Funkcjonalności Plus Workflow, które warto znać

Plus Workflow w wersji 4.3 wprowadza szereg zmian, które czynią system jeszcze bardziej intuicyjnym, wydajnym i elastycznym. Dzięki nowoczesnym modułom, rozszerzonym integracjom i nowym narzędziom administracyjnym, praca z procesami biznesowymi staje się prostsza niż kiedykolwiek. W tym artykule przedstawiamy, najważniejsze funkcjonalności, które warto poznać.

1. Nowoczesny kalendarz – serce organizacji pracy

Przeprojektowany moduł kalendarza to jedno z największych usprawnień. Nowoczesny interfejs, rozszerzone opcje filtrowania i wyszukiwania, to lepsza organizacja pracy.

• • Różne tryby widoków – dzień, tydzień, miesiąc i więcej.
  • Dodatkowe filtry i wyszukiwanie – także fuzzy search, pozwalające szybko znaleźć wydarzenie.
  • Nowe integracje – obsługa kalendarzy zewnętrznych (ICS) i płynna synchronizacja z innymi narzędziami.
  • Ulepszone zarządzanie zasobami – rezerwacja sal konferencyjnych czy sprzętu jest teraz jeszcze szybsza i bardziej intuicyjna.
  • Rozszerzone możliwości dodawania kalendarzy -terazmożesz tworzyć własne kalendarze, korzystać z tych systemowych, mieć kalendarze powiązane z procesami w firmie, a także podłączyć kalendarze zewnętrzne (np. Google czy Outlook).
  • Dodatkowe funkcje zarządzania kalendarzem – np. możliwość usunięcia kalendarza z opcją przeniesienia wydarzeń, synchronizacja z innymi kalendarzami.
  • Jeszcze łatwiejsza zapraszanie na wydarzenia – system automatycznie wysyła powiadomienia e-mail i w aplikacji, dzięki czemu każdy od razu wie o wydarzeniu i nie umknie mu żadne spotkanie.

To narzędzie pozwala nie tylko lepiej zarządzać czasem, ale też efektywnie koordynować pracę zespołu i wykorzystanie zasobów firmy.

Nowy widok i nowe możliwości!

Nowy interfejs kalendarza w Plus Workflow został zaprojektowany tak, aby maksymalnie ułatwić codzienną organizację pracy. Wszystko, czego potrzebujesz, masz pod ręką – od wyboru widoku po szybkie dodanie wydarzenia. Możesz płynnie przełączać się między klasycznym widokiem kalendarzy a kalendarzem zasobów, w którym łatwo sprawdzisz dostępność sal czy sprzętu.

Zakładka widoku, lista kalendarzy i wbudowane filtry pomagają zachować porządek nawet wtedy, gdy korzystasz z wielu kalendarzy jednocześnie. Pole wyszukiwania pozwala błyskawicznie znaleźć to, czego szukasz, a sekcja zaproszeń daje Ci pełną kontrolę nad spotkaniami organizowanymi przez innych.

Dzięki przyciskowi „Dziś” zawsze wrócisz do bieżącej daty jednym kliknięciem, a nawigacja strzałkami pozwoli sprawnie przemieszczać się między dniami, tygodniami czy miesiącami. Z kolei nowy przycisk „Dodaj wydarzenie” umożliwia szybkie planowanie i nie wymaga przechodzenia przez skomplikowane formularze.

W efekcie kalendarz stał się bardziej intuicyjny, czytelny i dostosowany do naturalnego rytmu pracy – niezależnie od tego, czy zarządzasz własnym harmonogramem, czy całym zespołem.

2. Odświeżone archiwum – szybciej znajdziesz to, czego szukasz

Nowa wersja archiwum to nie tylko lepsza wydajność, ale przede wszystkim wygodniejsze wyszukiwanie dokumentów. Dzięki temu oszczędzasz czas i szybciej docierasz do potrzebnych informacji. Co się zmieniło?

• • Jeszcze dokładniejsze filtrowanie – możliwość zawężenia wyników krok po kroku, bez konieczności zaczynania wyszukiwania od nowa.

• • Elastyczne kryteria – po wpisaniu frazy pojawia się możliwość wprowadzania dodatkowych warunków, co pozwala błyskawicznie dotrzeć do właściwego dokumentu.

• • Inteligentne zestawy dokumentów – system sam rozpoznaje wspólne cechy między dokumentami i dopasowuje do nich kryteria wyszukiwania. Dzięki temu można jeszcze łatwiej ograniczyć listę wyników i znaleźć dokładnie to, czego potrzebujesz.

3. Tryb serwisowy – pełne bezpieczeństwo podczas prac administracyjnych

Nowa funkcjonalność trybu serwisowego daje administratorom możliwość przeprowadzania aktualizacji, migracji danych czy konserwacji bez zakłóceń dla użytkowników. Dzięki temu system działa płynnie, a prace techniczne odbywają się w pełni bezpiecznie.

