Wnioski pracownicze - obsługa dokumentów HR 3x szybciej
Postaw na aplikację Wnioski Pracownicze od Plus Workflow, by zredukować czas obsługi dokumentów z kilkunastu godzin tygodniowo do kilku minut. Eliminujesz papier, przyspieszasz obieg i zmniejszasz koszty związane z drukiem, podpisem i archiwizacją. To nowoczesne, wygodne i efektywne rozwiązanie dla każdej organizacji.
Zaufali nam
Obsługa wniosków pracowniczych teraz 3x szybciej
W wielu firmach obsługa wniosków pracowniczych nadal opiera się na papierze, co sprawia, że cały proces jest czasochłonny i nieefektywny. Dokumenty – takie jak wnioski o urlop, pracę zdalną czy szkolenie – muszą przejść przez wiele biurek, być podpisane, zaakceptowane i ręcznie wprowadzone do systemu. Gdy jedna z osób odpowiedzialnych jest nieobecna, wniosek utknie w miejscu, a cały proces się wydłuża, generując frustrację pracowników i obciążenie dla działu HR. Z aplikacją Plus Wnioski Urlopowe cały proces zajmuje około 10 minut a koszt jest niemalże 3 krotnie niższy.
Elektroniczne wnioski pracownicze - funkcjonalności
Przykłady obsługiwanych wniosków pracownicznych
Elektroniczny obieg dokumentów hr umożliwia stworzenie każdego rodzaju wniosku pracowniczego, nie ma ograniczenia do konkretnych rodzajów wniosków. Poniżej przedstawiamy najczęściej używane wnioski przez naszych klientów.
– wniosek o podwyżkę
– wniosek o szkolenie
– wniosek o urlop
– wniosek o wydanie zaświadczenia
– wniosek o zaliczkę
– wniosek o premię
– wniosek o udział w programie benefitów
Prosty i wygodny w użyciu interfejs dla pracowników działów HR
Nie musisz już błądzić po nieintuicyjnym programie i korzystać z wsparcia działu IT. Aplikacja Plus Wnioski Pracownicze to proste w użyciu rozwiązanie.
Plusy elektronicznego obiegu wniosków pracowniczych
– koniec z zagubionymi i opóźnionymi wnioskami
– mniejsza ilość papieru, zapomnij o segregatorach i stertach dokumentacji
– brak konieczności przepisywania danych z formularza do systemu
– brak błędów i braków w dokumentacji
– przejrzysty wgląd w dokumentację
– wszystko w jednym miejscu, koniec rozproszonych danych
– niższe koszty
– nie musisz przepisywać nic ręcznie
– bieżące śledzenie statusów wniosków
– sprawy załatwiane są szybciej i przejrzyście
Wybrane przykłady wdrożeń: Decathlon, Leroy Merlin
W Decathlonie przeprowadziliśmy digitalizację kluczowych procesów HR. Cyfryzacją objęto m.in. wnioski pracownicze, rekrutację, e-teczkę pracownika, podwyżki roczne, zmiany warunków pracy, naliczanie premii oraz proces akcjonariatu. Dzięki temu codzienna obsługa wniosków i procesów kadrowych stała się szybsza, bardziej przejrzysta i w pełni zautomatyzowana. Obecnie procesy HR-owe w Decathlonie są nie tylko scentralizowane w jednym miejscu, ale też mniej osób jest zaangażowanych w koordynowanie i obsługę wszystkich działań. Przeciętny czas tworzenia i uzupełniania e-teczki skrócił się z kilku godzin do ok.10-15 minut.
W Leroy Merlin skróciliśmy o 60% czas realizacji procesów HR. Wdrożyliśmy m.in. wnioskowanie o pożyczki przez pracowników.Wniosek pracownika trafia do systemu, który automatycznie weryfikuje poziom jego wynagrodzenia i na tej zasadzie oblicza kwotę pożyczki, o jaką może wnioskować. Dopiero wtedy, wniosek zostaje przesłany do przełożonego, celem analizy i akceptacji. W następnym etapie procesu, dział finansowy Spółki ostatecznie akceptuje lub odrzuca wniosek. Niezależnie od podjętej decyzji, wnioskujący zostanie poinformowany poprzez otrzymanie odpowiedniego powiadomienia w systemie Plus Workflow
Zajmujesz się na co dzień HR? Zobacz nasz najnowszy ebook dotyczący cyfryzacji HR
Z myślą o specjalistach HR przygotowaliśmy kompleksowy e-book, który stanowi praktyczny przewodnik po cyfryzacji procesów kadrowych. W publikacji omawiamy kluczowe wyzwania, z jakimi mierzą się dziś działy personalne, oraz pokazujemy, w jaki sposób nowoczesne technologie – takie jak automatyzacja wniosków pracowniczych, elektroniczne akta czy cyfrowe narzędzia do onboardingu – mogą znacząco usprawnić codzienną pracę.
Znajdziecie w nim wypowiedzi doświadczonych ekspertów, aktualne dane rynkowe oraz przykłady rozwiązań, które zostały już z sukcesem wdrożone w firmach różnych branż. E-book stanowi także inspirację do rozpoczęcia lub przyspieszenia cyfrowej transformacji działu HR – niezależnie od wielkości organizacji.
Publikacja powstała we współpracy z uznanymi partnerami merytorycznymi, a patronat medialny nad wydaniem objęli Puls HR oraz HR na Szpilkach – gwarantując tym samym wysoki poziom treści i aktualność poruszanych tematów.
FQA - Najczęstsze pytania
Co to jest aplikacja Wnioski Pracownicze w Plus Workflow?
Aplikacja Wnioski Pracownicze w Plus Workflow umożliwia elektroniczną obsługę wniosków pracowniczych, takich jak urlopy, praca zdalna czy szkolenia, eliminując papierowy obieg dokumentów i przyspieszając procesy zatwierdzania.
Jakie wnioski można obsługiwać za pomocą aplikacji Plus Workflow?
Za pomocą aplikacji można obsługiwać różne rodzaje wniosków, w tym:
Wnioski urlopowe
Wnioski o pracę zdalną
Wnioski o szkolenia
Wnioski o delegacje
Inne wnioski dostosowane do potrzeb organizacji
Jakie korzyści przynosi wdrożenie aplikacji Wnioski Pracownicze?
Wdrożenie aplikacji przynosi szereg korzyści, takich jak:
Zredukowanie czasu obsługi wniosków z kilkunastu godzin tygodniowo do kilku minut
Eliminacja papieru i związanych z nim kosztów
Przyspieszenie obiegu dokumentów
Zmniejszenie kosztów związanych z drukiem, podpisem i archiwizacją
Zwiększenie efektywności działu HR
Jakie funkcjonalności oferuje aplikacja Plus Workflow?
Aplikacja oferuje m.in.:
Tworzenie dowolnych wniosków bez limitu
Podgląd statusu wniosku w czasie rzeczywistym
Automatyczne przypomnienia o terminach
Integrację z innymi aplikacjami w ramach Plus Workflow
Czy aplikacja Plus Workflow jest zgodna z przepisami prawa pracy?
Tak, aplikacja jest zgodna z obowiązującymi przepisami prawa pracy, zapewniając prawidłowy obieg dokumentów i spełniając wymogi formalne.
Jakie oszczędności można osiągnąć dzięki aplikacji?
Dzięki aplikacji można osiągnąć oszczędności rzędu 70% kosztów operacyjnych związanych z obsługą wniosków pracowniczych.