Rozliczanie delegacji systemu Plus Workflow to rozwiązanie, które dzięki opcji automatycznego obliczania diet krajowych i zagranicznych według obowiązujących stawek, czy generowania karty ewidencji pojazdu, minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów, a co za tym idzie zwiększa efektywność wykonywanych działań. Zapewnia pełną kontrolę nad procesem od momentu złożenia wniosku, poprzez akceptację, aż do realizacji i rozliczenia.

Rozliczanie delegacji od Suncode to:

• Możliwość rozliczania podróży służbowej odbywającej się różnymi środkami transportu;
• Rozliczanie diet krajowych i zagranicznych z wykorzystaniem aktualnych kursów NBP;
• Generowanie druku rozliczenia wyjazdu służbowego w formacie PDF;
• Możliwość wnioskowania o zaliczkę przed wyjazdem;
• Weryfikacja wysokości zaliczek kwotowych poszczególnych użytkowników;
• Możliwość rozliczenia kosztów podróży samochodem prywatnym.

Od złożenia wniosku, przez akceptację, aż po rozliczenie diet i wszystkich wydatków – wszystko odbywa się szybko i bez zbędnych formalności.

• Intuicyjny formularz,
• jasno określona ścieżka akceptacji i
• proste rozliczanie kosztów podróży służbowych w kraju i za granicą.

Wystarczy wpisać cel zaliczki, podać kwoty z odpowiednimi walutami oraz wybrać formę wypłaty – przelew na konto lub gotówka.Ścieżka akceptacji jest elastyczna i może być dowolnie ustalana przez właściciela procesu.

Wystarczy wprowadzić podstawowe dane o podróży, aby uruchomić proces i przesłać wniosek do zatwierdzenia.

• Możliwość akceptacji elektronicznej – w systemie, aplikacji mobilnej lub przez e-mail.
• Pełna ewidencja wniosków dostępna w jednym miejscu, a szczegóły delegacji automatycznie pojawiają się w kalendarzu.

Po zakończeniu podróży wystarczy wpisać dane o wyjeździe, zapewnionych posiłkach i poniesionych wydatkach – system automatycznie obliczy należne diety.

• Wsparcie dla wielu walut i automatyczne naliczanie stawek dla wszystkich krajów.
• Możliwość wygenerowania gotowego pliku PDF z rozliczeniem.