Cyfryzacja, która napędza talenty w BNP Paribas

Finanse i Bankowość Cyfryzacja HR

4,2 mln Wygenerowanych faktur

2000+ Zatrudnionych pracowników

80% Czasu zaoszczędzonego na walidacji

Obszar

Działy HR

Procesy

• Okresowa ocena pracownicza
• Obieg faktur
• Integracja z Abbyy FlexiCapture
• Proces rozliczania wydatków pracowniczych
• Proces archiwizacji umów
• Proces masowego importu danych
• Proces obiegu korespondencji

Największy efekt

89% mniej czasu poświęcanego na ręczne przepisywanie danych

BNP Paribas Faktoring zautomatyzował procesy HR i finansowe w Plus Workflow, skracając czas realizacji ocen pracowniczych o ponad 50%. Zastosowanie OCR zapewniło 99% dokładności danych, pozwoliło zaoszczędzić 80% czasu na walidacji i 89% czasu poświęcanego wcześniej na ręczne przepisywanie danych z faktur.

BNP Paribas Faktoring Polska to lider w zakresie dostawy usług faktoringowych, działający na polskim rynku od 2006 roku. Firma należy do międzynarodowej Grupy BNP Paribas - jednej z najbardziej rozpoznawalnych grup finansowych na świecie, operującej w 17 krajach na trzech kontynentach. Organizacja wspiera kilka tysięcy klientów instytucjonalnych z wielu branż, zapewniając fachowe doradztwo i wsparcie finansowe.

↓ Pobierz PDF

BACKGROUND I WYZWANIE

Efektywniejsze zarządzanie talentami

Szybkie i trafne decyzje kadrowe mogą mieć bezpośredni wpływ na wyniki biznesowe.
Optymalne wykorzystanie talentów pozwala organizacji przypisać właściwe osoby do odpowiednich ról, zwiększając tym samym szanse na realizację celów biznesowych. Dlatego skuteczna ocena pracowników staje się kluczowym narzędziem przewagikonkurencyjnej, również w sektorze finansowym.

W tym kontekście BNP Paribas Faktoring postawił sobie jasny cel: zautomatyzować i ujednolicić proces oceny, tak aby stał się bardziej efektywny, spójny i odporny na błędy – umożliwiając tym samym lepsze zarządzanie talentami oraz rozwój pracowników w całej organizacji.

Kluczowe wyzwania

Automatyzacja i ujednolicenie procesu oceniania pracowników, lepsze planowanie ścieżek rozwoju w oparciu o ich talenty i kwalifikacje, wyeliminowanie ręcznego przepisywania danych z faktur kosztowych, usprawnienie obiegu dokumentów i odciążenie pracowników od rutynowych zadań.

ROZWIĄZANIE

Okresowa ocena pracownicza

Aby osiągnąć założone cele, Suncode zaproponował wdrożenie platformy PlusWorkflow, wzbogaconej o dedykowane moduły i integracje wspierające zarówno rozwój talentów, jak i procesy administracyjne. Jednym z kluczowych elementów wdrożenia była automatyzacja procesu okresowej oceny pracowniczej.

Jak to działa?

Roczna ocena pracownika w systemie uruchamia się automatycznie po zakończeniu roku kalendarzowego, zgodnie z wcześniej ustaloną datą. W każdej chwili istnieje też możliwość ręcznego rozpoczęcia procesu – np. aby ustalić cele dla nowozatrudnionego pracownika. W takim przypadku inicjatorem jest bezpośredni przełożony lub dział HR. Niezależnie od sposobu startu, pierwszym krokiem jest wypełnienie przez przełożonego formularza z danymi pracownika. Kluczowe w tym etapie jest potwierdzenie jego statusu w firmie – to od tego zależy dalsza ścieżka procesu i kolejne działania systemu.

✨

Zalety modułu

Moduł wspiera ocenę osiągnięć, postępów oraz efektywność pracy zatrudnionych pracowników, przez pracodawcę oraz umożliwia identyfikację mocnych i słabych<br /> stron pracowników, a także wsparcie w ich rozwoju zawodowym.

