Obsługa zleceń transportowych
Szybkie przekazywanie informacji między działem spedycji, klientem a księgowością.
Suncode > Logistyka i transport
Automatyzacja procesów w logistyce i transporcie
Platforma PlusWorkflow automatyzuje procesy biznesowe firm logistycznych i działających w transporcie drogowym, kolejowym, morskim i lotniczym - od obsługi zleceń i dokumentów po rozliczenia i umowy. Wszystko w jednym środowisku no code.
Aplikacje dla logistyki i transportu
Automatyzują obsługę zleceń, dokumentów przewozowych i rozliczeń, aby zespoły szybciej realizowały transporty, sprawniej reagowały na niezgodności i miały pełną kontrolę nad przebiegiem procesów.
Dokumentacja przewozowa
Obieg listów przewozowych i potwierdzeń dostawy.
Rozliczanie personelu
Automatyzacja procesów związanych z delegacjami i czasem pracy kierowców.
Reklamacje transportowe
Elektroniczna obsługa szkód, braków i opóźnień.
Weryfikacja przewoźników
Ocena i akceptacja firm transportowych w jednej aplikacji.
Umowy z przewoźnikami
Obieg, akceptacja i nadzór nad umowami online, gdziekolwiek jesteś.
Niezgodności i incydenty
Elektroniczna rejestracja i obsługa zdarzeń w transporcie.
Cenniki i stawki transportowe
Elektroniczna obsługa akceptacji stawek i warunków współpracy.
100%
KONTROLI NAD TRANSPORTEM
24/7
DOSTĘP DO INFORMACJ
80%
Sprawniejsze rozliczenia przewoźników
TOP 3 najczęściej wybierane aplikacje w logistyce i transporcie
Plus Workflow porządkuje współpracę między logistyką, transportem, operacjami i finansami, zapewniając dostęp do aktualnych danych oraz szybką reakcję na opóźnienia, niezgodności i zmiany w realizacji zleceń.
Cyfrowy obieg faktur
- Szybkie wyszukiwanie faktur według różnych parametrów
- Sprawne zarządzanie kontrahentami
- Automatyzacja akceptacji i dekretacji dokumentów
- Integracja z systemami ERP i finansowo-księgowymi
- Ograniczenie liczby papierowych dokumentów
- Pełna historia zmian i ścieżka audytu
Cyfrowy obieg umów
- Elektroniczne opiniowanie i akceptacja dokumentów
- Szybsze podpisywanie umów bez drukowania
- Automatyczne przypomnienia o terminach
- Centralne repozytorium dokumentów i załączników
- Pełna ścieżka audytu i zgodność z regulacjami
- Kontrola zobowiązań i terminów
Plus AI OCR
- Szybsza obsługa dokumentów transportowych i przewozowych
- Automatyczne odczytywanie i przechwytywanie danych z dokumentów
- Mniej ręcznego przepisywania danych do systemów
- Ograniczenie błędów wprowadzania danych
- Szybsze przekazywanie danych do TMS, WMS, ERP i innych systemów
Co mówią o nas klienci
„Wdrożenie systemu Plus Workflow sprawiło, że teraz wszystkie nasze procesy biznesowe działają jak w zegarku. W trakcie implementacji zwrócono również szczególną uwagę na elementy związane z bezpieczeństwem widoczności danych, jak również na automatyzację procesów celem ograniczenia ręcznej pracy”.
GLS
„Plus Workflow to właściwy wybór dla uporządkowania i automatyzacji procesów biznesowych w przewozach intermodalnych – również w modelu całopociągowym i przy operacjach rozproszonych na terenie całej Polski”.
PKP CARGO
Co nas wyróżnia:
Case studies naszych klientów
Kontrola budżetu w zaledwie 5 sekund
Automatyzacja 11 procesów biznesowych w firmie Cargotec.
Bezpieczeństwo informacji zgodne z Security by design i zero trust
Automatyzacja procesów biznesowych i bezpieczny obieg informacji w GLS.
Jak Plus workflow wspiera negocjacje z dostawcami?
Poznaj rozwiązanie, które wspiera proces negocjacji handlowych, zwiększa transparentność działań i pomaga podejmować decyzje szybciej dzięki automatyzacji obiegu informacji.
AKTUALNOŚCI
BAZA WIEDZY
Wzrost efektywności przedsiębiorstw logistycznych
Automatyzacja procesów biznesowych otwiera nowe perspektywy poprzez wykorzystanie zaawansowanych technologii.
Zobacz artykuł›
BAZA WIEDZY
Plus Workflow wsparciem dla branży logistycznej
W logistyce nie ma miejsca na przestoje i błędy. Dlatego firmy stawiają na sprawny przepływ procesów i automatyzację z wykorzystaniem systemów Workflow.
Przeczytaj artykuł ›
Często zadawane pytania
BPM (Business Process Management) to podejście do zarządzania, automatyzacji i monitorowania procesów biznesowych. W logistyce i transporcie pozwala uporządkować przepływ informacji, dokumentów i zadań pomiędzy pracownikami oraz różnymi systemami. Platforma Plus Workflow może wspierać m.in. obsługę dokumentów, rozliczenia przewoźników, faktury, umowy, reklamacje czy procesy zakupowe, zapewniając jednocześnie kontrolę nad każdym etapem procesu.
System BPM (Business Process Management) i TMS (Transport Management System) pełnią różne role. TMS wspiera operacyjne zarządzanie transportem, m.in. planowanie przewozów, optymalizację tras czy zarządzanie flotą. BPM odpowiada za przebieg procesów biznesowych wokół tych operacji – obieg dokumentów, akceptacje, zadania, decyzje i współpracę między działami. W praktyce TMS zarządza transportem, a BPM porządkuje i automatyzuje procesy, które mu towarzyszą.
Automatyzacja pozwala obniżyć koszty operacyjne poprzez ograniczenie pracy manualnej, błędów i czasu potrzebnego na obsługę dokumentów oraz rozliczeń. Szybsza weryfikacja danych i faktur pomaga również wcześniej wykrywać niezgodności w kosztach, a automatyczne pilnowanie terminów ogranicza ryzyko opóźnień i wynikających z nich dodatkowych opłat. W efekcie firma może obsługiwać większą liczbę procesów bez proporcjonalnego zwiększania nakładu pracy i kosztów administracyjnych.
Proces logistyczny często angażuje nie tylko logistykę, ale również zakupy, operacje, księgowość, finanse czy administrację. Workflow określa, kto i na jakim etapie powinien wykonać konkretne zadanie, automatycznie przekazuje sprawę dalej oraz zapisuje historię działań. Dzięki temu wszystkie zaangażowane działy pracują na tych samych danych, a status procesu i odpowiedzialność za kolejne działania są widoczne w jednym miejscu.
Nie. BPM i TMS odpowiadają za różne obszary. TMS wspiera operacyjne zarządzanie transportem, m.in. planowanie przewozów, tras czy pracy floty. BPM koncentruje się na procesach biznesowych wokół tych operacji – obiegu dokumentów, akceptacjach, zadaniach, decyzjach i współpracy między działami. Największą wartość oba systemy dają wtedy, gdy są ze sobą zintegrowane.