Praca w sektorze finansowo – księgowym wiąże się z dużą presją wynikającą z transformacji technologicznej, rygorystycznych regulacji oraz licznych zmian makroekonomicznych. Automatyzacja i systemy workflow już od kilku lat, są w tej branży nie tylko pomocą, ale wręcz warunkiem efektywnego zarządzania w nowoczesnych organizacjach. Aplikacja PlusWorkflow usprawnia kluczowe procesy finansowe, zastępując powtarzalne, manualne czynności inteligentnymi i kontrolowanymi ścieżkami działania. To fundament nowoczesnych finansów, w których sprawność operacyjna idzie w parze z transparentnością i bezpieczeństwem.
Automatyzacja procesów finansowych i księgowych
Poznaj rozwiązania, które redefiniują codzienną pracę działów finansowych i księgowych. Od precyzyjnego budżetowania i kontroli kosztów, przez pełny nadzór nad zapotrzebowaniami zakupowymi, aż po automatyzację obiegu faktur, płatności i rozliczeń. Uporządkuj dokumenty, uspójnij procedury, skróć ścieżki akceptacji i zwiększ transparentność decyzji finansowych w całej organizacji.
Oni zautomatyzowali swoje procesy finansowe z PlusWorkflow
W czym możemy pomóc?
Budżetowanie i kontrola finansowa
- Kontrola i optymalizacja budżetu firmy
- Zarządzanie inwestycjami
- Proces zatwierdzania planów finansowych na różnych poziomach
- Monitorowanie wydatków i szybkie wykrywanie odchyleń
- Prognozowanie finansów i aktualizowanie budżetu w trakcie roku
- Automatyczne alerty o przekroczeniach i ryzykach
- Obsługa projektów wewnętrznych i zewnętrznych
Inteligentny obieg faktur i finansowanie
- Rejestracja, dekretacja i obieg faktur kosztowych
- Automatyczna weryfikacja zgodności z zamówieniami i umowami
- Obsługa wieloetapowych ścieżek akceptacji (zgodnie z polityką firmy)
- Skrócenie czasu przetwarzania dokumentów finansowych
- Zgodność z wymogami księgowymi i audytowymi
- Automatyczny obieg faktur z wykorzystaniem AI
- Zarządzanie kredytami i pożyczkami
Płatności i płynność finansowa
- Zarządzanie harmonogramami płatności i zobowiązaniami
- Kontrola limitów wydatków i autoryzacji płatności
- Monitorowanie przepływów pieniężnych (cash flow)
- Powiadomienia o terminach płatności i zaległościach
- Integracja z systemami ERP i finansowo-księgowymi
- Obsługa płatności i rozliczeń
- Komunikacja z instytucjami publicznymi
Obsługa dokumentów i kosztów pracowniczych
- Obieg dokumentów AI
- Archiwizacja dokumentów
- Repozytorium dokumentów
- Rozliczanie kosztów podróży służbowych
- Obsługa zaliczek pracowniczych
- Obsługa rozrachunków pracowniczych
- Rozliczenia wielowalutowe i przeliczanie kursów
Elektroniczny obieg dokumentów AI Kontrola i transparentność procesów księgowo-finansowych
Dzięki modułowi elektronicznego obiegu dokumentów wspomaganego sztuczną inteligencją, aplikacja PlusWorkflow automatyzuje procesy, które wcześniej wymagały wielu godzin manualnej pracy – skracając ich czas nawet o 60%. Platforma zapewnia centralne repozytorium dokumentów, dzięki czemu wszystkie dane są uporządkowane i łatwo dostępne.
Dodatkowo, dzięki wbudowanej funkcji podpisu elektronicznego, użytkownicy mogą szybko i bezpiecznie zatwierdzać dokumenty, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz polityką wewnętrzną organizacji.
Plus Workflow w liczbach
Wdrożenie aplikacji PlusWorkflow w działach finansowych przekłada się na realne usprawnienia operacyjne i biznesowe. Automatyzacja procesów fakturowania i płatności skraca czas ich obsługi, a standaryzacja ścieżek akceptacji redukuje liczbę błędów. System pozwala także na bieżącą kontrolę budżetów, wydatków i zobowiązań, zwiększając przejrzystość decyzji finansowych.
