Gromadzenie dokumentacji pracowniczej
Centralizacja dokumentów kadrowych oraz zapewnienie bezpiecznego dostępu do aktualnych danych.
Suncode > HR
Automatyzacja działów HR
Nowoczesny HR to HR paperless - bez papieru. Sprawny i zautomatyzowany. Dzięki aplikacjom Plus Workflow usprawniamy pracę działów HR od procesów onboardingu, rekrutacji po eteczkę i obsługę wniosków. Wybierz spośród szeregu dostępnych rozwiązań i korzystaj już dziś.
Aplikacje dla HR
Skutecznie wspierają działy HR w automatyzacji procesów, zwiększając przy tym ich efektywność, przejrzystość i zgodność z przepisami. Umożliwiają płynne zarządzanie rekrutacją, dokumentacją pracowniczą, rozliczaniem wynagrodzeń.
Rekrutacja pracowników
Koordynacja procesu rekrutacji – od zgłoszenia zapotrzebowania po zatrudnienie.
Rozliczenia i dodatki finansowe
Obsługa wniosków płacowych, premii, dodatków oraz świadczeń pracowniczych.
Rejestrowanie czasu i efektów pracy
Ewidencjonowanie czasu pracy oraz monitorowanie realizacji zadań.
Zarządzanie strukturą organizacyjną
Utrzymywanie aktualnej struktury organizacyjnej i danych o stanowiskach.
Analiza danych i raportowanie
Przygotowywanie raportów oraz analiz na podstawie danych kadrowych.
Zarządzanie talentami i ocenami
Organizacja ocen okresowych oraz planowanie rozwoju pracowników.
Zgodność z prawem pracy
Zapewnienie zgodności procesów kadrowych z obowiązującymi przepisami.
70%
OSZCZĘDNOŚĆ CZASU
60%
WZROST WYDAJNOŚCI
90%
REDUKCJA BŁĘDÓW
Procesy polecane przez ekspertów HR
Wieloletnia współpraca z branżą HR pozwoliła nam doskonale zrozumieć potrzeby i wyzwania związane z pracą działów zarządzania zasobami ludzkimi. Nasze dedykowane aplikacje automatyzują całość procesu rekrutacji, onboarding oraz offboarding pracowników, zarządzanie czasem pracy czy rozliczanie wynagrodzeń, ułatwiając efektywne kierowanie zatrudnionymi i minimalizując obciążenie administracyjne.
Cyfrowy obieg faktur
- Szybkie wyszukiwanie faktur według różnych parametrów
- Sprawne zarządzanie kontrahentami
- Automatyzacja akceptacji i dekretacji dokumentów
- Integracja z systemami ERP i finansowo-księgowymi
- Ograniczenie liczby papierowych dokumentów
- Pełna historia zmian i ścieżka audytu
Cyfrowy obieg korespondencji
- Rejestracja i dystrybucja korespondencji w jednym miejscu
- Automatyczne kierowanie pism do właściwych osób
- Skrócenie czasu obsługi spraw i zgłoszeń
- Pełna kontrola terminów, odpowiedzi i statusów
- Elektroniczne archiwum z szybkim wyszukiwaniem
- Monitoring realizacji zadań i terminów
Cyfrowy obieg umów
- Elektroniczne opiniowanie i akceptacja dokumentów
- Szybsze podpisywanie umów bez drukowania
- Automatyczne przypomnienia o terminach
- Centralne repozytorium dokumentów i załączników
- Pełna ścieżka audytu i zgodność z regulacjami
- Kontrola zobowiązań i terminów
Cyfryzacja w obszarze HR
HR jest dla nas niezwykle istotnym tematem, toteż w pierwszym odcinku naszej autorskiej serii Digital Talks poruszamy kwestię cyfryzacji w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi. Wraz z naszymi ekspertami rozmawiamy na temat wyzwań stojących przed działami HR, ich problematyki oraz poznajemy nowe rozwiązania technologiczne, które pozwalają na usprawnienie codziennej pracy.
Co mówią nasi klienci
,,Z firmą Suncode współpracujemy od wielu lat i wspólnie wdrożyliśmy rozwiązania, które usprawniły obsługę procesów HR w naszych sklepach na terenie całej Polski. Szczególnie doceniamy automatyzację rozliczania delegacji i zaliczek pracowniczych. Dużym wsparciem w codziennej pracy są również cyfrowy obieg faktur oraz elektroniczne archiwum dokumentów, które zapewniają szybki dostęp do informacji.”
