Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedna z największych rewolucji w fakturowaniu w Polsce, która rodzi wiele pytań i wątpliwości. Dlatego powstał nasz ebook – pełen wskazówek, uporządkowanych informacji, opinii ekspertów, oraz najnowszych aktualizacji.
Wkrótce obowiązkowy, wchodzi lada dzień
Krajowy System e-Faktur to długo wyczekiwany krok ku cyfryzacji w Polsce. Od 2021 roku przedsiębiorcy i eksperci śledzili każdy ruch wokół jego wprowadzenia. 27 sierpnia 2025 r. prezydent podpisał ustawę o KSeF. Teraz dokument czeka na publikację w Dzienniku Ustaw – formalność, która lada moment otworzy drzwi do nowej ery w fakturowaniu. Już niedługo KSeF stanie się częścią codziennej pracy każdej firmy. Krajowy System e-Faktur zacznie obowiązywać już 1 lutego. Obecnie przedsiębiorcy mają więc czas, aby się przygotować, poznać nowe zasady i wdrożyć rozwiązania, które ułatwią korzystanie z systemu od samego początku.
Podpisanie ustawy to dopiero początek prawdziwej rewolucji. Zmiany, które niesie ze sobą KSeF, sięgają znacznie głębiej niż tylko obowiązek korzystania z nowego narzędzia. To całkowita przebudowa logiki obiegu dokumentów w firmach.
Jeszcze do niedawna faktury w PDF czy papierze różniły się formatem, układem i zakresem danych. KSeF zmienia to radykalnie, wprowadzając jeden obowiązujący wzór faktury elektronicznej. Dzięki temu systemy finansowo-księgowe mogą automatycznie je odczytywać i przetwarzać. KSeF to również zmiana w bezpieczeństwie dokumentów. System zapewnia centralne ich przechowywanie przez 10 lat, dzięki czemu przedsiębiorcy zyskują pewność i spokój w obszarze archiwizacji.
Co ważne, KSeF nie tylko standaryzuje dokumenty, ale też całkowicie zmienia tempo pracy z nimi. Wcześniej na dostęp do faktury trzeba było czekać. Dziś, dokument pojawia się w systemie natychmiast po wystawieniu. Taka dostępność w czasie rzeczywistym otwiera nowe możliwości szybkiego reagowania i podejmowania trafniejszych decyzji.
Nie taki KSeF straszny
Tradycyjny obieg faktur wymagał wysyłki, akceptacji i ręcznego księgowania. W KSeF proces ten odbywa się w pełni cyfrowo i to właśnie ten element budzi największe obawy u przedsiębiorców, zwłaszcza tych, którzy do tej pory nie stosowali zautomatyzowanych systemów finansowo-księgowych lub operowali głównie w tradycyjnym modelu dokumentacji papierowej.
Choć w przestrzeni publicznej dominuje narracja o trudnościach, warto spojrzeć na KSeF także jak na szansę. Automatyzacja fakturowania, transparentność procesów czy większe bezpieczeństwo obiegu dokumentów to realne korzyści, które mogą wzmocnić organizację.
Wdrożenie KSeF to także dobry moment, aby przyjrzeć się swoim procesom. Czy można je uprościć? Wyeliminować zbędne kroki? Zyskać kontrolę nad przepływem danych finansowych? Dzięki aplikacji Plus KSEF przedsiębiorca nie musi zajmować się techniczną obsługą faktur ani ich przygotowaniem w wymaganym formacie, a system automatycznie sprawdza poprawność zarówno wysyłanych, jak i odbieranych faktur.
W obliczu nadchodzącego obowiązku KSeF rośnie liczba przedsiębiorstw, które inwestują w automatyzację procesów i integrację systemów finansowo-księgowych z nowym rozwiązaniem. Z testu Ksef, przeprowadzonego przez Comarch wynika, że:
44% firm ma dziś oprogramowanie, które automatycznie rejestruje faktury zakupowe z KSeF od nowych kontrahentów,
a 33% potrafi automatycznie parować te faktury z dokumentami magazynowymi, zamówieniami lub zaliczkami.
Jednocześnie tylko około jedna trzecia organizacji deklaruje, że jest gotowa na automatyczne przetwarzanie faktur z KSeF. To obrazuje, jak wiele jeszcze przed nimi.
Praktyczne wskazówki i opinie ekspertów w ebooku
To, jak dobrze firma przygotuje się do wejścia w nową rzeczywistość, zależy od wiedzy i odpowiednich narzędzi. Właśnie dlatego powstał nasz ebook „KSeF. Poradnik przedsiębiorcy” – praktyczny przewodnik, w którym znajdziesz m.in.:
kluczowe informacje o harmonogramie zmian,
opinie ekspertów z branży,
odpowiedzi na najczęstsze pytania przedsiębiorców,
wskazówki krok po kroku, jak przygotować zespół i systemy,
najnowsze aktualizacje.
Jeśli chcesz wdrożyć KSeF świadomie i bez stresu. Pobierz bezpłatny ebook i sprawdź, co możesz zrobić już dziś, aby zyskać przewagę jutro.
