Wnioski pracownicze - obsługa dokumentów HR 3x szybciej

Postaw na aplikację Wnioski Pracownicze od Plus Workflow, by zredukować czas obsługi dokumentów z kilkunastu godzin tygodniowo do kilku minut. Eliminujesz papier, przyspieszasz obieg i zmniejszasz koszty związane z drukiem, podpisem i archiwizacją. To nowoczesne, wygodne i efektywne rozwiązanie dla każdej organizacji.

Zaufali nam

partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo partnet-logo

Obsługa wniosków pracowniczych teraz 3x szybciej

W wielu firmach obsługa wniosków pracowniczych nadal opiera się na papierze, co sprawia, że cały proces jest czasochłonny i nieefektywny. Dokumenty – takie jak wnioski o urlop, pracę zdalną czy szkolenie – muszą przejść przez wiele biurek, być podpisane, zaakceptowane i ręcznie wprowadzone do systemu. Gdy jedna z osób odpowiedzialnych jest nieobecna, wniosek utknie w miejscu, a cały proces się wydłuża, generując frustrację pracowników i obciążenie dla działu HR. Z aplikacją Plus Wnioski Urlopowe cały proces zajmuje około 10 minut a koszt jest niemalże 3 krotnie niższy.

10 minut

czas obsługi wniosku

70%

mniejsze koszty operacyjne

wnioski pracownicze screen1

Elektroniczne wnioski pracownicze - funkcjonalności

ikona obieg 3

Tworzysz swoje wnioski

Możesz tworzyć dowolne wnioski, bez limitu

Group 2324

Pogląd w czasie rzeczywistym

Widzisz status danego wniosku

Group 2320

Nadawanie uprawnień

Wybierasz osobę, której nadajesz uprawnienia

ikona obieg 6

Ścieżka akceptacji

Ustalasz ścieżkę akceptacji dokumentu

ikona 1 obieg

Łatwa obsługa drag&drop

Pozwala na błyskawiczne poruszanie się po systemie

ikona obieg 4

Gotowe szablony

Możesz zaimplementować gotowe szablony przy tworzeniu wniosku

ikona obieg 4

Dostęp do archiwum

Masz dostęp do dokumentów, nawet historycznych

ikona obieg 8

Podpis elektroniczny

Możesz zintegrować aplikację z podpisem elektronicznym

Przykłady obsługiwanych wniosków pracownicznych

Elektroniczny obieg dokumentów hr umożliwia stworzenie każdego rodzaju wniosku pracowniczego, nie ma ograniczenia do konkretnych rodzajów wniosków. Poniżej przedstawiamy najczęściej używane wnioski przez naszych klientów.

– wniosek o podwyżkę
– wniosek o szkolenie
– wniosek o urlop
– wniosek o wydanie zaświadczenia
– wniosek o zaliczkę
– wniosek o premię
– wniosek o udział w programie benefitów

wnioski pracownicze screen2

Prosty i wygodny w użyciu interfejs dla pracowników działów HR

Nie musisz już błądzić po nieintuicyjnym programie i korzystać z wsparcia działu IT. Aplikacja Plus Wnioski Pracownicze to proste w użyciu rozwiązanie.

wnioski pracownicze screen3
wnioski pracownicze screen4

Plusy elektronicznego obiegu wniosków pracowniczych

– koniec z zagubionymi i opóźnionymi wnioskami
– mniejsza ilość papieru, zapomnij o segregatorach i stertach dokumentacji
– brak konieczności przepisywania danych z formularza do systemu
– brak błędów i braków w dokumentacji
– przejrzysty wgląd w dokumentację

– wszystko w jednym miejscu, koniec rozproszonych danych
– niższe koszty
– nie musisz przepisywać nic ręcznie
– bieżące śledzenie statusów wniosków
– sprawy załatwiane są szybciej i przejrzyście

Wybrane przykłady wdrożeń: Decathlon, Leroy Merlin

z28425201AMP,Sklep sieci Decathlon

W Decathlonie przeprowadziliśmy digitalizację kluczowych procesów HR. Cyfryzacją objęto m.in. wnioski pracownicze, rekrutację, e-teczkę pracownika, podwyżki roczne, zmiany warunków pracy, naliczanie premii oraz proces akcjonariatu. Dzięki temu codzienna obsługa wniosków i procesów kadrowych stała się szybsza, bardziej przejrzysta i w pełni zautomatyzowana.

069972 r0 940

W Leroy Merlin skróciliśmy o 60% czas realizacji procesów HR. Wdrożyliśmy m.in. wnioskowanie o pożyczki przez pracowników.Wniosek pracownika trafia do systemu, który automatycznie weryfikuje poziom jego wynagrodzenia i na tej zasadzie oblicza kwotę pożyczki, o jaką może wnioskować. Dopiero wtedy, wniosek zostaje przesłany do przełożonego, celem analizy i akceptacji. W następnym etapie procesu, dział finansowy Spółki ostatecznie akceptuje lub odrzuca wniosek. Niezależnie od podjętej decyzji, wnioskujący zostanie poinformowany poprzez otrzymanie odpowiedniego powiadomienia w systemie Plus Workflow

Zajmujesz się na co dzień HR? Zobacz nasz najnowszy ebook dotyczący cyfryzacji HR

Z myślą o specjalistach HR przygotowaliśmy kompleksowy e-book, który stanowi praktyczny przewodnik po cyfryzacji procesów kadrowych. W publikacji omawiamy kluczowe wyzwania, z jakimi mierzą się dziś działy personalne, oraz pokazujemy, w jaki sposób nowoczesne technologie – takie jak automatyzacja wniosków pracowniczych, elektroniczne akta czy cyfrowe narzędzia do onboardingu – mogą znacząco usprawnić codzienną pracę.

Znajdziecie w nim wypowiedzi doświadczonych ekspertów, aktualne dane rynkowe oraz przykłady rozwiązań, które zostały już z sukcesem wdrożone w firmach różnych branż. E-book stanowi także inspirację do rozpoczęcia lub przyspieszenia cyfrowej transformacji działu HR – niezależnie od wielkości organizacji.

Publikacja powstała we współpracy z uznanymi partnerami merytorycznymi, a patronat medialny nad wydaniem objęli Puls HR oraz HR na Szpilkach – gwarantując tym samym wysoki poziom treści i aktualność poruszanych tematów.

Ebook HR 12001200 – 6 (1)

Zapytaj o produkt

Jeśli potrzebujesz pomocy eksperta w wyborze rozwiązania skrojonego na miarę Twoich potrzeb, wypełnij poniższy formularz. Postaw na cyfrową transformację i optymalizację procesów biznesowych z Suncode. Podczas rozmowy z naszym ekspertem:

  • odpowiemy na każde Twoje pytanie
  • opowiemy o konkretnych wdrożeniach w Twojej branży
  • zaprezentujemy wybraną aplikację
  • doradzimy optymalne rozwiązanie

Możesz również skontaktować się z nami telefonicznie, bądź wysłać maila na adres: sprzedaz@suncode.pl