Pakiet administracyjny to kompleksowe narzędzie, które znacząco usprawnia pracę administracji w firmie, porządkując i automatyzując kluczowe procesy biurowe. Umożliwia on sprawne przygotowywanie oraz opiniowanie dokumentów, co eliminuje konieczność korzystania z tradycyjnego, papierowego obiegu i przyspiesza proces decyzyjny. Ważnym elementem jest również archiwizacja dokumentów – wszystkie pliki są gromadzone w jednym miejscu, co zapewnia łatwy dostęp do potrzebnych informacji i bezpieczeństwo danych. Dodatkowo pakiet pozwala na korzystanie z podpisu elektronicznego, dzięki czemu dokumenty mogą być zatwierdzane szybko i bez względu na miejsce, w którym znajduje się pracownik. Takie rozwiązanie nie tylko oszczędza czas i redukuje koszty obsługi administracyjnej, ale także podnosi poziom transparentności oraz ułatwia zarządzanie dokumentacją w całym cyklu życia dokumentów.

Pakiet administracyjny umożliwia nie tylko opiniowanie, ale również wygodne tworzenie nowych dokumentów — zarówno od zera, jak i z wykorzystaniem dostępnych szablonów. W przypadku standardowych umów wystarczy jedynie uzupełnić podstawowe dane, takie jak informacje o kontrahencie czy warunki finansowe, co pozwala znacznie skrócić czas przygotowania umowy.

Proces opiniowania umów to jasno zorganizowana ścieżka, która umożliwia szczegółową analizę treści dokumentów oraz ich załączników. System wspiera sprawny obieg umów pomiędzy osobami i działami odpowiedzialnymi za ich przygotowanie, weryfikację oraz zatwierdzenie. W trakcie opiniowania poszczególne działy, takie jak prawny, finansowy czy marketingowy, mogą wprowadzać swoje uwagi, aby dokument był zgodny z polityką firmy i zabezpieczał jej interesy. Kontroli podlegają również materiały przekazywane przez kontrahentów, co zapewnia pełną przejrzystość i bezpieczeństwo całego procesu. Na podstawie zgromadzonych opinii łatwiej podjąć decyzję o akceptacji lub odrzuceniu umowy, a w przypadku pozytywnej weryfikacji możliwe jest jej podpisanie bezpośrednio w systemie.

W pakiecie zyskujesz elektroniczne repozytorium dokumentów. Zapomnij o zagubionych dokumentach rezygnując z papierowego obiegu na rzecz elektronicznego. Pełny dostęp do skanów, załączników. Zaawansowana intuicyjna wyszukiwarka.

W ramach pakietu korzystaj z szerokiej możliwości podpisywania elektronicznego dokumentów. Od podpisów kwalifikowanych (Szafir, Certum) po podpisywanie elektroniczne z wykorzystaniem platformy Autenti lub Docu Sign.

Zintegruj swoją aplikację z możliwościami AI OCR. Plus AI OCR usprawnia proces wprowadzania faktur. System automatycznie odczytuje dane z dokumentów i wprowadza je do obiegu z wykorzystaniem zaawansowanych algorytmów sztucznej inteligencji (AI). Rozwiązanie to nie tylko znacząco przyspiesza pracę, ale także minimalizuje ryzyko pojawienia się błędów.