Plus Workflow rewolucjonizuje zarządzanie zasobami ludzkimi, oferując zaawansowane rozwiązania, które usprawniają każdy aspekt pracy działu HR. Nasze narzędzia automatyzują całość procesu rekrutacji, onboarding oraz offboarding pracowników, zarządzanie czasem pracy czy rozliczanie wynagrodzeń, ułatwiając efektywne kierowanie zatrudnionymi i minimalizując obciążenie administracyjne. Każdego dnia wspieramy tysiące przedsiębiorstw w budowaniu zorganizowanych, dobrze zarządzanych i zaangażowanych zespołów, zapewniając jednocześnie zgodność z przepisami oraz optymalizację procesów kadrowych. Dzięki naszym rozwiązaniom, dział HR zyskuje więcej czasu na strategiczne działania, co bezpośrednio przyczynia się do wzrostu i rozwoju całej organizacji.
Rozwiązania dla HR
Nowoczesny HR to HR paperless - bez papieru. Sprawny i zautomatyzowany. Dzięki aplikacjom Plus Workflow usprawniamy pracę działów HR od procesów onboardingu, rekrutacji po eteczkę i obsługę wniosków. Wybierz spośród szeregu dostępnych rozwiązań i korzystaj już dziś.
Jak możemy Ci pomóc?
Wieloletnia współpraca z branżą HR pozwoliła nam doskonale zrozumieć potrzeby i wyzwania związane z pracą działów zarządzania zasobami ludzkimi. Dzięki temu mogliśmy opracować rozwiązania, które skutecznie wspierają działy HR w automatyzacji procesów, zwiększając przy tym ich efektywność, przejrzystość i zgodność z przepisami. Oferowane przez nas narzędzia i procesy umożliwiają nie tylko płynne zarządzanie rekrutacją, dokumentacją pracowniczą czy rozliczaniem wynagrodzeń, ale również odciążają pracowników, co pozwala zespołom HR skoncentrować się na bardziej strategicznych zadaniach i rozwoju talentów.
Wspieramy działy HR w zakresie
- Gromadzenia i przetwarzania dokumentacji pracowniczej
- Rekrutacji pracowników
- Obsługi rozliczeń i dodatków finansowych
- Rejestrowania czasu i efektów pracy
- Zarządzania strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa
- Analizy danych i raportowania
- Zarządzania talentami i ocenami pracowników
- Zgodności z prawem pracy
Co więcej, nasze rozwiązania integrują się z istniejącymi już systemami zewnętrznymi, co zwiększa spójność danych o pracownikach, ich wynagrodzeniach czy premiach. Dzięki intuicyjnym interfejsom i elastycznym funkcjonalnościom, nasi klienci mogą sprawnie dostosować system do swoich specyficznych potrzeb, co przekłada się na szybszy czas realizacji projektów i lepsze wyniki w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi.
Gotowe do wdrożenia aplikacje dla HR
- Elektroniczna teczka pracownika
- Onboarding oraz offboarding pracowników
- Zatrudnianie i rekrutacja pracowników
- Ewidencja czasu pracy
- Obsługa wniosków urlopowych
- Akceptacja premii pracowniczych
- Wnioskowanie o zaliczki
- Moduł Plus Business Trip
Przykład wdrożenia aplikacji dla HR: Decathlon
W trakcie wspólnej analizy problemów, z jakimi zmierzał się Klient, zespół Suncode zaproponował wdrożenie platformy Plus Workflow i cyfryzację następujących procesów: rekrutacja nowego pracownika, e-teczka, podwyżki roczne, zmiana warunków pracy + przedłużania umów o pracę, naliczanie premii kwartalnej i miesięcznej, proces akcjonariatu, zatrudnianie nowego pracownika. Wdrożenie objęło również integrację z systemem TETA. Pod kątem realizacji projektu dla Klienta postanowiliśmy powołać dedykowany zespół projektowy, który stanowił bieżące wsparcie na początkowych etapach projektu.
Obejrzyj video z serii Digital Talks o Cyfryzacji w HR
HR jest dla nas niezwykle istotnym tematem, toteż w pierwszym odcinku naszej autorskiej serii Digital Talks poruszamy kwestię cyfryzacji w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi. Wraz z naszymi ekspertami rozmawiamy na temat wyzwań stojących przed działami HR, ich problematyki oraz poznajemy nowe rozwiązania technologiczne, które pozwalają na usprawnienie codziennej pracy.
