Obieg korespondencji

Plus Obsługa Korespondencji umożliwia szybkie rejestrowanie, archiwizowanie i udostępnianie firmowej korespondencji — zarówno przychodzącej, jak i wychodzącej. Wszystkie dokumenty są gromadzone w jednym miejscu, z łatwym dostępem dla uprawnionych osób. Rozwiązanie jest zintegrowane z krajowym systemem e-Doręczeń, co umożliwia obsługę korespondencji elektronicznej zgodnie z przepisami.

Zaufali nam

partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo

Czym jest elektroniczny obieg korespondencji od Plus Workflow?

Elektroniczny obieg korespondencji Plus Workflow to rozwiązanie, które umożliwia sprawne rejestrowanie, przechowywanie i udostępnianie wszystkich firmowych pism i dokumentów — zarówno przychodzących, jak i wychodzących. Cała korespondencja znajduje się w jednym miejscu, zapewniając łatwy dostęp dla uprawnionych użytkowników. Dodatkowo elektroniczna kancelaria jest zintegrowana z krajowym systemem e-Doręczeń, co pozwala na obsługę oficjalnej korespondencji w formie elektronicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Pulpit korespondencji wychodzącej i przychodzącej
obraz (7)

Bezpieczeństwo korespondencji firmowej

Obsługa korespondencji Plus Workflow to zwiększona kontrola nad dokumentami – nadzór nad odpowiednim nadaniem ich przez kancelarię oraz zminimalizowane ryzyko nieupoważnionego dostępu do informacji – dystrybuowanie przesyłek do wskazanych adresatów wewnątrz firmy. Dodatkowo system umożliwia zdefiniowanie raportów zbiorczych korespondencji, dzięki czemu wszelkie informacje na jej temat zapisywane są w archiwum systemu i dostępne dla upoważnionych użytkowników 24/7.

Korespondencja przychodząca

Obieg korespondencji przychodzącej umożliwia sprawne rejestrowanie i uporządkowane przekazywanie pism w firmie. Każda otrzymana przesyłka trafia do systemu, gdzie zostaje zarejestrowana i skierowana do odpowiednich osób. Dzięki temu uprawnieni użytkownicy mogą w każdej chwili szybko odszukać konkretny dokument oraz sprawdzić jego aktualny status i historię obiegu.

obraz (8)

Funkcjonalności

analityka biznesowa

Nadawanie numerów spraw umożliwiające łączenie korespondencji w zakresie jednego tematu

ikona obieg 3

Możliwość wyszukania dokumentów dzięki zaawansowanej wyszukiwarce

ikona obieg 4

Automatyczne tworzenie dziennika korespondencji wychodzącej i przychodzącej

ikona obieg 5

Możliwość integracji z usługą eNadawca Poczty Polskiej oraz usługami firm kurierskich

Group 1340

Powiadomienia mailowe o oczekującej w systemie korespondencji

ikona obieg 7

Generowanie książki podawczej w formacie PDF

ikona obieg 6

Pełny monitoring rejestrowanych i procesowanych dokumentów, historia zmian

ikona obieg 8

AI OCR – czyli inteligentna obsługa dokumentów

ikona obieg 9

Integracja z podpisem elektronicznym

ikona obieg 10

Monitoring terminów

Dzięki aplikacji elektroniczny obieg korespondencji zyskujesz:

Automatyczną rejestrację i archiwizację dokumentów

Zmniejszasz koszty operacyjne

Prosta i intuicyjna obsługa obiegu korespondencji w firmie

Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej

Centralizacja wszystkich dokumentów

Porządek w korespondencji przychodzącej i wychodzącej

Korespondencja wychodząca

Moduł korespondenci wychodzącej stanowi rozwiązanie pozwalające na ewidencję przesyłek wychodzących z organizacji oraz kontrolę ich nadania przez pracowników sekretariatu bądź działu administracji. Obejmuje przygotowanie, nadzór i wysyłkę dokumentów do odbiorców zewnętrznych. Wykorzystując opcję dodawania dokumentów do procesów każde pismo zostanie zarchiwizowane w elektronicznym repozytorium. Zastosowanie aplikacji obiegu korespondencji znacząco usprawnia przygotowanie i wysyłkę dokumentów automatyzując kluczowe etapy procesu, minimalizując ryzyko błędów oraz zapewniając pełną kontrolę nad historią wysyłek i zgodnością z procedurami.

Korespondencja wychodząca (3)

Wybrane przykłady użycia

„Wprowadzenie systemu elektronicznego obiegu korespondencji uporządkowało proces zarządzania dokumentami w naszej organizacji. Teraz każda przesyłka jest łatwo rejestrowana, dostępna w jednym miejscu i szybko trafia do właściwych osób. To rozwiązanie znacząco usprawniło komunikację wewnętrzną i zewnętrzną, a także poprawiło kontrolę nad firmową korespondencją.”

irena eris logo

„Elektroniczny obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej uporządkował proces zarządzania pismami w naszej firmie. Teraz wszystkie przesyłki są rejestrowane i trafiają do odpowiednich osób bez zbędnych opóźnień. System zapewnia nam pełną kontrolę nad dokumentacją i szybki dostęp do historii korespondencji w jednym miejscu.”

cd projekt logo

Formularz kontaktowy

Jeśli potrzebujesz pomocy eksperta w wyborze rozwiązania skrojonego na miarę Twoich potrzeb, wypełnij poniższy formularz. Postaw na cyfrową transformację i optymalizację procesów biznesowych z Suncode. Podczas rozmowy z naszym ekspertem:

  • odpowiemy na każde Twoje pytanie
  • opowiemy o konkretnych wdrożeniach w Twojej branży
  • zaprezentujemy wybraną aplikację
  • doradzimy optymalne rozwiązanie

Możesz również skontaktować się z nami telefonicznie, bądź wysłać maila na adres: sprzedaz@suncode.pl