Elektroniczny obieg faktur AI
Moduł elektrronicznego obiegu faktur w PlusWorkflow wykorzystuje zaawansowane AI OCR, które automatycznie klasyfikuje dokumenty oraz odczytuje kluczowe dane z faktur – takie jak kontrahent, kwoty, daty czy numery dokumentów. Dzięki temu eliminuje ręczne wprowadzanie danych, znacząco przyspiesza proces księgowania i ogranicza ryzyko błędów.
System inteligentnie kieruje faktury do odpowiednich ścieżek akceptacji, dopasowując proces do typu kosztu, struktury organizacyjnej czy polityki finansowej. Automatyzacja wspierana przez AI zapewnia pełną kontrolę nad zobowiązaniami, terminowość płatności oraz zgodność z procedurami i regulacjami.
Procesy, które najczęściej automatyzują nasi klienci:
Inteligentna obsługa faktur
Przetwarzaj nawet setki faktur miesięcznie w szybki i uporządkowany sposób dzięki wsparciu AI, które automatycznie klasyfikuje dokumenty oraz odczytuje z nich kluczowe dane.
Planowanie budżetu
Planuj budżet, śledź wydatki i zarządzaj dostępami. Pełna kontrola nad wydatkami w jednej, intuicyjnej aplikacji.
Delegacje i koszty pracownicze
Dzięki przejrzystemu procesowi akceptacji delegacje zatwierdzane są zgodnie z ustalonymi zasadami, a pracownicy mogą je rozliczyć sprawnie i poprawnie, bez konieczności wizyty w biurze.
Akceptacja płatności
Usprawnij proces akceptacji płatności dzięki automatyzacji, przyspieszając obieg informacji i dokumentów oraz skracając czas realizacji.
Inteligentny obieg dokumentów
Zarządzaj dokumentami w nowoczesnym, elektronicznym archiwum, wykorzystując OCR do automatycznego odczytu danych oraz edytor procesów, który pozwala projektować i kontrolować cały obieg w jednym miejscu.
Zamówienia wewnętrzne
Uporządkuj zamówienia w swojej firmie i przejmij kontrolę nad firmowymi wydatkami. Zarządzaj zapotrzebowaniami cyklicznymi i generuj zamówienia w formacie PDF.
Opinie klientów
,,Współpraca z firmą Suncode odbywała się wzorowo, a konsultanci z najwyższą starannością przeprowadzili implementację systemu, po której świadczona jest powdrożeniowa opieka serwisowa.”
„ Jesteśmy w pełni usatysfakcjonowani zarówno z procesy wdrożenia, działania produkcyjnego systemu, jak również z rzetelnej i profesjonalnej obsługi serwisowej. Plus Workflow charakteryzuje duża niezawodność, wysoka wydajność i łatwość obsługi. Zaangażowanie oraz kompetencje pracowników Firmy, począwszy od konstruowania modelu biznesowego, poprzez uruchomienie systemu, a skończywszy na szkoleniach pracowników, pozwoliły na sprawne, terminowe i zgodnie z założonym budżetem wdrożenie systemu w Banku. ”
Technologia dopasowana do realnych wyzwań działów finansowo-księgowych
Współpraca Suncode z FINEXA (Stowarzyszenie Dyrektorów Finansowych) to połączenie technologicznej innowacji z ekspercką wiedzą praktyków finansów. Dzięki takim partnerstwom możemy oferować naszym klientom dostęp do rozwiązań tworzonych w oparciu o realne potrzeby działów finansowych, ponieważ mamy wgląd w wyzwania, z którymi mierzą się CFO, główni księgowi i analitycy.
Wybierając Suncode, korzystasz nie tylko z dojrzałych technologii, ale także z doświadczenia społeczności ekspertów skupionych wokół FINEXA. To gwarancja narzędzi, które odpowiadają na aktualne potrzeby rynku finansowego i wspierają Cię w budowaniu efektywnej, nowoczesnej organizacji.
ZOBACZ NASZE REALIZACJE
Jak zautomatyzowaliśmy proces oceny pracowniczej dla BNP Paribas Faktoring Polska?
