Plus Workflow dla sektora automotive

Automatyzacja workflow to metoda usprawniania różnych procesów biznesowych, zadań i ścieżek pracy przy minimalnym udziale człowieka. Polega na wykorzystaniu oprogramowania do tworzenia zestawu zautomatyzowanych działań dla poszczególnych etapów procesu biznesowego, co pozwala zespołom realizować projekty sprawniej, szybciej i w sposób powtarzalny.

Workflow w motoryzacji pozwala firmom z tej branży uporządkować i zautomatyzować wszystkie kluczowe procesy – od obsługi zamówień, przez kontrolę jakości, aż po zarządzanie dokumentacją techniczną. Dzięki jasnym ścieżkom akceptacji i monitorowaniu etapów procesu, zespoły działają szybciej, bardziej efektywnie i minimalizują ryzyko błędów. Workflow umożliwia również lepszą komunikację między działami produkcji, logistyki, serwisu i sprzedaży, co jest kluczowe w branży, gdzie czas reakcji i precyzja mają bezpośredni wpływ na wyniki biznesowe.

takich jak obsługa zamówień, zarządzanie dokumentacją, testy technologiczne czy procesy serwisowe. Dzięki automatyzacji firmy mogą:

• redukować czas realizacji zadań,

• minimalizować błędy ludzkie,

• zwiększać efektywność operacyjną,

• kontrolować koszty produkcji i logistyki,

• poprawiać jakość produktów i usług.

W ramach platformy dostępne są m.in.:

• Plus AI OCR – automatyczne przetwarzanie dokumentów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.

• Obieg faktur – cyfryzacja procesu obiegu faktur, od rejestracji po zaksięgowanie.

• Proces zamówień wewnętrznych – planowanie zakupów, kontrola kosztów i budżetów.

• Krajowy System e-Faktur (KSeF) – integracja z systemem e-Faktur.

• Plus e-Doręczenia – elektroniczna wysyłka dokumentów z potwierdzeniem odbioru.

• Elektroniczna teczka pracownicza – zarządzanie dokumentacją kadrową.

Platforma wspiera automatyzację m.in. w następujących obszarach:

• Obsługa zamówień – pełna kontrola ścieżki akceptacji i integracja z systemami ERP.

• Zarządzanie obiegiem faktur i rozliczeń – skrócenie czasu księgowania i minimalizacja błędów.

• Procesy logistyczne – od zgłoszeń transportowych po harmonogramy dostaw.

• Serwis i reklamacje – jasny rejestr, odpowiedzialność i terminowość działań.

• Testy technologiczne – automatyzacja testów i zmian technologicznych.

• Zarządzanie dokumentacją techniczną – kontrola receptur i dokumentów technicznych.

• Zwiększenie efektywności operacyjnej – automatyzacja procesów redukuje czas realizacji zadań.

• Redukcję błędów – cyfryzacja minimalizuje ryzyko pomyłek ludzkich.

• Lepszą kontrolę nad procesami – pełna śledzalność działań i dokumentów.

• Optymalizację kosztów – automatyzacja procesów prowadzi do oszczędności.

• Zgodność z normami – wsparcie w spełnianiu wymogów branżowych i prawnych.

Tak, platforma Plus Workflow oferuje integrację z różnymi systemami ERP, CRM oraz innymi narzędziami używanymi w firmie. Dzięki temu możliwe jest płynne połączenie z istniejącą infrastrukturą IT, co zapewnia spójność danych i procesów.

Z platformy korzystają m.in. firmy zajmujące się dystrybucją części i wyposażenia warsztatowego, takie jak Autos, Grupa Cichy-Zasada czy Uni-Truck. Dzięki wdrożeniu Plus Workflow, przedsiębiorstwa te zyskały lepszą kontrolę nad procesami i zwiększyły efektywność operacyjną.