Obieg dokumentów stacji paliw
Zapewnia centralny dostęp do dokumentacji operacyjnej, technicznej i administracyjnej poszczególnych stacji.
Suncode > Paliwo i energia
Automatyzacja procesów w sektorze paliwowo-energetycznym
Platforma Plus Workflow automatyzuje procesy biznesowe - łącząc spółki, działy i systemy w jeden spójny obieg. Usprawnia realizację procesów, wspiera ciągłość dostaw i zgodność z wymaganiami BHP, a jednocześnie może skrócić czas obsługi nawet o 70% i obniżyć koszty procesowe o 20–30%.
Aplikacje dla branży paliwowej i energetycznej
Wspierają sprawne funkcjonowanie rozproszonych struktur branży paliwowej i energetycznej, łącząc procesy realizowane między centralą, stacjami, zakładami, bazami, spółkami zależnymi, ekipami technicznymi i zewnętrznymi wykonawcami. Automatyzacja obiegów pomaga zachować ciągłość operacji, zgodność z procedurami, wymaganiami BHP i regulacjami, a jednocześnie ogranicza ryzyko błędów, opóźnień i kosztownych przestojów.
Obsługa dostaw paliwa
Koordynuje zgłoszenia, awizację, odbiór i potwierdzanie dostaw paliwa do stacji oraz baz magazynowych.
Zarządzanie stanami zbiorników
Wspiera monitorowanie poziomu paliwa, zgłaszanie odchyleń oraz uruchamianie działań związanych z uzupełnieniem zapasów.
Obsługa awarii na stacjach paliw
Umożliwia zgłaszanie usterek dystrybutorów, instalacji i wyposażenia oraz koordynowanie napraw z serwisem.
Obieg zezwoleń na prace niebezpieczne
Zarządza zgodami na prace serwisowe, remontowe i techniczne prowadzone w strefach podwyższonego ryzyka.
Ochrona informacji wrażliwych
Wspiera bezpieczny obieg i kontrolę dostępu do danych osobowych, finansowych oraz innych informacji poufnych.
Włączanie i wyłączanie dostaw ciepła
Automatyzuje obsługę wniosków o uruchomienie lub wstrzymanie dostaw ciepła oraz wspiera kontrolę realizacji zleceń.
Obieg utrzymania rur
Umożliwia monitorowanie stanu technicznego infrastruktury rurowej, rejestrowanie usterek, napraw i prac serwisowych.
64%
SKRÓCENIE CZASU OBSŁUGI DOKUMENTÓW
30%
większa efektywność procesów
20%
NIŻSZE KOSZTY ADMINISTRACYJNE
Dyrektorzy operacyjni z branży paliwowej i energetyki polecają również...
Cyfrowy obieg faktur
- Szybkie wyszukiwanie faktur według stacji, zakładu, oddziału itp.
- Sprawne rozliczanie dostawców paliw, energii, usług.
- Automatyczna akceptacja faktur.
- Pełna historia akceptacji, zmian i dekretacji.
- Integracja z systemami wykorzystywanymi w grupie kapitałowej.
- Łatwiejsza obsługa dużej liczby dokumentów napływających z wielu stacji, zakładów i spółek.
Cyfrowy obieg umów
- Elektroniczne opiniowanie i akceptacja dokumentów
- Szybsze podpisywanie umów bez drukowania
- Automatyczne przypomnienia o terminach
- Centralne repozytorium dokumentów i załączników
- Pełna ścieżka audytu i zgodność z regulacjami
- Kontrola zobowiązań i terminów
Plus AI OCR
- Szybsza obsługa dokumentów dostaw paliw, transportu i przewozów
- Automatyczne odczytywanie danych z dokumentów i zleceń
- Mniej ręcznego przepisywania danych między systemami
- Ograniczenie błędów w dokumentacji transportowej
- Szybsza wymiana danych z TMS, WMS, ERP i systemami branżowymi
ALL IN ONE
Jedna platforma dla całego łańcucha paliwowego
✓
Jedno źródło informacji dla całego łańcucha paliwowego
Umowy, dostawy, kontrola jakości, stany magazynowe, identyfikowalność oraz dane ESG są zarządzane w ramach jednego, spójnego systemu.
✓
Współpracę w czasie rzeczywistym pomiędzy wszystkimi stronami
Dostawcy, przewoźnicy, kierowcy i zakład pracują na tych samych, zawsze aktualnych danych.
✓
Zautomatyzowane raportowanie i zgodność
RED III, dane emisyjne, pochodzenie surowców, inwentaryzacja i zawartość energii są obsługiwane w ramach jednego zautomatyzowanego procesu.
✓
Wbudowaną walidacje i kontrolę danych
Osiągnięcie 20% lub więcej oszczędności administracyjnych i kontroli operacyjnej.
