Aplikacja przyspiesza działania, zwiększa kontrolę i ogranicza koszty nawet
w najbardziej rozproszonych organizacjach.
Lider cyfryzacji procesów
w branży retail
Odkryj rozwiązania, które każdego dnia usprawniają pracę firm handlowych.
Od zarządzania asortymentem i zatowarowaniem, przez koordynację procesów sprzedażowych i marketingowych, po obsługę zamówień, budżetów oraz automatyzację kluczowych operacji sklepów i sieci retail.
Gotowe rozwiązania dla branży retail
eTeczka Pracownicza
- Szybkie wyszukiwanie dokumentów i danych kadrowych
- Automatyzacja kompletności dokumentacji i terminów
- Elektroniczne podpisywanie dokumentów bez konieczności drukowania
- Integracja z dowolnym systemem
- Centralny dostęp do dokumentacji pracowników ze wszystkich lokalizacji
Elektroniczny obieg dokumentów
- Szybkie przekazywanie dokumentów między sklepami, centralą i magazynami
- Automatyzacja procesów akceptacji (np. faktur, zamówień, wniosków)
- Stały wgląd w status dokumentów i eliminacja „wąskich gardeł”
- Ograniczenie kosztów operacyjnych
- Przyspieszenie rozliczeń z dostawcami
AI OCR
- 3x Szybsze przetwarzanie dokumentów
- Inteligentna klasyfikacja dokumentów retailowych
- Analiza faktur wspierająca ponad 40 języków obcych
- Automatyczne odczytywanie i konwertowanie dokumentów do wersji cyfrowej
Najczęściej automatyzowane
procesy
Nasze doświadczenie w retailu pozwala na szybkie wdrożenie gotowych ścieżek
procesowych, które od pierwszego dnia przynoszą oszczędności.
Obsługa reklamacji
Kompleksowa zarządzanie zgłoszeniami klientów.
Kontrola utargu
Weryfikacja i rozliczanie wpływów kasowych.
Zwroty produktów
Sprawna obsługa zwrotów towarów od klientów.
Zarządzanie promocją
Planowanie i koordynacja akcji promocyjnych.
Kontrola dostaw towarów
Monitorowanie logistyki przychodzącej.
Inwentaryzacja asortymentu
Precyzyjne liczenie stanów magazynowych.
Zarządzanie zamówieniami
Optymalizacja procesu zakupowego.
Zatwierdzanie budżetów
Kontrola wydatków i akceptacja finansowa.
Zobacz jak Plus Workflow wspiera handel
i dystrybucję
Zapraszamy do obejrzenia 5. odcinka serii ABC Procesów Biznesowych, w którym rozmawiamy o cyfryzacji procesów w sektorze retail. Z odcinka dowiesz się, jak Plus Workflow wspiera rozproszone organizacje, automatyzuje powtarzalne zadania, ułatwia negocjacje i odpowiada na dynamiczne potrzeby rynku handlowego. W materiale pojawia się też wątek wykorzystania… sztucznej inteligencji.
Co mówią o nas klienci
„Współpraca z firmą Suncode pozwoliła nam usprawnić obieg dokumentów i spełnić nowe wymogi prawne dotyczące eDoręczeń. Doceniamy elastyczne podejście oraz wysoki poziom zaangażowania ze strony zespołu projektowego. System Plus Workflow stał się istotnym elementem naszej infrastruktury operacyjnej, a uzyskane efekty jednoznacznie potwierdzają trafność tej inwestycji.”
Jeronimo Martins
,,Pracownicy Suncode wsłuchują się w nasze potrzeby i służą radą na każdym etapie wdrożenia. Dzięki temu mamy pewność, że zaproponowane rozwiązania są dostosowane do naszych indywidualnych potrzeb biznesowych i technicznych.”
Leroy Merlin
AI w retailu - szybciej, dokładniej i bez ręcznej pracy
PLUS AI OCR
Autorski moduł Suncode, który automatycznie odczytuje i interpretuje dokumenty typowe dla branży retail: faktury kosztowe i zakupowe, dokumenty logistyczne i magazynowe, umowy marketingowe, protokoły dostaw i zwrotów. Dzięki AI OCR zwiększasz nie tylko produktywność, ale również dokładność pracy.
E-TECZKA AI
Inteligentna klasyfikacja dokumentów w sieci retail. Dzięki rozwiązaniu eTeczki system sam kategoryzuje i nadaje metadane fakturom, umowom, reklamacjom, dokumentom sprzedażowym i HR. W rozwiązaniu zastosowano komponent oparty na uczeniu maszynowym.