,,Główną korzyścią na którą zwracaliśmy uwagę przed wdrożeniem systemu było przyśpieszenie dotychczasowych procesów oraz odciążenie pracowników. Ilość zaangażowanych w procesy pracowników była 2x większa niż po wdrożeniu systemu Plus Workflow. Istotne było również usprawnienie przepływu dokumentacji między oddziałami sklepów i wdrożenie eteczki.”
AI w działach HR
PLUS AI OCR- Nie trać czasu na ręczne wprowadzanie danych z dokumentów.
Zeskanuj dokument, a resztę zrobi AI. System OCR automatycznie rozpoznaje dane i klasyfikuje dokumenty wykorzystywane przez działy HR, takie jak: wnioski urlopowe, rozliczenia delegacji i zaliczek, umowy, aneksy, zaświadczenia oraz dokumenty pracownicze. Inteligentne rozpoznawanie danych eliminuje ręczne przepisywanie informacji, przyspiesza obieg dokumentów i zwiększa dokładność ich przetwarzania.
E-TECZKA AI - Porządek w dokumentacji pracowniczej bez ręcznej segregacji.
Dodaj dokument do systemu Plus Workflow, a AI automatycznie go sklasyfikuje, przypisze do e-Teczki odpowiedniego pracownika i uzupełni niezbędne informacje. Miej pewność, że dokumentacja HR za którą odpowiadasz jest zawsze kompletna, uporządkowana i łatwa do odnalezienia.
Case studies naszych klientów
Decathlon Kompletna teczka pracownika w 10 minut
Automatyzacja procesów HR-owych w Decathlon.
Leroy Merlin 60% szybsze procesy pracownicze
Skrócenie czasu przetwarzania wniosków i pełna zgodność z normami.
BNP Paribas Cyfryzacja, która napędza talenty
Automatyzacja procesów HR-owych i finansowych w BNP Paribas.
eTeczka - pierwszy krok w digitalizacji procesów HR
Zobacz 3. odcinek serii ABC Procesów Biznesowych, poświęcony cyfryzacji działów HR. Dowiedz się, jakie korzyści przynoszą e-Teczki pracownicze, jak AI wspiera klasyfikację dokumentów oraz poznaj praktyczne przykłady wdrożeń Suncode.
BNP Paribas AKTUALNOŚCI
BAZA WIEDZY
EBOOK: CYFRYZACJA W OBSZARZE HR
Opinie, raporty, liczby, wypowiedzi ekspertów, rozwiązania
Przeczytaj artykuł›
BAZA WIEDZY
Plus eTeczka AI – nowoczesny i efektywny HR
Jak sztuczna inteligencja zmienia eTeczkę pracowniczą ? Dowiedz się, jak nowoczesne technologie wspierają kadry.
Zobacz artykuł›
BAZA WIEDZY
Koniec z tworzeniem procesów od zera. PlusWorkflow zrobi to za Ciebie
Opisz proces własnymi słowami, a sztuczna inteligencja przygotuje jego pierwszą wersję. Przeczytaj artykuł i zobacz, jak nowy Edytor Procesów Lite zmienia sposób projektowania procesów biznesowych.
Obejrzyj odcinek›
Plus Workflow HR to system do automatyzacji procesów HR, który digitalizuje i usprawnia codzienną pracę działów kadrowo-płacowych. Dzięki niemu możliwa jest szybka obsługa wniosków urlopowych online, prowadzenie e-teczki pracowniczej, zarządzanie onboardingiem i offboardingiem oraz pełna zgodność z przepisami prawa pracy.
Automatyzacja procesów HR pozwala skrócić czas realizacji zadań, zmniejszyć liczbę błędów i odciążyć pracowników od powtarzalnych czynności. Dzięki workflow dla HR firmy zyskują większą efektywność, lepszą kontrolę nad dokumentacją pracowniczą i poprawiają doświadczenie pracowników.
Wdrożenie zaczyna się od analizy procesów, a następnie konfiguracji, integracji, testów i szkoleń (np. modelowanie procesów z Plus Workflow Editor). Suncode zapewnia wsparcie i know-how.