Zarządzanie danymi w przedsiębiorstwie
W erze cyfrowej dane niezaprzeczalnie stanowią jeden z kluczowych zasobów przedsiębiorstw.
Dziś bowiem, już nie tylko rynkowi giganci skłaniają się ku digitalizacji dokumentów i elektronicznemu obiegowi informacji. Liczne korzyści oraz konieczność przetwarzania i archiwizowania dużych zbiorów danych sprawiają, że także małe i średnie przedsiębiorstwa decydują się na takie rozwiązanie. Przeniesienie większości procesów do przestrzeni cyfrowej oraz wykorzystanie nowoczesnych technologii niesie za sobą wielkie możliwości, ale również zagrożenia – zwłaszcza jeśli zgromadzone informacje trafią w niepowołane ręce.
Polacy w obliczu kompetencji cyfrowych
Polacy, podobnie jak obywatele wielu innych krajów, stają w obliczu wyzwań związanych z postępującą cyfryzacją. Zmiany technologiczne, kształtujące wiele obszarów naszego życia, wymagają od ludzi ciągłego dostosowywania się do nowych warunków. Pojawia się stres spowodowany niepewnością
co do przyszłości, której oszacowanie w tak dynamicznie zmieniającym się świecie jest trudniejsze niż kiedykolwiek. Należy mieć jednak świadomość, że cyfrowa rewolucja jest nieuniknionym zjawiskiem, które dotknie praktycznie wszystkich obszarów życia każdego człowieka.
Minimalizacja błędu ludzkiego w przedsiębiorstwie
Błędy są naturalną częścią życia człowieka, także tego zawodowego. Jak możemy przeczytać w publikacji Obciążenie wynikające z presji czasu – ocena i profilaktyka, napisanej przez Joannę Kamińską i Andrzeja Najmieca, czynnikami wpływającymi na obciążenie zarówno fizyczne, jak i psychiczne pracownika, jest praca pod presją czasu oraz, powiązana z nią, rutynowość pracy. Takie warunki powodują problemy związane z utrzymaniem koncentracji, co przekłada się na zwiększone ryzyko popełnienia błędu. Co więcej, według wyników badań, dotyczących organizacji i rozkładu pracy w 2019 roku, opublikowanych przez GUS, w Polsce jedynie 16,5% zatrudnionych nie odczuwa stresu, związanego z presją czasu w miejscu pracy.
Zgłaszanie awarii urządzenia
Zachowanie ciągłości pracy przedsiębiorstwa stanowi kluczowy element zarządzania ryzykiem
i zapewnienia stabilności operacyjnej. Obejmuje ono planowanie, przygotowanie i reakcję na potencjalne zagrożenia, takie jak awarie systemów, kryzysy finansowe czy zdarzenia zewnętrzne. Obecnie firmy coraz częściej decydują się na wdrożenie nowoczesnych rozwiązań, które zoptymalizują procesy zarządzania ciągłością pracy oraz będą wsparciem w zakresie utrzymania wysokiej wydajności i bezpieczeństwa.
Cyfryzacja branży kosmetycznej
Branża kosmetyczna w Polsce stale się rozwija, plasując się na 14. miejscu wśród światowych eksporterów kosmetyków, jak wynika z raportu PKO BP. Jednakże sektor ten, mimo mocnej pozycji na rynku międzynarodowym, mierzy się z wieloma wyzwaniami.
Digitalizacja branży spożywczej
Według danych opublikowanych przez Polską Agencję Inwestycji i Handlu (PAIH), sektor spożywczy
w Polsce jest jedną z fundamentalnych i najprężniej rozwijających się gałęzi gospodarki. Co więcej,
w raporcie Data & Trends opublikowanym w 2022 roku przez EU Food and Drink Industry, możemy przeczytać, że jesteśmy 7. największym eksporterem żywności w Unii Europejskiej. Według PAIH,
w 2021 roku, wartość eksportu w Polsce wyniosła 170,8mld złotych.
Cyfryzacja produkcji
Cyfryzacja produkcji, bezpośrednio związana z przemysłem 4.0, stała się światowym trendem ostatnich lat. Głównymi jej celami są przede wszystkim: zwiększenie efektywności firmy, optymalizacja kosztów, poprawa jakości produkowanych dóbr oraz zdobycie przewagi konkurencyjnej na rynku.
Elektroniczny obieg dokumentów w handlu
Handel to sektor gospodarki, który jest najbardziej podatny na zmiany. Przedsiębiorstwa handlowe,
aby zostać liderem na rynku, muszą nieprzerwanie śledzić trendy zarówno w zachowaniu klientów,
jak i w zakresie technologii usprawniającej ergonomię ich pracy.
Wykorzystanie różnych źródeł danych w przedsiębiorstwie
Jak podaje oficjalna witryna Microsoft, baza danych jest narzędziem służącym do gromadzenia
i porządkowania informacji. Mogą w niej być przechowywane wszystkie informacje, w tym
m.in. o klientach czy pracownikach, sprzedanych i kupionych produktach, zamówieniach, wyposażeniu firmy, finansach, kadrach, jak również komunikaty niezbędne do wykonania różnych procesów biznesowych np. dane z GUS dotyczące nowego kontrahenta. Początkową formą bazy danych jest często lista w edytorze tekstu lub arkuszu kalkulacyjnym.
Natychmiastowa weryfikacja kontrahentów
Każda firma przy rozpoczęciu współpracy z nowym kontrahentem powinna pamiętać o zasadzie ograniczonego zaufania, a co za tym idzie, weryfikacji danych nowego partnera biznesowego. Jak podaje GOV.pl, jest to niezwykle istotne, jako że pozwala nie tylko na uniknięcie relacji z nieuczciwymi interesantami, a w konsekwencji utraty kapitału, ale również na ustrzeżenie się przed odpowiedzialnością podatkową za zobowiązania nieuczciwego kontrahenta.
Na szczęście, większość kluczowych informacji o podmiotach gospodarczych udostępniana jest publiczne m.in., przez Ministerstwo Finansów. W takich bazach przedsiębiorca może skontrolować np. czy dany podmiot nie jest dłużnikiem, czy jest płatnikiem VAT i wiele innych. Co istotne, weryfikacja ta wcale nie jest skomplikowana – często wystarczy podać jedynie podstawowe informacje, jak NIP, REGON, czy numer rachunku bankowego.