Najchętniej wybierana platforma do cyfryzacji
w branży retail
Tworzymy rozwiązania, które ułatwiają codzienną pracę zespołów retailowych. Nasz interfejs został zaprojektowany z myślą o szybkości, prostocie i pełnej przejrzystości – tak, aby każdy użytkownik łatwo odnalazł się w systemie i mógł z łatwością samodzielnie go obsługiwać.
Case studies naszych partnerów
Automatyzacja back-office
Wdrożenie e-Teczki w strukturach
międzynarodowego producenta słodyczy.
Cyfrowy obieg faktur w skali kraju
Obsługa tysięcy dokumentów miesięcznie bez błędów manualnych.
Optymalizacja archiwum HR
Zintegrowany system dokumentacji
pracowniczej dla setek punktów.
Kulisy cyfrowej
transformacji
w Leroy Merlin
Zobacz jak wiodąca firma z branży retail, poradziła sobie z wyzwaniami związanymi z automatyzacją procesów i jakie konkretne korzyści przyniosło jej wdrożenie aplikacji Plus Workflow.
AKTUALNOŚCI
BAZA WIEDZY
Case study OBI: Tysiące faktur, dziesiątki sklepów i jedno rozwiązanie
Zobacz, jak lider marketów budowlanych wykorzystuje PlusWorkflow, by usprawnić codzienne operacje i sprostać wyzwaniom dużej skali.
Zobacz case study ›
BAZA WIEDZY
Jak wdrożyć skuteczny obieg faktur w sieci handlowej?
W artykule pokazujemy, jak zdiagnozować obecny stan procesów oraz skutecznie wdrożyć sprawny obieg faktur w sieci handlowej.
Zobacz artykuł ›
‹
›
Często zadawane pytania
Elektroniczny obieg dokumentów pozwala na szybkie przekazywanie, akceptowanie i archiwizowanie dokumentów niezależnie od lokalizacji sklepu. Faktury, umowy, wnioski czy dokumentacja operacyjna trafiają automatycznie do właściwych osób, a cały proces jest monitorowany w czasie rzeczywistym.
Tak. Platforma umożliwia tworzenie i dystrybucję zadań do wybranych sklepów lub grup pracowników. Centrala może monitorować terminowość realizacji, zbierać potwierdzenia wykonania oraz analizować wyniki w jednym miejscu.
Plus Workflow pozwala tworzyć cyfrowe formularze i checklisty dostępne z poziomu komputera lub urządzeń mobilnych. Wyniki audytów trafiają automatycznie do centrali, a osoby odpowiedzialne otrzymują powiadomienia o niezgodnościach i zadaniach wymagających realizacji.
Sztuczna inteligencja może wspierać zarówno pracowników sklepów, jak i centralę sieci handlowej, automatyzując powtarzalne zadania oraz przyspieszając dostęp do informacji.
Przykładowe zastosowania AI w retailu:
Szybkie wyszukiwanie wiedzy firmowej – pracownicy mogą zadawać pytania dotyczące procedur, regulaminów, promocji czy instrukcji, a AI natychmiast wskazuje właściwe informacje.
Obsługa dokumentów – AI analizuje faktury, umowy i formularze, automatycznie odczytuje dane oraz kieruje dokumenty do odpowiednich osób.
Wsparcie procesów operacyjnych – sztuczna inteligencja pomaga pracownikom realizować zadania, przypomina o terminach i sugeruje kolejne kroki w procesie.
Automatyzacja komunikacji między sklepami a centralą – AI może odpowiadać na najczęściej zadawane pytania i ograniczać liczbę wiadomości e-mail oraz telefonów.
Analiza danych sprzedażowych – wspiera podejmowanie decyzji poprzez identyfikację trendów, anomalii i obszarów wymagających uwagi.
Wsparcie HR – pomaga w onboardingu nowych pracowników oraz udziela odpowiedzi na pytania dotyczące procedur i dokumentów kadrowych.
Dzięki połączeniu AI z platformą workflow organizacje mogą nie tylko automatyzować procesy, ale również zapewnić pracownikom inteligentne wsparcie w codziennej pracy, zwiększając efektywność działania całej sieci handlowej.
Formularz kontaktowy
Jeśli potrzebujesz pomocy eksperta w wyborze rozwiązania skrojonego na miarę Twoich potrzeb, wypełnij poniższy formularz. Postaw na cyfrową transformację i optymalizację procesów biznesowych w branży retail. Podczas rozmowy z naszym ekspertem:
- odpowiemy na każde Twoje pytanie
- opowiemy o konkretnych wdrożeniach w Twojej branży
- zaprezentujemy wybraną aplikację
- doradzimy optymalne rozwiązanie
Możesz również skontaktować się z nami telefonicznie, bądź wysłać maila na adres: sprzedaz@suncode.pl