Zaawansowana Technologia AI OCR

Wdrożenie rozwiązania Abbyy FlexiCapture do optycznego rozpoznawania znaków
zautomatyzowało rejestrację faktur kosztowych, eliminując potrzebę ręcznego
przepisywania danych. Dzięki temu cały proces stał się szybszy i bardziej precyzyjny. Inteligentna klasyfikacja dokumentów Plus AI OCR automatycznie przyporządkowuje pliki do odpowiednich miejsc i folderów zgodnie z wymaganiami użytkownika. Efektem tego wdrożenia było zwiększenie dokładności danych do 99%, a także zaoszczędzenie czasu na ręcznym przepisywaniu danych, które oszacowano na ponad 80%.

Sprawdź, jak to działa

Zobacz wideo

„Implementacja systemu Plus Workflow okazała się dla nas idealnym rozwiązaniem. Nie tylko zmniejszyliśmy czasochłonność wykonywanych zadań, ale również zwiększyliśmy efektywność operacyjną”.

Zespół BNP Paribas

✓

Zwiększenie produktywności

Dzięki automatyzacji rutynowych zadań pracownicy mogą skupić się na bardziej merytorycznych aspektach pracy.

✓

Optymalizacja czasu

Odzwierciedlenie procesu oceny w systemie skróciło czas jego realizacji o ponad 50% i umożliwiło bieżące monitorowanie postępów zespołu.

✓

Eliminacja błędów

Zaawansowany mechanizm OCR skutecznie wyeliminował ryzyka związane z ręcznym wprowadzaniem danych, oraz zaoszczędził 80% czasu na walidacji.

✓

Pełna kontrola

System zapewnia transparentność - przełożeni mają wgląd w dane podwładnych, a dział HR może zarządzać ocenami wszystkich użytkowników.

POZOSTAŁE PROCESY

BNP Paribas Faktoring Polska, wspieramy również w następujących obszarach:

Proces obiegu faktur kosztowych
PlusWorkflow automatyzuje rejestrację, weryfikację i zatwierdzanie
faktur kosztowych. Dokumenty trafiają do odpowiednich działów zgodnie
z ustalonymi regułami, a każda akcja jest śledzona w systemie.

Proces korespondencji przychodzącej
PlusWorkflow digitalizuje i klasyfikuje całą przychodzącą korespondencję:
e-maile, listy i dokumenty papierowe. Dzięki automatycznej dystrybucji
trafia ona bezpośrednio do odpowiednich osób lub działów.

Proces rozliczania wydatków pracowniczych
PlusWorkflow pozwala na automatyczne wprowadzanie i weryfikację
kosztów pracowniczych. Pracownicy mogą szybko zgłaszać wydatki,
a system sprawdza je pod kątem zgodności z polityką firmy.

Proces archiwizacji umów
PlusWorkflow umożliwia digitalizację, katalogowanie i bezpieczne
przechowywanie umów, które są dostępne dla uprawnionych pracowników
w każdym momencie w elektronicznym archiwum.

Integracja systemowa
Połączenie Plus Workflow z wykorzystywanym w firmie systemem klasy ERP
– Asseco Softlab.

Masowy import danych
Przeniesienie archiwalnych umów do cyfrowego systemu, co pozwoliło na
odzyskanie pełnej kontroli nad dokumentacją.

EFEKTY

Wdrożenie w liczbach

Wdrożenie systemu Plus Workflow pozwoliło na umocnienie pozycji lidera BNP Paribas w branży faktoringowej poprzez nowoczesną cyfryzację.

WNIOSKI Z WDROŻENIA

Wdrożenie oparte na partnerstwie

Wdrożenie oparte na partnerstwie i wzajemnym zaufaniu zaowocowało sprawną realizacją projektu oraz obopólnym zadowoleniem ze współpracy, której świadectwem jest poniższa opinia klienta.

„Współpraca z firmą Suncode odbywała się wzorowo, a konsultanci z najwyższą starannością przeprowadzili implementację systemu, po której świadczona jest powdrożeniowa opieka serwisowa”.

Zespół BNP Paribas

Zobacz, jak Plus Workflow może usprawnić procesy w Twojej firmie

Zobacz, jak Suncode pomaga firmom automatyzować procesy biznesowe, ograniczać pracę manualną i lepiej zarządzać przepływem informacji w całej organizacji.

Umów bezpłatną konsultację