Elektroniczny obieg korespondencji Plus Workflow to rozwiązanie, które umożliwia sprawne rejestrowanie, przechowywanie i udostępnianie wszystkich firmowych pism i dokumentów — zarówno przychodzących, jak i wychodzących. Cała korespondencja znajduje się w jednym miejscu, zapewniając łatwy dostęp dla uprawnionych użytkowników. Dodatkowo elektroniczna kancelaria jest zintegrowana z krajowym systemem e-Doręczeń, co pozwala na obsługę oficjalnej korespondencji w formie elektronicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Obsługa korespondencji Plus Workflow to zwiększona kontrola nad dokumentami – nadzór nad odpowiednim nadaniem ich przez kancelarię oraz zminimalizowane ryzyko nieupoważnionego dostępu do informacji – dystrybuowanie przesyłek do wskazanych adresatów wewnątrz firmy. Dodatkowo system umożliwia zdefiniowanie raportów zbiorczych korespondencji, dzięki czemu wszelkie informacje na jej temat zapisywane są w archiwum systemu i dostępne dla upoważnionych użytkowników 24/7.

Obieg korespondencji przychodzącej umożliwia sprawne rejestrowanie i uporządkowane przekazywanie pism w firmie. Każda otrzymana przesyłka trafia do systemu, gdzie zostaje zarejestrowana i skierowana do odpowiednich osób. Dzięki temu uprawnieni użytkownicy mogą w każdej chwili szybko odszukać konkretny dokument oraz sprawdzić jego aktualny status i historię obiegu.

Moduł korespondenci wychodzącej stanowi rozwiązanie pozwalające na ewidencję przesyłek wychodzących z organizacji oraz kontrolę ich nadania przez pracowników sekretariatu bądź działu administracji. Obejmuje przygotowanie, nadzór i wysyłkę dokumentów do odbiorców zewnętrznych. Wykorzystując opcję dodawania dokumentów do procesów każde pismo zostanie zarchiwizowane w elektronicznym repozytorium. Zastosowanie aplikacji obiegu korespondencji znacząco usprawnia przygotowanie i wysyłkę dokumentów automatyzując kluczowe etapy procesu, minimalizując ryzyko błędów oraz zapewniając pełną kontrolę nad historią wysyłek i zgodnością z procedurami.