Obieg faktur kosztowych
Weryfikacja i akceptacja faktur w powiązaniu z kontraktem i odbiorem.
Aplikacje dla branży budowlanej
Dopasuj platformę do swoich potrzeb. Plus Workflow pozwala budować rozwiązanie dokładnie pod potrzeby firmy budowlanej – od pojedynczego procesu po kompleksową obsługę wielu obszarów inwestycji. Możesz zacząć od obiegu faktur, zakupów czy umów, a następnie rozbudowywać system o kolejne procesy wraz z rozwojem organizacji.
Planowanie
Kontrola zadań, terminów i odpowiedzialności na każdym etapie inwestycji.
Ofertowanie inwestycji
Sprawny obieg ofert, wycen i wymaganych akceptacji.
Odbiory robót
Cyfrowe zgłoszenia, protokoły i akceptacje odbiorów.
Zapotrzebowania z budowy
Szybkie zgłaszanie i akceptacja potrzeb materiałowych, sprzętowych i usługowych.
Rozliczenia z wykonawcami i podwykonawcami
Kontrola wykonanych prac, protokołów i należnych rozliczeń.
Rozliczenia ryczałtowe
Automatyczne wyliczenia i akceptacja rozliczeń zgodnie z warunkami kontraktu.
Obieg dokumentacji technicznej
Sprawne przekazywanie, opiniowanie i zatwierdzanie dokumentacji.
JEDNO
Źródło danych dla budowy, biura i zarządu
ZERO
Przekazywania papierowej dokumentacji między działami
24/7
Dostęp do danych z biura, budowy i terenu
Najczęściej wybierane aplikacje
Z Platformą Plus Workflow wybierasz tylko te procesy i funkcje, których naprawdę potrzebujesz – bez konieczności wdrażania całego systemu od razu. Poniżej TOP 3 aplikacje najczęściej wybierane przez firmy budowlane.
Cyfrowy obieg faktur
- Wyszukiwanie faktur po budowie, kontrakcie lub wykonawcy
- Rozliczenia z dostawcami i podwykonawcami
- Automatyczna akceptacja i dekretacja faktur
- Integracja z ERP i księgowością
- Cyfrowy obieg faktur między budową a centralą
- Pełna historia akceptacji i zmian
Cyfrowy obieg umów
- Opiniowanie i akceptacja umów z wykonawcami i podwykonawcami
- Elektroniczne podpisywanie umów i aneksów
- Automatyczne przypomnienia o terminach kontraktowych
- Jedno repozytorium umów, aneksów i załączników
- Pełna historia zmian i akceptacji
- Kontrola zobowiązań, terminów i warunków umowy
Zapotrzebowania zakupowe i budżetowanie
- Zapotrzebowania zakupowe z budowy
- Akceptacja zakupów zgodnie z budżetem kontraktu
- Kontrola kosztów inwestycji
- Obsługa dostawców i podwykonawców
- Powiązanie zamówień z budową i kontraktem
- Pełna historia zakupów, akceptacji i zmian
Co mówią o nas klienci
„Świadomość zalet wynikających z cyfryzacji, skłoniła nas do poszukiwania nowoczesnych rozwiązań umożliwiających optymalizację wykonywanych na co dzień procesów biznesowych. Implementacja systemu Plus Workflow okazała się dla nas idealnym rozwiązaniem. Nie tylko zmniejszyliśmy czasochłonność wykonywanych zadań, ale również zwiększyliśmy efektywność operacyjną”.
,,Przy ponad 300 użytkownikach kluczowe było dla nas uporządkowanie procesów związanych z obsługą korespondencji. Platforma Plus Workflow zapewniła pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów, a efekty wdrożenia były widoczne już w pierwszych tygodniach użytkowania”.
Co nas wyróżnia:
O 60% szybsza obsługa procesów między centralą a budową w Soletanche
Zobacz, jak sprawnie może przebiegać wdrożenie automatyzacji w branży budowlanej. Światowy lider i specjalistyczna firma budowlana wyeliminowała papierowy obieg dokumentów, przyspieszyła obsługę faktur i zamówień o 60% oraz zapewniła pełną kontrolę kosztów projektowych od centrali po teren budowy.
