Dokumentacja medyczna
Cyfrowy obieg skierowań, kart informacyjnych leczenia, raportów oraz pozostałej dokumentacji medycznej.
Suncode > Sektor publiczny: Ochrona zdrowia
Automatyzacja ochrony zdrowia
Zapewnij sprawny przepływ informacji w placówce medycznej. Cyfryzuj procesy administracyjne, finansowe i medyczne, integrując je z wykorzystywanymi systemami. Ogranicz pracę papierową, zwiększ kontrolę nad dokumentacją i pozwól personelowi skupić się na tym, co najważniejsze - opiece nad pacjentem.
Aplikacje dla sektora ochrony zdrowia
Usprawniają pracę szpitali i placówek medycznych, skracają czas obsługi dokumentów, wspierają terminową realizację procesów oraz zapewniają pełną kontrolę nad dokumentacją i zgodność z obowiązującymi regulacjami.
Zapotrzebowania oddziałów
Elektroniczna obsługa wniosków o zakup leków, materiałów medycznych i wyposażenia wraz z procesem akceptacji.
Zarządzanie sprzętem medycznym
Obsługa przeglądów, serwisów, zgłoszeń awarii oraz harmonogramów urządzeń medycznych.
Kontrakty i umowy
Elektroniczny obieg umów z dostawcami, kontraktów medycznych oraz dokumentów wymagających wielu akceptacji.
Rozliczenia z NFZ
Automatyzacja obiegu dokumentów i procesów związanych ze sprawozdawczością oraz rozliczeniami świadczeń.
Obsługa kontroli i audytów
Centralne zarządzanie dokumentacją na potrzeby kontroli NFZ, sanepidu, NIK czy akredytacji.
Zarządzanie zgodami pacjentów
Elektroniczna obsługa zgód na leczenie, zabiegi oraz udostępnianie dokumentacji.
Zarządzanie jakością i zdarzeniami
Rejestracja incydentów, działań korygujących i dokumentacji jakościowej zgodnie z procedurami.
70%
OSZCZĘDNOŚĆ CZASU PERSONELU
60%
SZYBSZA OBSŁUGA DOKUMENTÓW
90%
MNIEJ BŁĘDÓW W DOKUMENTACH
Najczęściej wybierane przez szpitale i placówki medyczne
Rozwiązania, które szczególnie wspierają codzienną pracę szpitali i placówek medycznych. Zostały zaprojektowane z myślą o szybszej obsłudze dokumentacji, sprawniejszej współpracy między oddziałami oraz ograniczeniu czasochłonnych czynności administracyjnych.
Plus AI OCR
- Odczytywanie danych ze skierowań, faktur, formularzy i dokumentów medycznych.
- Automatyczne przekazywanie dokumentów do właściwych procesów.
- Ograniczenie ręcznego przepisywania danych i liczby błędów.
- Integracja z systemami HIS, ERP i elektronicznym obiegiem dokumentów.
- Szybsza rejestracja dokumentów przy zachowaniu pełnej kontroli nad danymi.
Elektroniczny obieg dokumentów
- Automatyzacja akceptacji dokumentów, umów, faktur i wniosków.
- Obsługa procesów administracyjnych i medycznych w jednym środowisku.
- Integracja z systemami medycznymi, finansowymi i kadrowymi.
- Kontrola terminów, powiadomienia oraz pełna historia zmian.
- Większa przejrzystość procesów i szybsza współpraca między oddziałami.
Cyfrowe archiwum dokumentów
- Centralne przechowywanie dokumentów z szybkim wyszukiwaniem.
- Pełna historia zmian oraz kontrola wersji dokumentów.
- Zarządzanie dostępem zgodnie z rolami i uprawnieniami użytkowników.
- Łatwe przygotowanie dokumentacji na potrzeby kontroli i audytów.
- Integracja z elektronicznym obiegiem dokumentów oraz systemami medycznymi.
Co mówią o nas klienci
„Automatyzacja procesów pozwoliła nam uporządkować obieg dokumentów i wyeliminować wiele czynności wykonywanych wcześniej ręcznie. Dziś administracja szpitala działa szybciej a co najważniejsze czuje się odciążona”.
Powiatowy Szpital Specjalistyczny w Stalowej Woli
„Szukaliśmy rozwiązania, które będzie współpracowało z naszymi systemami i jednocześnie usprawni codzienną pracę administracji medycznej. Plus Workflow spełnił oba te założenia”.
Państwowy Instytut Medyczny MSWiA w Warszawie
Co nas wyróżnia:
AI w placówkach medycznych
16 min
mniej pracy z dokumentacją w ciągu 8 godzin pracy z pacjentami dzięki AI.
źródło: dr lisa s. rotenstein
74%
państw UE wykorzystuje już AI w diagnostyce.
źródło: who/europe, 2026
Nie sortuj elektronicznej korespondencji ręcznie. AI zrobi to za Ciebie.
