Plus AI OCR - przetwarzaj dokumenty 3x szybciej

Zapomnij o tradycyjnych ręcznych metodach ekstrakcji danych, które są powolne i podatne na błędy. Dzięki AI OCR możesz przechwytywać duże ilości danych i przekształcać je do edytowalnych dokumentów. Ograniczenie ręcznego wprowadzania danych i poprawa wydajności biznesowych przepływów pracy. Zwiększasz nie tylko produktywność, ale również dokładność.

Rozwiązania OCR wspomagane sztuczną inteligencją (AI) otwierają nowy rozdział w dziedzinie rozpoznawania tekstu, znacząco przewyższając możliwości klasycznych technologii. Tradycyjny OCR opiera się głównie na dopasowywaniu wzorców – każdy znak porównywany jest z bazą danych znanych kształtów liter i cyfr. Choć ta metoda sprawdza się w prostych, dobrze zeskanowanych dokumentach, jej skuteczność znacząco spada w przypadku nietypowych czcionek, niskiej jakości obrazów czy dokumentów wielojęzycznych.

W przeciwieństwie do tego, AI OCR wykorzystuje zaawansowane algorytmy sztucznej inteligencji, które analizują nie tylko kształty, ale również kontekst całego tekstu. Dzięki temu system potrafi „zrozumieć” zawartość dokumentu, co przekłada się na wyższą precyzję, szybsze przetwarzanie i większą odporność na błędy. AI OCR automatycznie uczy się na podstawie nowych danych, dostosowuje się do różnych formatów dokumentów i zapewnia znacznie większą elastyczność.

Plus AI OCR potrafi dostosować się do różnorodnych formatów dokumentów – od faktur i umów, po raporty, zamówienia czy dokumentację techniczną. System uczy się na podstawie przetwarzanych danych, co z czasem zwiększa jego dokładność i skuteczność działania. Rozwiązanie to jest idealne zarówno dla firm, które codziennie obsługują duże ilości dokumentów, jak i dla organizacji, które chcą zdigitalizować swoje archiwa w sposób szybki, bezbłędny i bez angażowania dodatkowych zasobów.

Jakie dokumenty obsługuje program do rozpoznawania tekstów?

• Faktury
• dokumenty bankowe
• paragony
• dokumenty transportowe (m.in. CMR)
• dokumenty tożsamości
• zamówienia
• raporty
• karty kredytowe 
• artykuły
• inne

Nowoczesne narzędzia OCR oferują znacznie więcej niż tylko podstawowe rozpoznawanie tekstu. Dzięki nim możliwe jest: 

• rozpoznawanie tekstu z PDF, co pozwala na łatwe wydobycie danych z zeskanowanych dokumentów, raportów czy umów.
•  OCR faktur, gdzie system automatycznie identyfikuje kluczowe pola, takie jak numer faktury, kwoty, daty czy dane kontrahenta – bez potrzeby ręcznego wprowadzania informacji.
• użytkownicy mogą wykorzystać OCR na Word do konwersji zeskanowanych dokumentów do edytowalnych plików DOCX, 
• zastosować OCR PDF Excel do automatycznego przenoszenia danych tabelarycznych z dokumentów PDF do arkuszy kalkulacyjnych. 

Niezależnie od branży, OCR dokumentów staje się nieodzownym narzędziem do automatyzacji procesów, digitalizacji archiwów oraz integracji danych z systemami ERP, CRM czy księgowymi.

System OCR znajduje zastosowanie w wielu branżach, wszędzie tam, gdzie zachodzi potrzeba szybkiego i bezbłędnego przetwarzania dokumentów. OCR dla firm to idealne rozwiązanie dla organizacji obsługujących duże ilości faktur, umów, formularzy czy korespondencji – niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa. 

Szczególnie duże korzyści przynosi OCR dla biur rachunkowych, które każdego dnia mierzą się z ogromną liczbą dokumentów papierowych wymagających digitalizacji i wprowadzenia danych do systemów księgowych. Dzięki automatyzacji procesy te stają się szybsze, bardziej efektywne i mniej podatne na błędy. Programy OCR są również niezastąpione w sektorze prawnym, administracji, logistyce czy opiece zdrowotnej – wszędzie tam, gdzie liczy się precyzja, czas i bezpieczeństwo przetwarzania informacji.