Elektroniczny obieg dokumentów z wykorzystaniem AI
Dzięki integracji ze sztuczną inteligencją elektroniczny obieg dokumentów zyskuje nowe funkcjonalności, takie jak automatyczna klasyfikacja dokumentów, odczytywanie i interpretacja danych, wykrywanie rozbieżności czy wyszukiwanie informacji na podstawie treści, które dodatkowo usprawniają pracę z dokumentacją w sektorze paliwowym.
Raportowanie biznesowe i ESG z wykorzystaniem Power BI
Dzięki integracji Plus Workflow z Microsoft Power BI dane z procesów, dostaw, zapasów, jakości, emisji czy identyfikowalności mogą być automatycznie przekazywane do interaktywnych raportów i dashboardów. Pozwala to na bieżąco analizować kluczowe wskaźniki, monitorować realizację wymagań RED III i ESG oraz szybko przygotowywać dane potrzebne do kontroli, audytów i podejmowania decyzji biznesowych.
Co mówią o nas klienci
„Wdrożenie systemu Plus Workflow sprawiło, że teraz wszystkie nasze procesy biznesowe działają jak w zegarku. W trakcie implementacji zwrócono również szczególną uwagę na elementy związane z bezpieczeństwem widoczności danych, jak również na automatyzację procesów celem ograniczenia ręcznej pracy”.
GLS
„Z Suncode współpracujemy już ponad 6 lat. Podczas tej współpracy skupiliśmy się na procedowaniu dokumentów w skali firmy. To nam bardzo pomaga, zwłaszcza w przypadku różnego rodzaju audytów, ponieważ posiadamy pełną dokumentację całego procesu decyzyjnego w jednym miejscu.”
Elmark Automatyka
Co nas wyróżnia:
Wybrane case studies naszych klientów
Dostawa w 30 minut. Kontrola transportu ,,od A do Z” z Plus Workflow
Automatyzacja kontroli czasu przejazdu w Söllner.
Automatyzacja wielopoziomowej akceptacji dokumentów
Skrócenie czasu trwania procesu o 70%. Wdrożenie obiegu umów w Polfarmex.
6 zakładów i 1400 użytkowników
Obieg dokumentów w Animex.
Ograniczenie pracochłonności w fazie wdrożeniowej dzięki AI
W trzecim odcinku serii „Suncode Insight” Tomasz Szlachta i Bartek Urbański rozmawiają o wpływie sztucznej inteligencji na cyfrową transformację firm oraz sprawdzają gdzie AI realnie oszczędza czas i koszty.
https://www.youtube.com/watch?v=hySSyMvc5zQ&t=5s AKTUALNOŚCI
BAZA WIEDZY
Gdzie uciekają marże w branży LPG?
Suncode na XXII Spotkaniu Branży Paliwowej.
Zobacz artykuł ›
BAZA WIEDZY
Wzrost efektywności przedsiębiorstw logistycznych
Automatyzacja procesów biznesowych otwiera nowe perspektywy poprzez wykorzystanie zaawansowanych technologii.
Zobacz artykuł›
BAZA WIEDZY
Plus Workflow wsparciem dla branży logistycznej
W logistyce nie ma miejsca na przestoje i błędy. Dlatego firmy stawiają na sprawny przepływ procesów i automatyzację z wykorzystaniem systemów Workflow.
Przeczytaj artykuł ›
Najczęstsze pytania
Tak, ponieważ nie narzuca jednego gotowego procesu. Można na niej budować obiegi faktur i umów, dokumentacji technicznej, dostaw, awarii, jakości, zakupów, compliance czy procesów realizowanych między centralą i rozproszonymi lokalizacjami.
Plus Workflow może obsługiwać m.in. obieg dokumentów, dostawy paliw, akceptacje, procesy serwisowe, kontrole, reklamacje, dokumentację techniczną i compliance w ramach jednej platformy.
Tak. Platforma Plus Workflow może centralizować dokumenty i procesy realizowane pomiędzy centralą, stacjami paliw, bazami, oddziałami i spółkami zależnymi, zapewniając jednolite zasady obiegu, kontroli i dostępu do informacji.
Tak, platforma Plus Workflow posiada mechanizmy uprawnień, kontroli dostępu i audytu, ale zgodność konkretnego wdrożenia z ISO zależy również od infrastruktury, konfiguracji i procedur po stronie interesantów.
Tak. Plus Workflow może być wdrożony na serwerach klienta i dopasowany do istniejącej infrastruktury IT. Dostępny jest również model SaaS na infrastrukturze Suncode.
Dostęp na platformie Plus Workflow może być precyzyjnie kontrolowany. Uprawnienia przypisuje się do ról i grup użytkowników, dzięki czemu można różnicować dostęp do procesów, dokumentów i funkcji np. według spółki, oddziału, stanowiska czy odpowiedzialności w procesie.
Tak, w określonym zakresie. Dzięki Plus Workflow Editor można samodzielnie projektować formularze, procesy i ich logikę w środowisku low-code.