Proces budżetowania wiąże się z wieloma wyzwaniami – jego złożoność, etapowość, różnorodność danych, a także szeroki zakres organizacyjny i czasowy wymagają odpowiedniego przygotowania. W wielu firmach dopiero na etapie planowania ustala się strukturę odpowiedzialności, formalne wymagania czy wzorce budżetowe. Dla wielu przedsiębiorstw trudnością okazuje się opracowanie jasnych zasad i szablonów, które umożliwią sprawne i efektywne przygotowanie budżetów. Skomplikowane procesy budżetowe często pochłaniają zbyt wiele czasu i zasobów, obciążając pracowników powtarzalnymi działaniami. Kolejne rundy uzgodnień zwykle opierają się na tych samych danych, a częste korekty zwiększają ryzyko błędów. W rezultacie firma może zostać pozbawiona spójnego i precyzyjnego planu działania.

Możliwość bieżącego monitorowania realizacji założonych planów budżetowych,
Elastyczne zarządzanie dostępem – użytkownikom można przypisać role umożliwiające przeglądanie, edytowanie lub zatwierdzanie budżetów,
Nadawanie różnej wagi poszczególnym pozycjom budżetu, w zależności od ich znaczenia,
Tworzenie budżetów kroczących obejmujących kolejne okresy, np. miesiące czy kwartały