Rosnąca potrzeba ujednolicenia i automatyzacji ocen okresowych skłoniła BNP Paribas Faktoring Polska do wdrożenia nowoczesnego rozwiązania opartego na platformie Plus Workflow. We współpracy z ekspertami Suncode odtworzono w systemie kompletny proces oceny pracowników, obejmujący m.in. cele roczne, matryce ocen i bonusów oraz automatyczne uruchamianie cyklu ewaluacji. Dzięki temu organizacja zyskała spójny, szybki i transparentny mechanizm zarządzania talentami.
ZOBACZ NASZE REALIZACJE
Jak usprawniliśmy procesy finansowe i obieg dokumentów w międzynarodowej strukturze Kulczyk Investments?
Kulczyk Investments do wdrożenia rozwiązania opartego na platformie Plus Workflow. System objął kluczowe obszary, takie jak obsługa faktur oraz zarządzanie umowami w Polsce, Luksemburgu i na Cyprze.
Dzięki integracji z Oracle Finanse oraz wdrożeniu spójnych workflow dla ponad 50 użytkowników w różnych lokalizacjach, organizacja zyskała jednolity, transparentny i w pełni kontrolowalny proces finansowy. Automatyzacja znacząco skróciła czas przetwarzania dokumentów, ograniczyła ryzyko błędów oraz zwiększyła efektywność operacyjną całej struktury międzynarodowej.
Najczęstsze pytania
Czym jest workflow w branży finansowej?
Workflow w finansach to uporządkowany, zautomatyzowany proces przepływu dokumentów i zadań w dziale finansowym. Obejmuje wszystkie etapy – od otrzymania faktury, poprzez weryfikację i zatwierdzenie, aż po księgowanie i archiwizację.
Jak mogę przyspieszyć proces zatwierdzania faktur i płatności?
Automatyzacja workflow finansowego umożliwia przypisywanie faktur do odpowiednich osób zgodnie z regułami biznesowymi, automatyczne wysyłanie powiadomień i przypomnień oraz rejestrację zatwierdzeń w systemie. Dzięki temu proces płatności jest szybszy, a ryzyko opóźnień minimalizowane.
W jaki sposób automatyzacja ogranicza błędy księgowe i ryzyko audytu?
Aplikacje, takie jak PlusWorkflow automatycznie walidują dokumenty pod kątem zgodności z polityką firmy i przepisami prawa, eliminuje ręczne przepisywanie danych i utrwala historię działań w systemie. To zmniejsza ryzyko błędów i ułatwia przygotowanie do audytu.
Jakie korzyści biznesowe przynosi automatyzacja procesów finansowych?
Skrócenie czasu realizacji procesów i płatności
Redukcja błędów i pracy manualnej
Transparentność działań i pełna kontrola nad dokumentacją
Lepsze raportowanie i analiza procesów
Wsparcie dla zgodności z regulacjami prawnymi i podatkowymi
Jak automatyzacja workflow wspiera zgodność z regulacjami, np. KSeF czy VAT?
Aplikacja PlusWorkflow zapewnia pełną zgodność danych z wymogami KSeF, automatyczne generowanie dokumentów w wymaganym formacie, weryfikację poprawności faktur i ich archiwizację. To minimalizuje ryzyko błędów podatkowych i sankcji.
Jakie wskaźniki efektywności (KPI) mogę mierzyć po wdrożeniu automatyzacji?
Typowe KPI obejmują: czas realizacji faktur, liczba błędów w dokumentach, czas zatwierdzania płatności, poziom automatyzacji procesów, satysfakcję pracowników i stopień zgodności z regulacjami.
Formularz kontaktowy
Jeśli potrzebujesz pomocy eksperta w wyborze rozwiązania skrojonego na miarę Twoich potrzeb, wypełnij poniższy formularz. Postaw na cyfrową transformację i optymalizację procesów biznesowych z Suncode. Podczas rozmowy z naszym ekspertem:
- odpowiemy na każde Twoje pytanie,
- opowiemy o konkretnych wdrożeniach w Twojej branży,
- zaprezentujemy wybraną aplikację,
- doradzimy optymalne rozwiązanie.
Możesz również skontaktować się z nami telefonicznie, bądź wysłać maila na adres: sprzedaz@suncode.pl
