Plus eKancelaria - korespondencja firmowa w jednym miejscu
Automatyzacja korespondencji firmowej. Twoja korespondencja i administracja w jednym miejscu pod kontrolą. Elektroniczne archiwum zintegrowane z krajowym systemem eDoręczeń w pakiecie. Przyśpiesz i ułatw pracę sekretariatu firmowego.
Zaufali nam
Czym jest Plus eKancelaria?
Pakiet Kancelaria to jedno rozwiązanie w ramach którego otrzymujesz szereg niezbędnych funkcjonalności niezbędnych w codziennej pracy sekretariatu i administracji. Teraz, korespondencja firmowa – przychodząca i wychodząca, jest automatycznie rejestrowana i archiwizowana. Nie musisz szukać rozproszonych rozwiązań, które należy integrować z obowiązkowymi eDoręczeniami. Całość, wraz z elektronicznym archiwum dokumentów, otrzymujesz w ramach pakietu.
System umożliwia rejestrowanie przesyłek przychodzących do organizacji i wychodzących z niej oraz przekazywanie ich do odpowiednich pracowników. Dotyczy to zarówno przesyłek papierowych, jak i wiadomości elektronicznych wysyłanych i odbieranych przez system e-Doręczenia (np. pisma z urzędów, sądów czy instytucji administracyjnych).
Dodatkowo system pozwala prowadzić sprawy, do których można dołączać zarówno korespondencję jak i inne dokumenty, a na końcu archiwizować je w wersji elektronicznej. Każda sprawa może zostać opisana zgodnie z JRWA, w ramach którego następuje przypisanie dokumentów do odpowiedniej grupy według ustalonego symbolu, hasła i kategorii archiwalnej.
E-Kancelaria to kontrola terminów, przypomnienia, bezpieczny i szybki dostęp do dokumentów.
Funkcjonalności
Elektroniczna obsługa korespondencji firmowej - bezpieczne archiwum dokumentów
Dzięki platformie rejestrujesz korespondencję przychodzącą i wychodzącą. Tworzysz przejrzystą ewidencję nie tylko przesyłek i paczek, lecz również pism urzędowych, sądowych i administracyjnych (poprzez automatyczną integrację z eDoręczeniami). Dzięki intuicyjnemu a zarazem przejrzystemu interfejsowi obsługa korespondencji staje się jeszcze łatwiejsza.
- przechowuj dowolne załączniki
- dodawaj skany korespondencji
- przypisuj korespondencję do wybranych osób w organizacji
- monitoruj każdą korespondencję
- korzystaj z zaawansowanej wyszukiwarki
Automatyczna integracja z eDoręczeniami i eNadawcą
System umożliwia bezpośrednią integrację z usługą eDoręczenia, dzięki czemu dokumenty odbierane elektronicznie są automatycznie pobierane i szybko przekazywane do dalszego obiegu wewnętrznego. Plus eKancelaria współpracuje również z usługą eNadawca oraz systemami firm kurierskich, co ułatwia przygotowywanie, nadawanie i monitorowanie przesyłek, bez konieczności ręcznego wpisywania danych w różnych systemach.
Powiadomienia i notyfikacje. Terminy pod kontrolą
Automatyczne alerty i przypomnienia o istotnych terminach oraz zadaniach, wysyłane zarówno w systemie, jak i na e-mail, wspierają użytkowników w utrzymaniu porządku i terminowej realizacji obowiązków.
Korzyści dla użytkowników Plus eKancelarii
Funkcjonalności
Nie trać czasu, podpisuj dokumenty elektronicznie
Dzięki integracji z modułem podpisu elektronicznego, wszelkie dokumenty możesz podpisywać elektronicznie za pomocą podpisu kwalifikowanego lub innego dostawcy.