AI dla branży budowlanej
36%
specjalistów z branży budowlanej wskazuje duży potencjał AI w monitorowaniu postępu prac i harmonogramowaniu.
źródło: RICS, Artificial Intelligence in Construction Report 2025
10,79%
przedsiębiorstw budowlanych w UE korzystało z technologii AI w 2025 roku.
źródło: Eurostat, 2026
Nie licz ręcznie. Pozwól AI przygotować wycenę.
Dzięki automatyzacji i AI w Platformie Plus Workflow dane z formularzy, CRM, e-maili, baz materiałowych i plików technicznych mogą być zbierane w jednym procesie, a następnie wykorzystywane do kalkulacji kosztów, tworzenia zestawień materiałowych i generowania gotowych ofert. Wszystko odbywa się w ramach jednej platformy – bez ręcznego przepisywania danych między Excelem, PDF-ami i dokumentacją techniczną.
Odzyskaj godziny pracy przy kosztorysach i przedmiarach
Jedną z funkcjonalności AI dostępnych na Platformie Plus Workflow jest inteligentna analiza dokumentacji technicznej. System może automatycznie odczytywać i porządkować dane z projektów PDF oraz plików CAD, DXF czy IFC, rozpoznając m.in. tabele, oznaczenia, wymiary i opisy techniczne.
Elektroniczny obieg dokumentów w dobie sztucznej inteligencji
Zapraszamy do obejrzenia odcinka serii ABC Procesów Biznesowych, w którym na przykładzie obiegu faktur pokazujemy, jak elektroniczny obieg dokumentów, automatyzacja i AI mogą usprawniać codzienną pracę organizacji. To dobry punkt wyjścia do cyfryzacji także innych procesów realizowanych między budową, centralą i działami administracyjnymi.
Przejrzysty i łatwy w użyciu interfejs
Platforma Plus Workflow została zaprojektowana tak, aby z łatwością dopasowywać się do specyfiki różnych branż – nie tylko pod względem procesów, ale również interfejsu i sposobu działania aplikacji. Technologia low-code pozwala elastycznie projektować, dzięki czemu system może odzwierciedlać rzeczywisty sposób pracy firmy budowlanej.
Jak Plus Workflow wspiera pracowników firmy budowlanej?
Kierownik budowy
- Może zgłaszać zapotrzebowania oraz akceptować dokumenty bezpośrednio z terenu
- Otrzymuje automatyczne powiadomienia o zadaniach i zmianach
- Ma bieżący dostęp do dokumentacji i statusu spraw związanych z budową
- Może akceptować faktury i potwierdzać wykonanie prac bezpośrednio z budowy
Dyrektor projektu
- Może śledzić koszty, zadania i status inwestycji w jednym miejscu
- Otrzymuje automatyczne informacje o opóźnieniach i terminach
- Ma dostęp do aktualnych dokumentów i decyzji bez zbierania danych z wielu źródeł
- Może sprawdzać status faktur przypisanych do konkretnego kontraktu lub budowy
Zarząd
- Może monitorować kluczowe dane z wielu inwestycji na jednej platformie
- Otrzymuje automatyczne raporty o statusach procesów
- Ma bieżący wgląd w koszty oraz zobowiązania wobec wykonawców i podwykonawców
AKTUALNOŚCI
BAZA WIEDZY
Automatyzacja procesów w przedsiębiorstwach wielozakładowych
Jak skutecznie wdrożyć jeden spójny system w wielu lokalizacjach i sprawnie zautomatyzować kluczowe procesy biznesowe?
Przeczytaj artykuł›
BAZA WIEDZY
BPM w chmurze – warto czy nie? Analiza korzyści i ryzyka
Czy firmom opłaca się migrować system BPM do chmury? Jakie rodzi to szanse, a z jakimi ryzykami trzeba się liczyć? Przeczytaj artykuł.
