Plus Edoręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego. umożliwiająca wysyłanie i odbieranie elektronicznych listów poleconych.
Sprawdza się w kontaktach zarówno z klientami, jak i administracją publiczną, eliminując konieczność wychodzenia z domu lub biura oraz ograniczając zużycie papieru. Usługa ta spełnia wymogi e-korespondencji w relacjach z polską administracją.Pod względem prawnym e-Doręczenia są równoważne tradycyjnej przesyłce poleconej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Gwarantują bezpieczeństwo korespondencji, chroniąc ją przed kradzieżą, uszkodzeniem i nieautoryzowaną ingerencją, a także zapewniają dowody nadania i odbioru.Elektroniczny list polecony trafia bezpośrednio do właściwego adresata, który otrzymuje powiadomienie o nowej wiadomości w swojej skrzynce odbiorczej. Dzięki możliwości integracji z Plus Workflow możesz zarządzać korespondencją centralnie, sprawnie i bezpiecznie.
Plus e-Doręczenia
E-doręczenia już są obowiązkowe dla przedsiębiorców. Odbieraj i wysyłaj elektroniczne listy polecone dzięki aplikacji Plus e-Doręczenia w jednym miejscu. Bez awizo, zbędnej papierologii. Zarządzaj korespondencją w jednym miejscu. Wygodnie, intuicyjnie, błyskawicznie.
Zaufali nam:
Czym jest aplikacja Plus e-Doręczenia?
Dla kogo?
Aplikacja Plus edoręczenia dedykowana jest dla firm niezależnie od wielkości.
Duże firmy
Korporacje
Małe i średnie przedsiębiorstwa
Plus e-Doręczenia – jedna aplikacja, jedna wygodna skrzynka do komunikacji z biznesem i sektorem publicznym
Zalety aplikacji Plus e-Doręczenia?
Bezpieczeństwo
Wszystkie wiadomości znajdujące się w skrzynce edoręczeń są szyfrowane
Wiarygodność korespondencji
Tożsamość nadawcy i odbiorcy jest weryfikowana przez system
Oszczędność czasu
Wysyłasz i odbierasz korespondencję błyskawicznie, bez wizyt na poczcie i oczekiwania na listonosza
Zmniejszasz ilość papieru w firmie
Nie musisz kolekcjonować stosów awizo, bez konieczności wizyt pracowników na poczcie
Wszystko w jednym miejscu
Cała korespondencja znajduje się w jednym miejscu, Ty wybierasz jakie osoby upoważniasz
Gwarancja poprawności danych
Dzięki opcji walidacji nie musisz się martwić, ze wpiszesz błędny adres a twoja korespondencja będzie niedostarczona
Intuicyjny interfejs
Łatwy w obsłudze i intuicyjny interfejs zapewni wygodę użytkowania
Oszczędności operacyjne
Brak dodatkowych opłat pocztowych i kosztów papierowej archiwizacji. Eliminujesz koszty obsługi papierowej korespondencji
Obowiązek korzystania z e-Doręczeń
Od 1 stycznia 2025 roku administracja publiczna, ZUS, KRUS oraz jednostki samorządu terytorialnego zaczęły korzystać z systemu e-Doręczeń. W kolejnych etapach, w ramach narodowego programu cyfryzacji, usługa ta będzie stopniowo rozszerzana na kolejne grupy – od wszystkich instytucji publicznych po prywatnych przedsiębiorców.
Zintegruj z obiegiem korespondencji Plus Workflow
Możesz zyskać jeszcze większą elastyczność w obsłudze dokumentów integrując Plus e-Doręczenia z platformą Plus Workflow. Zyskujesz możliwość zarządzania całą firmową korespondencją centralnie. Pomoże to zredukować koszty oraz zwiększy efektywność działu administracji.
Proces e-Doręczenia korespondencji - zobacz jakie to proste
Nadajesz przesyłkę elektroniczną
Śledzisz aktualny status dokumentów
Otrzymujesz powiadomienie email, gdy adresat odbierze przesyłkę
Standardowy list polecony vs elektroniczny list Plus e-Doręczenia
Standardowy list polecony
Najpierw drukujesz dokument i wkładasz go do koperty. Następnie udajesz się do punktu wysyłki, gdzie wypełniasz formularz nadania, podając swoje dane oraz informacje o odbiorcy. Po opłaceniu przesyłki możesz dodatkowo dopłacić za powiadomienie SMS o jej doręczeniu.