Wykorzystaj potencjał AI
Dzięki zastosowanej sztucznej inteligencji możesz automatycznie dzielić korespondencję przychodzącą z eDoręczeń dla poszczególnych adresatów lub oddziałów firmy. Ponadto rozbudowując aplikację o moduł AI OCR możesz każdy dokument, nawet ten zeskanowany przekonwertować do formy edytowalnej np. do formularza w systemie.
Korespondencja firmowa i pakiet eKancelaria w praktyce
Masz dość rozproszonych narzędzi i ręcznego rejestrowania korespondencji? Sprawdź nasze wideo o Pakiecie e-Kancelaria i przekonaj się, jak jedno rozwiązanie może zautomatyzować obsługę dokumentów przychodzących i wychodzących, wesprzeć integrację z e-Doręczeniami, a także zapewnić pełną kontrolę nad sprawami i archiwizacją. Zyskaj czas, porządek i bezpieczeństwo w codziennej pracy administracji – bez kompromisów. W materiale video opowiadamy jak działa aplikacja, jakie korzyści może przynieść dla organizacji oraz przytaczamy konkretne przykłady wdrożenia w organizacjach.
Dlaczego warto wybrać pakiet?
Pakiet
- wszystkie niezbędne narzędzia w jednym miejscu
- oszczędzasz – w pakiecie jest taniej
- szybka instalacja
- elastyczność modułów, dodajesz to co chcesz
- jeden dostawca – bieżący support
- brak konieczności wyszukiwania dodatkowych rozwiązań
- brak konieczności integracji z edoręczeniami
- dodatkowe benefity w pakiecie
- niższe koszty operacyjne
Standardowe rozwiązanie
- dodatkowe koszty
- większa czasochłonność pracy
- konieczność integracji z wieloma systemami
- ograniczone możliwości
- brak elastyczności
- konieczność wyszukiwania dodatkowych narzędzi
- konieczność angażowania dodatkowych osób
- dłuższy czas instalacji
- brak możliwości rozszerzenia o dodatkowe moduły
Opinie klientów
FQA - Najczęstsze pytania
Co zawiera pakiet Plus eKancelaria?
Plus eKancelaria to pakiet do cyfrowej obsługi korespondencji i spraw w firmie – obejmuje rejestrację pism przychodzących i wychodzących (także e-Doręczeń), zarządzanie obiegiem dokumentów oraz ich archiwizację. Umożliwia przypisywanie spraw zgodnie z JRWA, kontrolę terminów i pełną zgodność z wymogami prawnymi. Wszystko działa w jednym systemie, bez potrzeby dodatkowych integracji.
Czy pakiet eKancelaria jest jest zgodny z obowiązującymi przepisami?
Tak, pakiet Plus eKancelaria jest zgodny z obowiązującymi przepisami, w tym z ustawą o doręczeniach elektronicznych, rozporządzeniem o dokumentacji pracowniczej oraz zasadami klasyfikacji spraw według JRWA. System wspiera prawidłową rejestrację, obieg, archiwizację dokumentów i zapewnia bezpieczeństwo danych, co pozwala spełnić obowiązki prawne wobec administracji i instytucji nadzorczych.
Czy system Plus eKancelaria obsługuje eDoręczenia i eNadawcę?
Tak, system oferuje automatyczną integrację z eDoręczeniami – odbierane dokumenty są automatycznie pobierane i kierowane do odpowiedniego obiegu w firmie. Obsługuje również usługę eNadawca oraz systemy kurierskie, co pozwala na łatwe przygotowywanie i śledzenie przesyłek bez ręcznego przepisywania danych.
Czy Plus eKancelaria wykorzystuje sztuczną inteligencję do obsługi dokumentów?
Tak, system wykorzystuje AI do automatycznego rozdzielania korespondencji z eDoręczeń według adresatów lub lokalizacji w organizacji. Dodatkowo, dzięki modułowi AI OCR, możliwe jest przekształcanie zeskanowanych dokumentów w edytowalne formularze – co znacznie przyspiesza dalsze przetwarzanie i obieg pism.