Elektroniczne obieg dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów – priorytet w pracy zdalnej

W związku ze zmianami w działaniu i organizacji pracy, przedsiębiorstwa nadal poszukują kompleksowego narzędzia, które pozwoli swobodnie wykonywać obowiązki poza biurem. Z jednej strony system powinien umożliwić pracę zdalną pracownikom, z drugiej ułatwić akceptowanie zadań, dokumentów przez osoby na wyższym szczeblu. Rozwiązaniem, które pozwala na przeniesienie pracy do domu jest system do zarządzania procesami i dokumentami, jak Plus Workflow.

Sytuacja w związku z epidemią Covid-19 rozpoczęła się już kilka miesięcy temu i nadal trwa. Choć restrykcje są powoli znoszone nadal powinniśmy zachować zdrowy rozsądek i zasady bezpieczeństwa. Firmy nie mogą przestać działać, więc starają się w miarę możliwości przenieść wykonywanie obowiązków poza miejscem pracy. Zanim wszyscy wrócimy do biur na pewno minie jeszcze sporo czasu, musimy pamiętać, że tutaj również należy spełnić wymagania, które chronią pracowników. W Suncode większość zespołu pracuje z domu, dzięki temu, że wykorzystujemy własny system do obiegu dokumentów i zarządzania procesami – Plus Workflow.

Praca w Plus Workflow

Pracownicy starają się wykonywać swoje obowiązki z domu, na tyle na ile pozwala im przedsiębiorstwo. Brak systemu do pełnej automatyzacji procesów na pewno ogranicza te możliwości. Zastanawiasz się jakie zadania możesz wykonać z domu, dzięki platformie do zarządzania procesami i dokumentami? Wiele obszarów możesz wykonywać zdalnie, jak między innymi:

 zadania administracyjne: wnioski urlopowe, wnioskowanie o opiekę nad dzieckiem, rozliczenia delegacji i zaliczek, wnioski o zapotrzebowania, elektroniczna lista obecności, dokumenty personalne,

 procesy korespondencyjne: rejestracja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, dostęp do elektronicznego repozytorium,

 obieg faktur w formie elektronicznej: magazynowe, zaliczkowe, końcowe, zlecenia wykonania płatności,

 opiniowanie, podpisywanie oraz archiwizowanie umów – przy wykorzystaniu platformy do podpisów elektronicznych DocuSign, dostępnej wprost z systemu Plus Workflow, możesz złożyć podpis na dokumencie z dowolnego miejsca, z dostępem do Internetu.

To oczywiście część możliwości, jakie zapewnia Plus Workflow. Przez indywidualne podejście do każdego wdrożenia, posiadamy ponad 100 różnych procesów, dostępnych na platformie.  Wykonywanie codziennych obowiązków, dzięki wdrożeniu Plus Workflow będzie o wiele szybsze. Unikamy przestojów w wykonywanej pracy i otrzymujemy dostęp do pełnej ewidencji zadań oraz dokumentów. Możemy sprawdzić na jakim etapie jest wykonywanie danego zadania i kto jest za nie odpowiedzialny.

Chętnie przedstawimy możliwości systemu oraz zaplanujemy prezentację Plus Workflow do obiegu dokumentów i procesów biznesowych. Oczywiście zdalnie. Nie zwlekaj i skontaktuj się z nami już dziś: +48 661 071 068, +48 667 101 722, +48 (61) 8200-449, sprzedaz@suncode.pl