Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedna z największych rewolucji w fakturowaniu w Polsce, która rodzi wiele pytań i wątpliwości. Dlatego powstał nasz ebook – pełen wskazówek, uporządkowanych informacji, opinii ekspertów, oraz najnowszych aktualizacji.
Wkrótce obowiązkowy, wchodzi lada dzień
Krajowy System e-Faktur to długo wyczekiwany krok ku cyfryzacji w Polsce. Od 2021 roku przedsiębiorcy i eksperci śledzili każdy ruch wokół jego wprowadzenia. 27 sierpnia 2025 r. prezydent podpisał ustawę o KSeF. Teraz dokument czeka na publikację w Dzienniku Ustaw – formalność, która lada moment otworzy drzwi do nowej ery w fakturowaniu. Już niedługo KSeF stanie się częścią codziennej pracy każdej firmy. Krajowy System e-Faktur zacznie obowiązywać już 1 lutego. Obecnie przedsiębiorcy mają więc czas, aby się przygotować, poznać nowe zasady i wdrożyć rozwiązania, które ułatwią korzystanie z systemu od samego początku.
Podpisanie ustawy to dopiero początek prawdziwej rewolucji. Zmiany, które niesie ze sobą KSeF, sięgają znacznie głębiej niż tylko obowiązek korzystania z nowego narzędzia. To całkowita przebudowa logiki obiegu dokumentów w firmach.
Jeszcze do niedawna faktury w PDF czy papierze różniły się formatem, układem i zakresem danych. KSeF zmienia to radykalnie, wprowadzając jeden obowiązujący wzór faktury elektronicznej. Dzięki temu systemy finansowo-księgowe mogą automatycznie je odczytywać i przetwarzać. KSeF to również zmiana w bezpieczeństwie dokumentów. System zapewnia centralne ich przechowywanie przez 10 lat, dzięki czemu przedsiębiorcy zyskują pewność i spokój w obszarze archiwizacji.
Co ważne, KSeF nie tylko standaryzuje dokumenty, ale też całkowicie zmienia tempo pracy z nimi. Wcześniej na dostęp do faktury trzeba było czekać. Dziś, dokument pojawia się w systemie natychmiast po wystawieniu. Taka dostępność w czasie rzeczywistym otwiera nowe możliwości szybkiego reagowania i podejmowania trafniejszych decyzji.
Nie taki KSeF straszny
Tradycyjny obieg faktur wymagał wysyłki, akceptacji i ręcznego księgowania. W KSeF proces ten odbywa się w pełni cyfrowo i to właśnie ten element budzi największe obawy u przedsiębiorców, zwłaszcza tych, którzy do tej pory nie stosowali zautomatyzowanych systemów finansowo-księgowych lub operowali głównie w tradycyjnym modelu dokumentacji papierowej.
Choć w przestrzeni publicznej dominuje narracja o trudnościach, warto spojrzeć na KSeF także jak na szansę. Automatyzacja fakturowania, transparentność procesów czy większe bezpieczeństwo obiegu dokumentów to realne korzyści, które mogą wzmocnić organizację.
44% firm ma dziś oprogramowanie, które automatycznie rejestruje faktury zakupowe z KSeF od nowych kontrahentów,
a 33% potrafi automatycznie parować te faktury z dokumentami magazynowymi, zamówieniami lub zaliczkami.
Jednocześnie tylko około jedna trzecia organizacji deklaruje, że jest gotowa na automatyczne przetwarzanie faktur z KSeF. To obrazuje, jak wiele jeszcze przed nimi.
Praktyczne wskazówki i opinie ekspertów w ebooku
To, jak dobrze firma przygotuje się do wejścia w nową rzeczywistość, zależy od wiedzy i odpowiednich narzędzi. Właśnie dlatego powstał nasz ebook „KSeF. Poradnik przedsiębiorcy” – praktyczny przewodnik, w którym znajdziesz m.in.:
kluczowe informacje o harmonogramie zmian,
opinie ekspertów z branży,
odpowiedzi na najczęstsze pytania przedsiębiorców,
wskazówki krok po kroku, jak przygotować zespół i systemy,
najnowsze aktualizacje.
Jeśli chcesz wdrożyć KSeF świadomie i bez stresu. Pobierz bezpłatny ebook i sprawdź, co możesz zrobić już dziś, aby zyskać przewagę jutro.
Odkryj inne aspekty technologii w naszych pozostałych publikacjach:
