Nowość: Plus AI OCR
Codzienna praca z dokumentami to dla wielu przedsiębiorstw czasochłonny proces pełen wyzwań. Ręczne przepisywanie danych z faktur, umów czy zamówień nie tylko pochłania zasoby, ale jest również źródłem potencjalnych błędów, które mogą mieć wpływ na dalsze etapy realizacji procesów biznesowych.
Koszty wynikające z niskiej jakości wprowadzonych danych są znaczącym obciążeniem dla przedsiębiorstw na całym świecie. Według szacunków firmy Gartner, problem ten kosztuje organizacje średnio 12,9 miliona dolarów rocznie. Z kolei badanie przeprowadzone przez MIT Sloan Management Review wskazuje, że nawet 15-25% przychodów firm jest traconych z powodu błędów i niedoskonałości w danych.
Statystyki nie pozostawiają wątpliwości – firmy, chcąc uniknąć strat finansowych i operacyjnych, muszą zwrócić większą uwagę na jakość przetwarzanych informacji. Ich podatność na błędy nie tylko generuje koszty, ale także wpływa na podejmowanie niekorzystnych decyzji biznesowych, co może w efekcie zagrażać konkurencyjności przedsiębiorstwa.
przychodów firmy mogą kosztować błędnie wprowadzone dane.
liderów w branży finansowej nie ma pełnego zaufania do danych używanych w procesach decyzyjnych.
Sprawne przetwarzanie danych z AI OCR
OCR – Optical Character Recognition, to technologia pozwalająca na przekształcanie tekstu z dokumentów fizycznych, obrazów czy plików PDF na cyfrowy format możliwy do edycji i analizy. Dzięki temu wyeliminowana zostaje konieczność ręcznego przepisywania danych, co znacząco przyspiesza procesy biznesowe oraz minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów.
Połączenie klasycznego OCR z AI poszerza zakres jego funkcjonalności o umiejętność przetwarzania różnorodnych układy dokumentów, języków i styli pisma, czyniąc go niezastąpionym narzędziem w automatyzacji pracy z dużymi ilościami danych.
Standardowy OCR vs. AI OCR – jakie są różnice?
Plus AI OCR
Najnowszy moduł od Suncode, Plus AI OCR, to przełomowe rozwiązanie, które znacząco usprawnia przetwarzanie dokumentów w przedsiębiorstwach. Dzięki zastosowaniu zaawansowanych algorytmów sztucznej inteligencji, moduł umożliwia szybkie i precyzyjne rozpoznawanie tekstu, niezależnie od formatu czy układu dokumentów.
Kluczowe korzyści z wdrożenia Plus AI OCR to m.in:
- Wysoka dokładność – technologia osiąga skuteczność odczytu na poziomie 99%, co minimalizuje błędy typowe dla ręcznego przepisywania
- Automatyzacja procesów – aplikacja eliminuje konieczność manualnej weryfikacji i wprowadzania danych, oszczędzając nawet 80% czasu
- Obsługa zróżnicowanych formatów – oprogramowanie radzi sobie z dokumentami w ponad 40 językach, przetwarza tabele, wykresy oraz pismo odręczne
- Integracja z systemami ERP – Plus AI OCR umożliwia przesyłanie informacji bezpośrednio do baz danych lub innych systemów obiegu dokumentów
- Elastyczność i skalowalność – moduł może być dostosowany do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa, umożliwiając jego wdrożenie w różnych branżach i skalowanie wraz ze wzrostem firmy
Jak działa Plus AI OCR?
Nasze narzędzie szybko i skutecznie analizuje dostarczone dokumenty, automatycznie wyodrębniając zawarte w nich informacje, a następnie przesyła pozyskane dane do systemu Plus Workflow, gdzie dostępne są one w edytowalnej formie. Proces ten zajmuje zaledwie kilka sekund, co istotnie przyspiesza realizację codziennych operacji w przedsiębiorstwach.
Dla kogo jest Plus AI OCR?
Rozwiązanie jest odpowiednie dla firm każdej wielkości i branży, od finansów po produkcję i administrację, które chcą zautomatyzować przetwarzanie dokumentacji i zwiększyć wydajność pracy.
Moduł przetwarza dokumenty takie jak:
- Faktury
- Paragony
- Umowy
- Raporty i zestawienia
- Dokumenty tożsamości
- Dokumenty bankowe
- Karty kredytowe
- Formularze i wnioski
- Zamówienia i specyfikacje
- Dokumentację techniczną
- Dokumenty zapisane odręcznie
- Inne
Plus AI OCR wsparciem Twojego biznesu
W dzisiejszym, dynamicznym środowisku biznesowym, dokładność danych staje się kluczowym czynnikiem wpływającym na sukces organizacji. Wiele firm zmaga się z problemem błędów w danych, które często ujawniają się dopiero po dłuższym czasie, np. podczas generowania raportów czy analizy wyników finansowych. Tego rodzaju nieścisłości mogą prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak utrata zaufania ze strony klientów, a także zagrożenie reputacji marki. W takim kontekście inwestowanie w jakość danych staje się nie tylko koniecznością, ale także strategiczną decyzją, która może znacząco poprawić wyniki organizacji, w tym efektywność operacyjną i zgodność z regulacjami.
Firmy, które stawiają na nowoczesne technologie, takie jak automatyzacja procesów czy systemy AI OCR, mogą skutecznie minimalizować ryzyko wystąpienia błędów, jednocześnie zwiększając konkurencyjność na rynku. Technologie te nie tylko pozwalają na szybsze, ale, przede wszystkim, dokładniejsze przetwarzanie danych, co przekłada się na lepsze zarządzanie informacjami, większą wiarygodność oraz wzrost zaufania klientów.
Aby dowiedzieć się więcej o module Plus AI OCR kliknij tutaj.
Źródła:
Whitepaper, 2022. The hidden cost of bad data whitepaper. How much is bad data costing your firm? dci-whitepaper-the_hidden_cost_of_bad_data.pdf