Jak wykorzystać Plus DocuSign w Plus Workflow? - nagranie z webinaru
Zapotrzebowanie na podpis elektroniczny w ostatnich miesiącach znacznie wzrosło. Wszystko za sprawą wyjątkowej sytuacji w jakiej znalazły się firmy, przedsiębiorcy, instytucje i urzędy oraz osoby prywatne. E-podpis upowszechnił się po wprowadzeniu zmian w prawie wprowadzonym przez Unię Europejską. Już blisko 5 lat temu zostało wprowadzone rozporządzenie eIDAS, które ujednoliciło oraz rozpowszechniło e-podpis w całej Europie.
Dziś widzimy w jakim stopniu został także wykorzystany podczas relacji osób prywatnych oraz przedsiębiorstw z instytucjami państwa. Przez lockdowny i zamknięte urzędy właśnie podpis elektroniczny pozwalał na uregulowanie ważnych kwestii, wykonanie zleceń, które nie mogły czekać na powrót do normalności. Instytucje państwowe coraz częściej korzystają z takiego rozwiązania w celu potwierdzenia tożsamości. Czy w takim razie e-podpis może stać się tak powszechny jak ten własnoręczny? Może odsunąć na boczny tor tradycyjny podpis, tak jak karta płatnicza transakcje gotówkowe, czy zakupy online standardowe stacjonarne. Możemy tylko się zastanawiać i obserwować rozwój sytuacji. Aby przekonać niezdecydowanych do zalet jakie niesie ze sobą e-podpis, przybliżymy jego funkcjonalności. Dzięki przeprowadzonemu webinarowi możecie Państwo również prześledzić, w jaki sposób można podpis elektroniczny wykorzystać podczas pracy w Plus Workflow. Zachęcamy do obejrzenia nagrania.
Podpis elektroniczny a cyfrowy – trochę teorii
Często używane naprzemiennie jednak znaczenie obu funkcjonalności nie jest w pełni tożsame. Podpis elektroniczny, inaczej e-podpis, to dokładnie to symbol, który jest dołączony do dokumentu, a został wygenerowany za pomocą środków elektronicznych. Najlepszym i najpowszechniejszym przykładem jest podpis składany na tablecie kuriera. Może to również być ustalone hasło lub ciąg cyfr.
Podpis cyfrowy inaczej zwany kwalifikowanym jest przypisany do danej osoby i ściśle z jej tożsamością związany. Aby korzystać z takiego podpisu należy użyć klucza cyfrowego, który nadaje określony urząd certyfikacji oparty o PKI – cyfrowy certyfikat. Takim podpisem możemy desygnować nawet najściślej chronione dokumenty, bez obaw o jego wiarygodność i bezpieczeństwo.
Składanie podpisu cyfrowego w Plus Workflow
Współpracujemy ze sprawdzonymi i doświadczonymi dostawcami, którzy udostępniają podpis cyfrowy na skalę globalną. Dzięki wykorzystaniu dodatkowych aplikacji użytkownik może podpisać umowy i wszystkie inne dokumenty, które potrzebują parafowania. Jedną z takich aplikacji jest platforma od Autenti, polskiego dostawcy rozwiązania. Autenti w Polsce było prekursorem podpisu elektronicznego. Rozwiązanie można wykorzystać przy podpisywaniu dowolnych dokumentów w pracy, z domy czy podróży wykorzystując do tego dowolne narzędzie jak smartfon, tablet czy laptop. Na pewno skróci to czas potrzebny na podpisanie dokumentu. Dodatkowym atutem jest zmniejszenie kosztów związanych z wydrukami oraz archiwizacją.
Producent DocuSign INC. to amerykańska firma z siedziba w San Francisco w Kalifornii. W ramach chmury, DocuSign oferuje podpis elektroniczny, który umożliwia elektroniczne podpisywanie dokumentów wykorzystując różne formy podpisu. DocuSign jest w pierwszej 10 największych firm technologicznych na świecie. Ponad pół miliona użytkowników korzysta z płatnych rozwiązań dostarczanych przez wiodącego producenta w ponad 180 krajach. Głównymi założeniami firmy są: wyeliminowanie papieru z biur, automatyzacja realizowanych procesów, co w konsekwencji przekłada się na redukcję pracy manualnej, wzrost wydajności i oszczędności wynikający ze zmniejszenia przetwarzania dokumentów w archaicznej formie papierowej.
W ramach współpracy udostępniliśmy moduł Plus DocuSign, który jest rozszerzeniem funkcjonalności systemu Plus Workflow umożliwiając składaniepodpisu na dokumentach w formie elektronicznej. Dzięki tej integracji użytkownik może przesłać zaopiniowany w systemie Plus Workflow dokument do platformy DocuSign, w której następuje złożenie podpisu elektronicznego. Takie rozwiązanie przynosi wiele korzyści związanych z zaoszczędzeniem czasu, redukcją kosztów związanych z drukowanie, wysyłaniem czy podpisywaniem dokumentów w papierowych. Nową funkcjonalność można zakupić również w naszym e-sklepie.
Zapraszamy do obejrzenia webinaru, na którym prezentowany jest opisany moduł.
Zostaw swoje dane kontaktowe, aby pobrać bezpłatną wersję próbną (30 dni), a wyślemy Ci link do pobrania.
Uprzejmie informujemy, że strona używa cookies (ciasteczek), za pomocą których zbierane są informacje mogące stanowić dane osobowe. Informacje zebrane za pomocą cookies wykorzystywane są w celach statystycznych i marketingowych. Dowiedz się więcej o celu ich używania i zmianach ustawień zapoznając się z Polityką prywatności. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami Twojej przeglądarki.
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Duration
Description
cookielawinfo-checkbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.