Od złożenia wniosku, przez akceptację, aż po rozliczenie diet i wszystkich wydatków – wszystko odbywa się szybko i bez zbędnych formalności.

• Intuicyjny formularz,
• jasno określona ścieżka akceptacji i
• proste rozliczanie kosztów podróży służbowych w kraju i za granicą.

Intuicyjny formularz

Aplikacja prowadzi użytkownika krok po kroku, automatycznie podpowiadając niezbędne pola i wymagane informacje. Eliminacja ręcznego wprowadzania powtarzalnych danych znacząco skraca czas przygotowania dokumentu, a pracownik nie musi zastanawiać się nad poprawnością formalną. Intuicyjna struktura formularza sprawia, że nawet osoby sporadycznie korzystające z systemu bez problemu zrealizują cały proces, a błędy wynikające z przeoczeń praktycznie nie występują.

Jasno określona ścieżka akceptacji 

Każdy wniosek o delegację czy rozliczenie automatycznie trafia do kolejnych osób zatwierdzających zgodnie ze zdefiniowanym obiegiem. Firma może dowolnie ustalać ścieżkę akceptacji – uwzględniając strukturę organizacyjną, limity kosztów, typ wyjazdu czy dział. Przejrzyste statusy i powiadomienia w czasie rzeczywistym zapewniają pełną kontrolę nad procesem i eliminują opóźnienia. Dzięki temu rozliczanie delegacji służbowych odbywa się szybko, sprawnie i bez ryzyka zaginięcia dokumentów lub pozostawienia ich bez odpowiedzi.

Proste rozliczanie kosztów podróży służbowych w kraju i za granicą 

System automatycznie nalicza diety krajowe i zagraniczne, przelicza waluty według aktualnych kursów NBP i uwzględnia zapewnione posiłki. Użytkownik nie musi znać przepisów – kalkulator delegacji zrobi wszystko za niego. Rozliczanie kosztów delegacji obejmuje również wydatki dodatkowe, takie jak bilety, noclegi czy opłaty drogowe, które można łatwo uzupełnić i załączyć w formie skanów lub zdjęć.

Aplikacja umożliwia wystawianie delegacji w sposób uporządkowany, a każdy formularz rozliczenia delegacji jest automatycznie archiwizowany i łatwo dostępny. Dzięki temu wszystkie dokumenty znajdują się w jednym repozytorium, co znacząco usprawnia audyty, kontrole oraz bieżącą pracę działów finansowych.

Składanie wniosku o zaliczkę nigdy nie było prostsze. Wystarczy wpisać cel zaliczki, podać kwoty z odpowiednimi walutami oraz wybrać formę wypłaty – przelew na konto lub gotówka. Ścieżka akceptacji jest elastyczna i może być dowolnie ustalana przez właściciela procesu.

Dzięki automatycznym podpowiedziom i walidacjom system minimalizuje ryzyko błędów na etapie planowania podróży. Rozliczanie delegacji pracownika jest dzięki temu szybsze, bardziej komfortowe i transparentne, a użytkownicy mają pełny wgląd w status swoich wniosków.

Wystarczy wprowadzić podstawowe dane o podróży, aby uruchomić proces i przesłać wniosek do zatwierdzenia.

• Możliwość akceptacji elektronicznej – w systemie, aplikacji mobilnej lub przez e-mail.
• Pełna ewidencja wniosków dostępna w jednym miejscu, a szczegóły delegacji automatycznie pojawiają się w kalendarzu.

Po zakończeniu podróży wystarczy wpisać dane o wyjeździe, zapewnionych posiłkach i poniesionych wydatkach – system automatycznie obliczy należne diety.

• Wsparcie dla wielu walut i automatyczne naliczanie stawek dla wszystkich krajów.
• Możliwość wygenerowania gotowego pliku PDF z rozliczeniem.

Program do rozliczania delegacji działający w ramach platformy Plus Workflow pozwala firmom zautomatyzować proces od początku do końca. Umożliwia m.in.:

• rozliczanie kosztów delegacji według zasad firmowych i prawnych,
• spójność danych w całej organizacji,
• pełną historię wszystkich podróży, dokumentów i akceptacji,
• integrację z systemami finansowymi i ERP.

To rozwiązanie, które wspiera zarówno małe firmy, jak i duże organizacje o rozbudowanej strukturze.

System rozliczanie delegacji Plus Workflow to gwarancja oszczędności czasu, wyeliminowania błędów ręcznych i podniesienia efektywności pracy. Automatyzacja, przejrzystość i możliwość dostosowania procesów do indywidualnych zasad firmy sprawiają, że rozliczanie delegacji służbowej odbywa się szybko, intuicyjnie i w pełni cyfrowo.