Materiały, które mogą Cię zainteresować
Z myślą o specjalistach HR przygotowaliśmy materiał w którym skupiamy się na rozwiązaniach, które pomogą usprawnić codzienną pracę działów HR. Przedstawimy opinie ekspertów, najistotniejsze liczby oraz ciekawe fakty. Z materiału dowiecie się jakie są obecne trendy oraz spojrzenie firm na optymalizację procesów HRowych. Patronat medialny nad ebookiem objął: Puls HR oraz HR na Szpilkach.
Najczęstsze pytania
Czym jest Plus Workflow HR i jak wspiera działy kadrowe?
Plus Workflow HR to system do automatyzacji procesów HR, który digitalizuje i usprawnia codzienną pracę działów kadrowo-płacowych. Dzięki niemu możliwa jest szybka obsługa wniosków urlopowych online, prowadzenie e-teczki pracowniczej, zarządzanie onboardingiem i offboardingiem oraz pełna zgodność z przepisami prawa pracy.
Jakie korzyści daje automatyzacja procesów HR w Plus Workflow?
Automatyzacja procesów HR pozwala skrócić czas realizacji zadań, zmniejszyć liczbę błędów i odciążyć pracowników od powtarzalnych czynności. Dzięki workflow dla HR firmy zyskują większą efektywność, lepszą kontrolę nad dokumentacją pracowniczą i poprawiają doświadczenie pracowników.
Jak system pomaga w zapewnieniu zgodności z przepisami prawa pracy i ochrony danych?
Plus Workflow umożliwia centralne przechowywanie dokumentacji, śledzenie akcji i dostępów (audit trail), co wspiera zgodność z obowiązkami prawnymi i RODO.
Jak wygląda wdrożenie Plus Workflow w dziale HR?
Wdrożenie zaczyna się od analizy procesów, a następnie konfiguracji, integracji, testów i szkoleń (np. modelowanie procesów z Plus Workflow Editor). Suncode zapewnia wsparcie i know-how.
Dla jakich typów organizacji jest Plus Workflow w HR?
System sprawdza się w średnich i dużych firmach, którym zależy na automatyzacji, standaryzacji procesów HR i sprawnym zarządzaniu dokumentacją pracowniczą.
Czy Plus Workflow umożliwia prowadzenie e-teczki pracowniczej?
Tak, system Plus Workflow HR posiada funkcjonalność e-teczki, która pozwala na elektroniczne przechowywanie i archiwizację dokumentacji kadrowej. Dostęp jest zabezpieczony, a wszystkie operacje rejestrowane w śladzie audytowym, co gwarantuje zgodność z RODO i prawem pracy.
Czy Plus Workflow pozwala na dowolne modelowanie procesów HR?
Tak – dzięki graficznemu edytorowi Plus Workflow Editor (low-code), możesz samodzielnie tworzyć i edytować procesy HR, bez konieczności angażowania programistów.
Czy workflow dla HR można zintegrować z systemami ERP i kadrowo-płacowymi?
Tak, Plus Workflow HR integruje się z popularnymi systemami ERP i HRIS (np. SAP, Comarch ERP, Microsoft Dynamics). Dzięki temu dane pracownicze są spójne, a procesy – od wniosku urlopowego po rozliczenia – odbywają się w pełni automatycznie.
Jak Plus Workflow wspiera procesy onboarding i offboarding?
System umożliwia tworzenie zautomatyzowanych ścieżek onboardingu nowych pracowników, w tym przydzielanie zadań, podpisywanie dokumentów i przekazywanie dostępów. W przypadku offboardingu, workflow HR dba o formalności, zwroty sprzętu i zamykanie uprawnień.
Czy system wspiera pracę rozproszoną (zdalną)?
Tak – system działa przez przeglądarkę, a moduły takie jak wnioski online, e-teczka i onboarding dostępne są z każdego miejsca.
Czy można składać wnioski urlopowe online w Plus Workflow?
Tak, Plus Workflow HR udostępnia moduł do obsługi wniosków urlopowych online, delegacji i innych wniosków pracowniczych. Dzięki temu pracownicy mają dostęp do samoobsługi (HR self-service), a działy HR oszczędzają czas na obsłudze dokumentów.
Czy Plus Workflow HR wspiera monitoring czasu pracy?
Tak, system umożliwia monitoring czasu pracy, rejestrację obecności i integrację z systemami RCP. Dane są powiązane z wnioskami urlopowymi i raportowaniem, co ułatwia kontrolę zasobów ludzkich.
