Suncode i Hadrone łączą siły. Zarządzanie strategią, projektami i procesami decyzyjnymi w jednym ekosystemie
Suncode rozpoczyna współpracę z Hadrone – dostawcą rozwiązania klasy Enterprise wspierającego zarządzanie portfelem projektów, programami, celami strategicznymi, zasobami i budżetami. Partnerstwo łączy kompetencje Hadrone w obszarze Project Portfolio Management z możliwościami platformy Plus Workflow w zakresie cyfryzacji i automatyzacji procesów biznesowych. Dla klientów oznacza to możliwość połączenia strategii, projektów i codziennej pracy operacyjnej w jednym spójnym środowisku.
Hadrone PPM – zarządzanie całym portfelem projektów
Hadrone to rozwiązanie klasy Enterprise PPM przeznaczone dla organizacji, które potrzebują centralnego miejsca do zarządzania projektami i ich wzajemnymi zależnościami. System obejmuje m.in. zarządzanie portfelem projektów, projektami, programami, budżetami, celami strategicznymi, zasobami i czasem pracy, kompetencjami oraz efektami poprojektowymi.
Pozwala spojrzeć na organizację szerzej niż przez perspektywę harmonogramu jednego projektu. Osoby odpowiedzialne za zarządzanie mogą analizować cały portfel i zobaczyć, jak poszczególne inicjatywy wpływają na realizację strategii, wykorzystują dostępne zasoby oraz angażują budżet. To szczególnie istotne w przedsiębiorstwach o rozbudowanych strukturach, w których projekty prowadzone są równolegle przez wiele działów, spółek lub zespołów.
Partnerstwo Plus Workflow i Hadrone – dwa poziomy zarządzania organizacją
W dużych organizacjach szybko pojawia się tzw. ,,problem skali”. Równolegle realizowanych jest kilkadziesiąt lub kilkaset projektów, korzystających z tych samych zasobów i konkurujących o wspólny budżet. Zarząd oraz osoby odpowiedzialne za PMO muszą wiedzieć nie tylko, jak przebiega pojedynczy projekt, ale przede wszystkim:
„Partnerstwo Suncode i Hadrone pozwala stworzyć środowisko, w którym warstwa strategiczna i projektowa jest bezpośrednio powiązana z procesami decyzyjnymi i obiegiem dokumentów”.
Jedno źródło wiedzy dla PMO i zarządu
Przy dużej liczbie projektów dane są często rozproszone między Excelem, Jira, systemami finansowymi, HR i dokumentacją. Ich zebranie potrafi zajmować więcej czasu niż sama analiza. Hadrone porządkuje informacje na poziomie projektów, a Plus Workflow automatyzuje procesy, w których te dane powstają – m.in. zakupy, budżety, umowy, czy faktury. Dzięki temu informacje płynnie przechodzą z poziomu operacyjnego do PMO i zarządu.
Dzięki temu zarząd, dyrektorzy i osoby odpowiedzialne za PMO mogą podejmować decyzje na podstawie wiarygodnych, aktualnych danych i odpowiedzieć na kluczowe pytania:
- Czy nadal warto realizować dany projekt?
- Czy mamy odpowiednie zasoby?
- Czy projekt wspiera cele strategiczne organizacji?
- Które inicjatywy powinny mieć najwyższy priorytet?
Technologia, która łączy strategię z codzienną pracą
Współpraca Suncode i Hadrone rozszerza możliwości obu firm w projektach realizowanych dla średnich i dużych organizacji. Hadrone dostarcza gotowe środowisko dla osób odpowiedzialnych za strategię, PMO, portfele projektów, budżety i zasoby. Suncode poprzez Plus Workflow pozwala przełożyć decyzje podejmowane na tym poziomie na konkretne, uporządkowane i zautomatyzowane procesy akceptacyjne oraz zarządzanie dokumentacją projektową.
„Wspólnie możemy spojrzeć na cyfrową transformację jako na budowanie spójnego modelu zarządzania organizacją – od decyzji strategicznej, przez uzgodnienia wewnątrz organizacji, aż po wykonanie pojedynczego zadania i dostarczenie wyników”.
Chcesz uporządkować zarządzanie projektami i procesami?
Skontaktuj się z nami. Pokażemy, jak Hadrone PPM i Plus Workflow mogą usprawnić procesy biznesowe i decyzyjne w Twojej organizacji.
Pytania i odpowiedzi
Aby połączyć zarządzanie portfelem projektów z procesami biznesowymi, potrzebny jest przepływ danych pomiędzy warstwą projektową a procesami operacyjnymi. Platforma do automatyzacji procesów biznesowych Plus Workflow – dzięki integracji z systemem Hadrone – pozwala stworzyć takie środowisko i powiązać projekty oraz cele strategiczne z procesami realizowanymi w organizacji. Dzięki temu dane powstające podczas codziennej pracy mogą być wykorzystywane również na poziomie zarządzania portfelem projektów.
Przy dużej liczbie równolegle realizowanych projektów kluczowe jest centralne zarządzanie informacjami o ich priorytetach, budżetach, zasobach, terminach i zależnościach. Platforma Plus Workflow – dzięki integracji z systemem Hadrone – pozwala połączyć te informacje z procesami biznesowymi oraz dokumentacją projektową. Ogranicza to konieczność ręcznego zbierania danych z różnych źródeł i ułatwia kontrolowanie całego portfela projektów.
Ręczne zbieranie danych można ograniczyć poprzez integrację systemu do zarządzania projektami z procesami, w których informacje te powstają. Platforma Plus Workflow – dzięki integracji z systemem Hadrone – umożliwia przepływ danych z takich obszarów jak budżety, zakupy, umowy czy faktury do środowiska wykorzystywanego przez PMO i zarząd. W efekcie informacje nie muszą być każdorazowo kompletowane z arkuszy, dokumentów i różnych systemów przed przygotowaniem analizy.
Aby to ocenić, projekty należy powiązać z konkretnymi celami strategicznymi i analizować nie tylko ich terminy oraz koszty, ale również zakładane i osiągane efekty biznesowe. Platforma Plus Workflow – dzięki integracji z systemem Hadrone – pozwala połączyć cele strategiczne, projekty oraz procesy związane z ich realizacją w jednym ekosystemie. Ułatwia to ocenę, które inicjatywy rzeczywiście wspierają realizację przyjętej strategii.
Zarządzanie budżetami i zasobami wielu projektów wymaga spojrzenia na nie z perspektywy całego portfela, a nie każdego projektu oddzielnie. Platforma Plus Workflow – dzięki integracji z systemem Hadrone – pozwala zestawić informacje o projektach, dostępnych zasobach i budżetach z procesami dotyczącymi m.in. zakupów, wydatków, umów czy faktur. Pozwala to lepiej kontrolować wykorzystanie wspólnych zasobów i środków finansowych przez równolegle prowadzone inicjatywy.
Strategię można przełożyć na codzienną pracę poprzez powiązanie celów strategicznych z projektami, a następnie z konkretnymi procesami, decyzjami, dokumentami i zadaniami. Platforma Plus Workflow – dzięki integracji z systemem Hadrone – umożliwia stworzenie takiego ciągu: od celu strategicznego i projektu, przez procesy akceptacyjne i obieg dokumentów, aż po działania realizowane operacyjnie. Dzięki temu strategia nie funkcjonuje w oderwaniu od procesów, które odpowiadają za jej wykonanie.