Alerty jakości
Rejestracja zdarzeń jakościowych i nadzór nad działaniami naprawczymi.
Suncode > Medycyna i farmacja
Automatyzacja procesów w medycynie i farmacji
Aktualne procedury, uporządkowane ścieżki akceptacji i historia każdego działania. Plus Workflow wspiera placówki medyczne, laboratoria i producentów farmaceutycznych w sprawnym zarządzaniu informacją oraz ograniczaniu powtarzalnej pracy administracyjnej.
Aplikacje dla medycyny i farmacji
Zapewniają kontrolowany przepływ dokumentów, pełną historię działań oraz szybki dostęp do informacji potrzebnych pracownikom placówek, laboratoriów i zakładów produkcyjnych.
Obsługa zgód pacjentów
Przygotowanie, podpisywanie i archiwizacja zgód.
Specyfikacja gotowego wyrobu
Tworzenie, opiniowanie i zatwierdzanie dokumentacji produktu.
Dopuszczenie surowca
Kontrola jakości i akceptacja surowców do produkcji.
Ponowna kontrola surowca
Automatyczne uruchamianie ponownej weryfikacji materiałów.
Zmiana receptury lub specyfikacji
Kontrola opiniowania i wdrażania zmian produktowych.
Wycofanie produktu
Koordynacja działań związanych z wycofaniem wyrobu lub partii.
Zamówienia materiałów i sprzętu
Automatyzacja zgłoszeń, akceptacji kosztów i realizacji zamówień.
70%
mniej pracy administracyjnej
2×
szybsza akceptacja zamówień
100%
zamówień z pełną historią realizacji
TOP 3 najczęściej wybierane aplikacje w branży medycznej
Plus Workflow wspiera personel medyczny oraz pracowników branży farmaceutycznej
w realizacji procesów wymagających kontroli, terminowości i precyzyjnego dokumentowania kolejnych działań.
Centralne repozytorium dokumentów
- Procedury, specyfikacje i instrukcje w jednym miejscu
- Kontrola wersji oraz ścieżek zatwierdzania
- Automatyczne przypomnienia o przeglądach dokumentów
- Dostęp do dokumentacji według roli i uprawnień
- Pełna historia zmian i akceptacji
Aplikacja zamówień wewnętrznych
- Kontrola dostępnego budżetu już podczas składania wniosku
- Ścieżki akceptacji dopasowane do wartości i rodzaju zakupu
- Obsługa zamówień standardowych, niestandardowych i cyklicznych
- Porównywanie ofert i monitorowanie statusu realizacji zamówienia
Elektroniczny obieg dokumentów
- Automatyczna dystrybucja dokumentów i zadań
- Elektroniczne opiniowanie i zatwierdzanie umów
- Kontrola terminów oraz odpowiedzialności
- Obsługa podpisów elektronicznych
- Integracja z dowolnymi systemami
Co mówią nasi klienci
„Dzięki Plus Workflow uporządkowaliśmy obieg dokumentacji jakościowej i ograniczyliśmy ilość dokumentów papierowych. Pracownicy mają szybki dostęp do aktualnych procedur, a cały proces jest łatwiejszy do nadzorowania.”
„Plus Workflow znacząco usprawnił proces obsługi faktur oraz umów w naszej organizacji. Dokumenty trafiają do właściwych osób automatycznie, a cały proces jest przejrzysty i łatwy do monitorowania. Dzięki temu zwiększyliśmy kontrolę nad zobowiązaniami i ograniczyliśmy pracę administracyjną.”
AI w farmacji i medycynie
16 minut
AI skraca czas pracy z dokumentacją średnio o 16 minut na każde 8 godzin pracy z pacjentami.
źródło: badanie wieloośrodkowe, dr Lisa S. Rotenstein
11%
inwestycje w AI w sektorze biopharma mogą w perspektywie pięciu lat wygenerować wartość odpowiadającą nawet 11% przychodów organizacji.
źródło: Deloitte
PLUS AI OCR
Aplikacja, która odczytuje dane z faktur, not księgowych, umów, formularzy i korespondencji. Dokument może zostać sklasyfikowany, zweryfikowany oraz automatycznie przekazany do odpowiedniego procesu bez ręcznego przepisywania informacji.
