Zarządzanie dokumentami – co warto wiedzieć przy wyborze systemu?
Zarządzanie dokumentami to coś, co łączy wszystkie przedsiębiorstwa niezależnie od ich wielkości, branży czy struktury organizacyjnej. Jest to obowiązek praco i czasochłonny, dlatego wiele firm postanawia wspomóc się systemem EZD – Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (ang. DMS – Document Management System). Jak jednak wybrać odpowiedni system spośród tak wielu dostępnych na rynku? Wiele zależy od indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa, jednak jest kilka uniwersalnych cech, na które warto zwrócić uwagę.
Wykorzystanie różnych źródeł danych w przedsiębiorstwie
Jak podaje oficjalna witryna Microsoft, baza danych jest narzędziem służącym do gromadzenia
i porządkowania informacji. Mogą w niej być przechowywane wszystkie informacje, w tym
m.in. o klientach czy pracownikach, sprzedanych i kupionych produktach, zamówieniach, wyposażeniu firmy, finansach, kadrach, jak również komunikaty niezbędne do wykonania różnych procesów biznesowych np. dane z GUS dotyczące nowego kontrahenta. Początkową formą bazy danych jest często lista w edytorze tekstu lub arkuszu kalkulacyjnym.
