Zautomatyzuj obsługę wniosków urlopowych i popraw organizację pracy w swojej firmie, budując wizerunek nowoczesnego pracodawcy. Dzięki systemowi Plus Workflow proces urlopowy przebiega sprawnie — od złożenia wniosku, przez weryfikację dostępnych dni i terminów w zespole, aż po akceptację przez przełożonego i powiadomienie działu kadr. System automatycznie odnotowuje nieobecność w kalendarzu, ustawia zastępstwo oraz umożliwia dodanie dodatkowych powiadomień i akcji, usprawniając codzienne zarządzanie personelem.
Wnioski urlopowe
Aplikacja wniosków urlopowych Plus Workflow to nowoczesny system do zarządzania urlopami i nieobecnościami, który usprawnia planowanie, nadzór i ewidencję urlopów w firmie. Dzięki niemu możesz łatwo zastąpić tradycyjne kartoteki elektronicznym harmonogramem, kontrolować dostępny limit dni wolnych i szybko reagować na zmiany w planach pracowników.
Zaufali nam
Czym jest aplikacja Plus wnioski urlopowe?
Funkcjonalności
Sprawdzenie dostępnej puli urlopu już podczas składania wniosku, co eliminuje błędy i niepotrzebne odrzucenia.
Weryfikacja planowanego terminu urlopu w kontekście innych nieobecności w zespole, aby uniknąć braków kadrowych w tym samym czasie
Przekazanie wniosku do zatwierdzenia przez bezpośredniego przełożonego, zgodnie z firmowym obiegiem akceptacji
Automatyczne powiadomienie działu kadr o zaakceptowanej nieobecności i zapisanie jej w systemie kadrowym
Zapisanie urlopu w kalendarzu firmowym Microsoft Exchange, zapewniając widoczność nieobecności dla zespołu
Automatyczne wskazanie osoby zastępującej pracownika podczas jego urlopu, z uwzględnieniem obsługiwanych przez niego procesów i zadań
Zalety elektronicznego obiegu wniosków urlopowych
- Eliminacja papierowej dokumentacji i konieczności fizycznego archiwizowania wniosków.
- Wygodny, szybki dostęp do wszystkich wniosków i dokumentów w jednym miejscu.
- Możliwość składania i przesyłania wniosków urlopowych w formie elektronicznej.
- Automatyczny obieg dokumentów z przypisaniem osób odpowiedzialnych na poszczególnych etapach.
- Prosty i intuicyjny formularz do wypełniania wniosków online.
- Bezpieczne przechowywanie dokumentacji z ochroną przed utratą lub uszkodzeniem
Przykłady wdrożenia elektronicznego obiegu wniosków urlopowych
„Wdrożenie elektronicznego obiegu wniosków urlopowych w naszej organizacji znacząco usprawniło codzienną pracę działu HR oraz menedżerów. Proces planowania, akceptacji i ewidencji urlopów stał się szybki, przejrzysty i w pełni zautomatyzowany. Aplikacja pozwala nam na bieżącą kontrolę dostępności pracowników i minimalizuje ryzyko błędów – to realna oszczędność czasu i większa efektywność działania.”
„Zastosowanie elektronicznych wniosków urlopowych w naszej organizacji pozwoliło na pełną digitalizację procesu planowania i zatwierdzania nieobecności. Dzięki automatycznej weryfikacji limitów urlopowych, integracji z kalendarzem oraz przejrzystej ścieżce akceptacji, istotnie usprawniliśmy pracę działu kadr i menedżerów. System zapewnia także pełne bezpieczeństwo danych i eliminuje ryzyko błędów, co jest szczególnie ważne w kontekście zgodności z obowiązującymi przepisami prawa pracy.”
Formularz kontaktowy
Jeśli potrzebujesz pomocy eksperta w wyborze rozwiązania skrojonego na miarę Twoich potrzeb, wypełnij poniższy formularz. Postaw na cyfrową transformację i optymalizację procesów biznesowych z Suncode. Podczas rozmowy z naszym ekspertem:
- odpowiemy na każde Twoje pytanie
- opowiemy o konkretnych wdrożeniach w Twojej branży
- zaprezentujemy wybraną aplikację
- doradzimy optymalne rozwiązanie
Możesz również skontaktować się z nami telefonicznie, bądź wysłać maila na adres: sprzedaz@suncode.pl