Inteligentne wyszukiwanie procedur
Pracownicy mogą zadawać pytania dotyczące procedur, instrukcji i dokumentacji wewnętrznej, a system wskazuje informacje znajdujące się w zatwierdzonych źródłach. Rozwiązanie wspiera dostęp do wiedzy, ale nie zastępuje decyzji medycznych ani eksperckich.
Jedna platforma do cyfryzacji procesów
medycznych i farmaceutycznych
Plus Workflow łączy dokumenty, formularze, zadania i decyzje w jednym środowisku. Każdy etap procesu może zostać przypisany do właściwej osoby, objęty terminem oraz udokumentowany na potrzeby późniejszej weryfikacji.
AKTUALNOŚCI
BAZA WIEDZY
Koniec z „piekłem pilotaży”. Jak z sukcesem wdrożyć AI w firmie?
Chcesz wdrożyć AI w firmie ale obawiasz się, że projekt utknie w fazie testów lub nie wygeneruje mierzalnej wartości biznesowej? Przeczytaj artykuł i dowiedź się jak uniknąć piekła pilotaży.
Przeczytaj artykuł›
BAZA WIEDZY
Raport: AI w procesach biznesowych już dostępny w Dzienniku Gazecie Prawnej
Na łamach Dziennika Gazety Prawnej zaprezentowano raport Suncode „AI w procesach biznesowych”, który analizuje wykorzystanie sztucznej inteligencji w różnych obszarach firm. Opracowanie, przygotowane przy wsparciu Grant Thornton, pokazuje, gdzie i jak organizacje w Polsce wdrażają AI.
Przeczytaj artykuł›
Często zadawane pytania
Nie. Platforma może działać jako warstwa workflow łącząca procesy realizowane pomiędzy różnymi systemami. Dzięki integracjom dane nie muszą być wielokrotnie przepisywane, a pracownik może realizować cały proces według jednej, uporządkowanej ścieżki. W realizowanych przez Suncode projektach dla szpitali występują m.in. integracje z systemami Asseco.
Cyfryzację placówki medycznej lub farmaceutycznej można rozpocząć od konkretnego procesu, np. obiegu faktur kosztowych, postępowań publicznych, kancelarii czy procesu HR, a następnie rozwijać środowisko o kolejne obszary.
Tak. Platforma Plus Workflow pozwala określić kolejne etapy procesu, osoby odpowiedzialne oraz ścieżki akceptacji. Dashboard może pokazywać m.in. zadania do wykonania, zakończone i przeterminowane, dzięki czemu manager widzi status procesów bez ręcznego sprawdzania każdej sprawy.
Nie trzeba budować całego rozwiązania od początku. Podejście low-code/no-code pozwala rozwijać istniejące procesy i aplikacje wraz ze zmianami organizacyjnymi. Ma to szczególne znaczenie w środowisku, w którym procedury, ścieżki akceptacji czy wymagania wobec dokumentacji mogą się zmieniać.
Tak. AI może analizować zawartość dokumentu lub korespondencji, rozpoznawać jego typ i kontekst, a następnie klasyfikować go i przekazywać do odpowiedniej osoby, działu lub procesu. W rozwiązaniach Suncode mechanizm ten jest wykorzystywany m.in. przy automatycznej klasyfikacji dokumentów i korespondencji.
Nie taki jest cel wdrożenia. Plus Workflow może integrować się z istniejącym środowiskiem i przekazywać dane pomiędzy systemami. To szczególnie istotne w ochronie zdrowia, gdzie jednym z problemów jest duża liczba niezależnych aplikacji i ręczne przenoszenie tych samych informacji pomiędzy nimi.
Nie, chociaż szkolenia również są realizowane przez opiekunów klienta - jeśli klient ma taką potrzebę. Interfejs Plus Workflow został zaprojektowany wokół dashboardu i kafelkowej nawigacji, która jest bardzo intuicyjna i daje szybki dostęp do konkretnych procesów i zadań. Platforma jest również dostępna mobilnie, co tylko ułatwia użytkowanie.
Plus Workflow rejestruje kolejne etapy procesu – kto, kiedy i jakie działanie wykonał, kto zaakceptował dokument oraz jakie zmiany zostały wprowadzone. Dzięki temu podczas audytu jakościowego lub kontroli placówka może szybko odtworzyć pełną ścieżkę sprawy i wskazać osoby odpowiedzialne za poszczególne działania.