Porządkują specyfikacje, receptury i akceptacje tak – aby zakłady pracowały na aktualnych danych,
a dokumentacja była gotowa do kontroli bez wielogodzinnego kompletowania.
Automatyzacja sektora spożywczego
Od kontroli surowca i zmian receptury po cenniki, zakupy i dokumentację jakościową. Plus Workflow łączy działy jakości, R&D, produkcji, zakupów, logistyki i finansów, aby decyzje zapadały szybciej, a każda zmiana pozostawała udokumentowana.
Aplikacje dla branży spożywczej
Specyfikacja surowców
Zarządzanie oceną i publikacją.
Dopuszczenie i ponowna kontrola surowca
Obsługa badań i weryfikacji.
Zmiana receptury
Akceptacja zmian receptur.
Rozwój nowego produktu
Wdrożenie nowego produktu.
Specyfikacje opakowań i etykiet
Kontrola opakowań i etykiet.
Alerty jakościowe i niezgodności
Obsługa niezgodności jakościowych.
Wycofanie produktu lub partii
Nadzór nad wycofaniem partii.
Cenniki i wnioski promocyjne
Akceptacja cenników i promocji.
Korzyści z wdrożenia
60%
KRÓTSZY CZAS REALIZACJI ZADAŃ
24/7
DOSTĘP DO INFORMACJI
0
ZGUBIONYCH DOKUMENTÓW
Również często wybierane aplikacje w branży spożywczej
Plus Workflow porządkuje współpracę między działami, które muszą działać na tych samych danych i szybko reagować na odchylenia, zmiany rynkowe oraz wymagania jakościowe.
Cyfrowy obieg faktur
- Szybkie wyszukiwanie faktur według różnych parametrów
- Sprawne zarządzanie kontrahentami
- Automatyzacja akceptacji i dekretacji dokumentów
- Integracja z systemami ERP i finansowo-księgowymi
- Ograniczenie liczby papierowych dokumentów
- Pełna historia zmian i ścieżka audytu
Cyfrowy obieg umów
- Elektroniczne opiniowanie i akceptacja dokumentów
- Szybsze podpisywanie umów bez drukowania
- Automatyczne przypomnienia o terminach
- Centralne repozytorium dokumentów i załączników
- Pełna ścieżka audytu i zgodność z regulacjami
- Kontrola zobowiązań i terminów
Zamówienia wewnętrzne
- Krótszy czas realizacji zapotrzebowań wewnętrznych
- Pełna kontrola kosztów przed złożeniem zamówienia
- Eliminacja papierowych formularzy i wiadomości e-mail
- Automatyczne ścieżki akceptacji
- Centralny rejestr wszystkich zamówień i decyzji
- Kontrola terminów
Co mówią o nas klienci
„Współpraca z firmą Suncode pozwoliła nam usprawnić obieg dokumentów i spełnić nowe wymogi prawne dotyczące eDoręczeń. Doceniamy elastyczne podejście oraz wysoki poziom zaangażowania ze strony zespołu projektowego. System Plus Workflow stał się istotnym elementem naszej infrastruktury operacyjnej, a uzyskane efekty jednoznacznie potwierdzają trafność tej inwestycji.”
Jeronimo Martins
„Automatyzacja procesu zarządzania cennikami uporządkowała współpracę między marketingiem, logistyką, controllingiem, finansami i zarządem. Plus Workflow zapewnił nam spójność danych, większą kontrolę nad akceptacjami i sprawniejszą obsługę zmian cenowych.”
Lindt & Sprüngli
Najchętniej wybierana platforma do cyfryzacji
w branży FMCG
Plus Workflow łączy dokumentację jakościową, zmiany produktowe, zakupy, umowy i procesy finansowe. Dzięki temu każdy dział pracuje na aktualnych danych, zadania mają przypisanych właścicieli i terminy, a osoby zarządzające widzą, gdzie proces czeka i co wymaga decyzji.
Case studies naszych klientów
60% krótszy czas realizacji zadań
Elektroniczny obieg faktur u jednego z największych producentów ciastek.
50% szybszy obieg pism
Spełnienie wymogów eDoręczeń w 3 596 placówkach lidera branży spożywczej.
Automatyzacja back-office
Wdrożenie e-Teczki w strukturach międzynarodowego producenta słodyczy.
Jak Plus workflow wspiera negocjacje z dostawcami?
Poznaj rozwiązanie, które wspiera proces negocjacji handlowych, zwiększa transparentność działań i pomaga podejmować decyzje szybciej dzięki automatyzacji obiegu informacji.
AKTUALNOŚCI
BAZA WIEDZY
Jak wdrożyć skuteczny obieg faktur w sieci handlowej?
W artykule pokazujemy, jak zdiagnozować obecny stan procesów oraz skutecznie wdrożyć sprawny obieg faktur w sieci handlowej.
Zobacz artykuł ›
‹
›
Często zadawane pytania
Elektroniczny obieg dokumentów pozwala na szybkie przekazywanie, akceptowanie i archiwizowanie dokumentów niezależnie od lokalizacji sklepu. Faktury, umowy, wnioski czy dokumentacja operacyjna trafiają automatycznie do właściwych osób, a cały proces jest monitorowany w czasie rzeczywistym.
Tak. Platforma umożliwia tworzenie i dystrybucję zadań do wybranych sklepów lub grup pracowników. Centrala może monitorować terminowość realizacji, zbierać potwierdzenia wykonania oraz analizować wyniki w jednym miejscu.
Po zatwierdzeniu nowej wersji Plus Workflow może wycofać poprzednią, opublikować dokument dla wskazanych działów lub zakładów oraz zapisać historię zmian i potwierdzeń zapoznania się z dokumentem.
Tak. Taką funkcję posiada platforma Plus Workflow - rejestruje ona zdarzenie, partię, dokumenty, decyzje i działania przypisane do konkretnych osób. Pomaga również odtworzyć przebieg sprawy, ale zakres konfiguracji powinien odpowiadać procedurom jakościowym organizacji.
Tak. Plus Workflow może wymieniać dane z systemami ERP, finansowymi, magazynowymi, laboratoryjnymi i bazami produktowymi. Integracja jest projektowana pod używane systemy oraz zakres procesu.