Plus Korespondencja AI to aplikacja, która automatycznie analizuje elektroniczne dokumenty wpływające do placówki, rozpoznaje ich charakter i kieruje je do właściwego oddziału lub działu. Bez ręcznego dekretowania, przekazywania dokumentów i ryzyka, że ważna sprawa trafi nie tam, gdzie powinna.
Personel medyczny nie ma czasu na porządkowanie dokumentacji pracowniczej?
Polecanym rozwiązaniem w takich sytuacjach jest Plus eTeczka AI – aplikacja, która automatycznie rozpoznaje dokumenty kadrowe pracowników placówki i przypisuje je do właściwych części eTeczki, uzupełniając wymagane dane. Dzięki temu szpital lub placówka ochrony zdrowia łatwiej utrzymuje porządek w dokumentacji licznego personelu.
Przejrzysty i łatwy w użyciu interfejs
Platforma Plus Workflow została zaprojektowana tak, aby z łatwością dopasowywać się do specyfiki różnych branż – nie tylko pod względem procesów, ale również interfejsu i sposobu działania aplikacji. Technologia low-code pozwala elastycznie projektować, dzięki czemu system może odzwierciedlać rzeczywisty sposób pracy szpitali i placówek medycznych.
Czy AI OCR sprawdzi się w szpitalu?
90% klientów rozpoczyna proces cyfryzacji od wdrożenia elektronicznego obiegu faktur. Nie inaczej jest w przypadku szpitali i placówek medycznych, gdzie potrzeba automatycznego odczytywania dokumentów jest ogromna. O przewagach rozwiązania AI OCR nad jego klasycznym odpowiednikiem rozmawiamy w podkaście z Tomaszem Szlachtą – ekspertem ds. cyfryzacji.
Elektroniczny obieg dokumentów dla firm w dobie sztucznej inteligencji
W trzecim odcinku naszej serii „Suncode INSIGHT” Tomasz Szlachta i Bartek Urbański rozmawiają o tym, jak elektroniczny obieg dokumentów, oraz AI wpływają na cyfrową transformację firm – szczególnie w kontekście KSeF i automatyzacji procesów biznesowych. Sprawdzamy też, gdzie AI realnie oszczędza czas i koszty oraz zaglądamy za kulisy wdrożeń u klientów.
Często zadawane pytania
Nie. Platforma może działać jako warstwa workflow łącząca procesy realizowane pomiędzy różnymi systemami. Dzięki integracjom dane nie muszą być wielokrotnie przepisywane, a pracownik może realizować cały proces według jednej, uporządkowanej ścieżki. W realizowanych przez Suncode projektach dla szpitali występują m.in. integracje z systemami Asseco.
Można rozpocząć od konkretnego procesu, np. obiegu faktur kosztowych, postępowań publicznych, kancelarii czy procesu HR, a następnie rozwijać środowisko o kolejne obszary. Jedna platforma może dzięki temu stopniowo przejmować obsługę kolejnych procesów organizacji.
Taki dokument można zeskanować, a AI OCR automatycznie odczyta z niego potrzebne informacje i przekaże dane do dalszego procesu. OCR może analizować formularze, tabele, nagłówki i wartości oraz integrować pozyskane dane z innymi systemami.
Nie trzeba budować całego rozwiązania od początku. Podejście low-code/no-code pozwala rozwijać istniejące procesy i aplikacje wraz ze zmianami organizacyjnymi. Ma to szczególne znaczenie w środowisku, w którym procedury, ścieżki akceptacji czy wymagania wobec dokumentacji mogą się zmieniać.
Tak — i właśnie w takich procesach workflow daje największą wartość. Zamiast prowadzić sprawę równolegle przez e-mail, papier, Excel i systemy dziedzinowe, można stworzyć jedną ścieżkę, w której wiadomo, gdzie znajduje się sprawa, kto za nią odpowiada i jaki jest następny krok. To odpowiada jednemu z problemów wskazanych przez Suncode w sektorze publicznym: procesy często przechodzą przez 3–5 komórek organizacyjnych, z których każda pracuje inaczej.
Nie taki jest cel wdrożenia. Plus Workflow może integrować się z istniejącym środowiskiem i przekazywać dane pomiędzy systemami. To szczególnie istotne w ochronie zdrowia, gdzie jednym z problemów jest duża liczba niezależnych aplikacji i ręczne przenoszenie tych samych informacji pomiędzy nimi.
Nie. Plus Workflow ma intuicyjny i przejrzysty interfejs, dlatego w większości przypadków użytkownicy szybko odnajdują się w systemie i nie wymagają długich szkoleń. Jeśli jednak placówka zgłosi taką potrzebę, organizujemy szkolenia w małych grupach – zdalnie lub stacjonarnie – dopasowane do konkretnych procesów i ról pracowników.