List zostaje wysłany i rozpoczyna swoją drogę do adresata. Czas dostawy zależy od lokalizacji i może wynosić od jednego do kilku dni, choć mogą wystąpić opóźnienia.
Gdy list dotrze na miejsce, operator podejmuje próbę doręczenia. Jeśli adresat jest dostępny, przesyłka zostaje przekazana. W przeciwnym razie zostaje wystawione awizo, a list czeka na odbiór. Jeśli w wyznaczonym czasie nikt go nie odbierze, wraca do nadawcy.
Plus e-Doręczenia
W pierwszej kolejności Twoja tożsamość, jak i tożsamość odbiorcy muszą zostać zweryfikowane. Cały proces odbywa się online i składa się z kilku prostych kroków.
Wystarczy, że uzupełnisz dane e-przesyłki, dodasz odbiorców i wyślesz ją jednym kliknięciem. Korespondencja trafia do adresata automatycznie.
Odbiorca może odczytać wiadomość w dowolnym momencie, nawet na telefonie. Gdy otworzy e-przesyłkę, otrzymasz powiadomienie e-mailowe oraz SMS.
FAQ - najczęstsze pytania
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego, który umożliwia bezpieczne przesyłanie dokumentów urzędowych i biznesowych w formie cyfrowej. Usługa ta zapewnia prawnie wiążące potwierdzenie odbioru oraz spełnia wymogi Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
Jakie są zalety e-Doręczeń?
- Bezpieczeństwo – szyfrowana komunikacja zgodna z RODO
- Oszczędność czasu i kosztów – brak konieczności wysyłania listów papierowych
- Ważność prawna – dokumenty mają taką samą moc prawną jak tradycyjna korespondencja polecona
- Automatyczne potwierdzenie odbioru
Jak działa aplikacja Plus e-Doręczenia?
Aplikacja umożliwia automatyczną obsługę e-Doręczeń poprzez pobieranie, wysyłanie i usuwanie wiadomości z rejestru, klasyfikację dokumentów oraz przekazywanie ich do odpowiednich działów w firmie. Praca odbywa się w jednym systemie, który na bieżąco archiwizuje wszystkie dokumenty.
Czy możliwe jest odbieranie e-Doręczeń na wiele adresów firmowych?
Tak, system pozwala na obsługę wielu adresów e-Doręczeń w dużych organizacjach, przypisując je do odpowiednich działów.
Czy można monitorować status doręczenia przesyłki?
Tak, system pozwala na śledzenie statusu każdej przesyłki, dzięki czemu użytkownik ma dostęp do informacji o terminie wysłania czy odbioru wszystkich wiadomości.
Czy korzystanie z e-Doręczeń jest obowiązkowe?
Tak, od 1 stycznia 2025 roku e-Doręczenia stały się obowiązkowe dla wszystkich firm i instytucji publicznych.
Jakie rozwiązania w zakresie e-Doręczeń oferuje Suncode?
Suncode dostarcza narzędzia do automatyzacji e-Doręczeń, w tym:
- Integrację e-Doręczeń z systemem ERP – Plus Workflow
- Automatyczne odbieranie i wysyłanie wiadomości bezpośrednio z systemu
- Elektroniczną archiwizację dokumentów doręczonych cyfrowo
- Integrację z innymi systemami zewnętrznymi
Jak długo przechowywane są dokumenty wysłane przez e-Doręczenia?
W systemie e-Doręczeń wiadomości przechowywane są przez okres 3 lat. Użytkownicy systemu Plus Workflow mogą natomiast bezpiecznie przechowywać korespondencję przez czas nieograniczony.
Czy Plus e-Doręczenia pozwala na automatyczne powiadomienia o nowych wiadomościach?
Tak, system Plus Workflow na bieżąco informuje użytkowników o nowych zadaniach czy korespondencji.
Czy Plus e-Doręczenia pozwalają na dołączanie załączników?
Tak, do e-Doręczeń można dołączać różne dokumenty jako załączniki, jednak ich maksymalny rozmiar zależy od limitów ustalonych przez system Ministerstwa Cyfryzacji.