
Jak długo faktury są przechowywane w KSeF?
Zgodnie z przepisami, faktury w KSeF są przechowywane przez 10 lat od momentu ich wystawienia. W systemie Plus Workflow przechowywane są one przez czas nieograniczony, w bezpiecznych strukturach elektronicznego archiwum.
Co to jest faktura ustrukturyzowana?
Jest to rodzaj faktury elektronicznej zapisanej w formacie pliku XML. W odróżnieniu od tradycyjnych faktur papierowych lub plików PDF, faktury ustrukturyzowane są czytelne zarówno dla ludzi, jak i dla systemów informatycznych, co ułatwia ich automatyczne przetwarzanie.
Jakie wyzwania i korzyści niesie ze sobą KSeF?
Krajowy System e-Faktur wprowadza nowe standardy w obiegu dokumentów księgowych, oferując firmom korzyści w postaci automatyzacji, bezpieczeństwa czy redukcji kosztów. Niemniej jednak wymaga on również od przedsiębiorstw reorganizacji struktur administracyjno-finansowych oraz dostosowania swoich systemów do nowej platformy państwowej.
Wyzwania
- Obowiązek integracji z systemem
- Adaptacja technologiczna obecnej infrastruktury przedsiębiorstwa
- Koszty związane z dopasowaniem systemów
- Szkolenia i zmiany organizacyjne w zakresie korzystania z KSeF
Korzyści
- Uproszczenie procesów księgowych
- Skrócenie czasu oczekiwania na zwrot VAT – do 40 dni
- Zmniejszenie kosztów administracyjnych
- Wzrost bezpieczeństwa dokumentów
- Szybszy obieg dokumentów
- Zachowanie transparentności i zgodności z przepisami
- Stały dostęp do faktur
Jakie formaty faktur obsługuje KSeF?
KSeF akceptuje faktury w formacie XML zgodnym ze strukturą logiczną faktury ustrukturyzowanej (FA_VAT). Nie obsługuje formatów PDF, DOC ani innych dokumentów tekstowych.
Jak uzyskać dostęp do KSeF?
Wszystkie przedsiębiorstwa mają utworzone „konto” w systemie Ministerstwa Finansów. Dzięki temu, korzystanie z KSeF nie wymaga zakładania dodatkowej rejestracji. Dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur można uzyskać po uwierzytelnieniu się za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, podpisu zaufanego lub tokenu wygenerowanego w systemie KSeF.
Ile kosztuje wdrożenie Plus KSeF?
Koszt wdrożenia zależny jest od jego złożoności – w tym liczby użytkowników, ilości miesięcznie przetwarzanych dokumentów czy odzwierciedlenia w systemie dodatkowych procesów biznesowych. Wszystkie wyceny sporządzane są indywidualnie, zgodnie z potrzebami naszych klientów.