Przeczytaj artykuł ›
BAZA WIEDZY
Ciągłość działania w obliczu cyberzagrożeń? Odpowiedzią jest pakiet bezpieczeństwa.
Jak mierzyć się z zagrożeniami, które mogą sparaliżować działanie biznesu? Podpowiadamy w artykule.
Przeczytaj artykuł›
Często zadawane pytania
Program do automatyzacji procesów w branży budowlanej pozwala przenieść do jednego cyfrowego środowiska zadania, dokumenty i decyzje związane z realizacją inwestycji. Może obsługiwać m.in. zapotrzebowania z budowy, zakupy, faktury, umowy i aneksy, rozliczenia, odbiory czy dokumentację projektową. Plus Workflow jest platformą BPM i low-code, dzięki czemu procesy mogą być dopasowane do sposobu pracy konkretnej firmy, zamiast narzucać jeden gotowy schemat.
Plus Workflow nie musi zastępować programów wykorzystywanych do BIM, kosztorysowania, projektowania czy zarządzania ERP. Jego rolą może być połączenie procesów biznesowych realizowanych pomiędzy budową, centralą, finansami, zakupami i zarządem. Platforma wyróżnia się możliwością samodzielnego tworzenia i modyfikowania procesów w technologii low-code, szerokimi możliwościami integracji, dostępem mobilnym oraz elektronicznym obiegiem dokumentów w jednym środowisku.
Korzyści zależą od stanowiska. Kierownik budowy może szybciej zgłaszać zapotrzebowania i akceptować dokumenty z terenu. Dyrektor kontraktu lub projektu zyskuje kontrolę nad kosztami, zadaniami i statusami procesów. Zakupy i kontraktacja sprawniej obsługują zamówienia, dostawców i umowy. Finanse i księgowość otrzymują uporządkowany obieg faktur powiązany z zamówieniami i budżetami. Zarząd ma lepszy dostęp do danych o realizowanych procesach, a IT może rozwijać kolejne aplikacje bez budowania każdego rozwiązania od podstaw. Dostęp mobilny dodatkowo ułatwia pracę osobom działającym poza centralą.
Warto sprawdzić przede wszystkim, czy system może obsługiwać wiele inwestycji, budów, kontraktów i użytkowników jednocześnie, umożliwia pracę mobilną oraz łatwe przypisywanie dokumentów do konkretnej budowy, kontraktu, wykonawcy czy zamówienia. Istotne są również integracje z ERP i systemami finansowo-księgowymi, możliwość tworzenia indywidualnych ścieżek akceptacji, kontrola uprawnień, historia zmian i możliwość rozbudowy rozwiązania o kolejne procesy bez wymiany całego systemu.
Workflow określa kto, kiedy i na jakiej podstawie powinien wykonać kolejne zadanie w procesie. Przykładowo zapotrzebowanie zgłoszone przez kierownika budowy może automatycznie trafić do przełożonego, następnie do osoby odpowiedzialnej za budżet i do działu zakupów. System taki jak Plus Workflow - pilnuje kolejności działań, terminów i odpowiedzialności, a cała historia procesu pozostaje dostępna w jednym miejscu. Dzięki temu informacje nie muszą krążyć między budową a centralą w e-mailach, Excelach i papierowych dokumentach.
Tak. Plus Workflow może wymieniać dane z systemami zewnętrznymi, dzięki czemu nie trzeba rezygnować z już wykorzystywanych rozwiązań. Platforma była integrowana m.in. z SAP, IFS, Symfonią, Comarch ERP, Oracle czy Microsoft Dynamics. Zakres konkretnej integracji zależy od systemu i dostępnych metod wymiany danych.
Tak. Proces może zostać skonfigurowany tak, aby dokumenty i rozliczenia były przypisywane do konkretnego podwykonawcy, kontraktu, budowy, zamówienia czy kategorii budżetowej. Pozwala to prowadzić równolegle wiele ścieżek akceptacji, kontrolować status poszczególnych rozliczeń oraz zachować pełną historię dokumentów i decyzji.