Co zyskuje użytkownik?

• • Bezpieczeństwo danych i ciągłość pracy – użytkownicy nie napotkają problemów ani przerw podczas działań serwisowych.
  • Pełną kontrolę administratora – dostęp do systemu w trybie serwisowym mają wyłącznie administratorzy.
  • Automatyczne zabezpieczenia – użytkownicy są wylogowywani po 5 minutach, a system blokuje dostęp, aby uniknąć błędów.
  • Większą stabilność systemu – planowane zadania i powiadomienia są wstrzymywane, co pozwala skupić się na bezpiecznej konfiguracji.
  • Elastyczność działania – tryb można włączyć z poziomu menu administracyjnego lub pliku konfiguracyjnego, z możliwością poinformowania użytkowników o przerwie.
  • Szybkie przywrócenie pracy – dostępna jest opcja natychmiastowego restartu serwera dla standardowych instalacji.

Tryb serwisowy to tylko jeden z elementów, który zwiększa bezpieczeństwo i stabilność systemu. Jeśli chcesz zyskać jeszcze większy spokój i pewność, że Twoje dane oraz infrastruktura są chronione, warto skorzystać z Pakietu Bezpieczeństwa, który przygotowaliśmy z myślą o dodatkowej ochronie danych i infrastruktury.

Dowiedz się więcej o Pakiecie Bezpieczeństwa →

4. Integracje z Google Cloud i Microsoft Office 365, czyli praca bez barier       

Nowe integracje sprawiają, że użytkownicy mają wszystkie dokumenty w jednym miejscu – bez konieczności przełączania się między aplikacjami. To zwiększa komfort pracy, przyspiesza współpracę i ułatwia kontrolę nad plikami.

Korzyści dla użytkowników:

• • Synchronizacja w czasie rzeczywistym – każda zmiana w dokumencie jest od razu widoczna w systemie Plus Workflow.
  • Wspólna praca na dokumentach – możliwość jednoczesnej edycji różnych formatów plików, bez ryzyka utraty danych.
  • Elastyczne zarządzanie dostępem – nadawanie i odbieranie uprawnień na poziomie użytkowników lub grup.
  • Bezpieczne usuwanie i przywracanie plików – przypadkowo usunięte dokumenty można łatwo odzyskać z kosza.
  • Pełna kontrola nad uprawnieniami – możliwość ograniczenia dostępu do poufnych danych w dowolnym momencie.

5. Nowe centrum zarządzania aplikacjami i poświadczeniami

Nowa sekcja Poświadczenia i aplikacje daje użytkownikom większą kontrolę nad integracjami z systemami zewnętrznymi. Dzięki niej konfiguracja i obsługa dodatkowych usług stają się prostsze i bezpieczniejsze.

Najważniejsze korzyści:

Nowa zakładka „Poświadczenia” – możliwość dodawania i zarządzania danymi uwierzytelniającymi, wymaganymi do integracji z aplikacjami zewnętrznymi. Obsługiwane są różne typy poświadczeń:

• • podstawowe (login i hasło),
  • OAuth (Authorization code, Client credentials),
  • Microsoft Graph API (np. dla OneDrive),
  • Google API (np. dla Google Drive).

Nowa zakładka „Aplikacje” – umożliwia dodawanie i obsługę zewnętrznych aplikacji w systemie. Każda aplikacja działa w oparciu o przypisane poświadczenia.

Integracja z OneDrive i Google Drive – przesyłanie dokumentów bezpośrednio do chmury, nadawanie uprawnień i wyświetlanie plików w Plus Workflow. Konfiguracja odbywa się poprzez Microsoft Graph API lub klucz JSON z Google Cloud, z możliwością wyboru domyślnej konfiguracji.

6. Nowy formularz wyszukiwania – szybciej ale i dokładniej

Ulepszony formularz wyszukiwania zapewnia precyzyjne filtrowanie i szybki dostęp do potrzebnych informacji, ułatwiając codzienną pracę z procesami i zadaniami.

Korzyści dla użytkowników:

• • Nowe możliwości wyszukiwania – obsługa procesów i ich zadań z rozbudowaną logiką filtrowania.
  • Zaawansowane filtry – większa kontrola nad parametrami i sposobem ich działania.
  • Personalizacja widoku – możliwość definiowania kolumn w wynikach oraz dodawania kolorowych oznaczeń dla lepszej przejrzystości.
  • Zarządzanie widokami – widoki można zapisywać i udostępniać innym użytkownikom lub grupom.
  • Elastyczne dopasowanie – opcja uwzględniania lub pomijania wielkości liter.
  • Obsługa zmiennych – wyszukiwanie oparte na zmiennych nagłówkowych, tabelarycznych i dodatkowych polach.
  • Rozszerzone filtrowanie – możliwość zawężania wyników według dat i powiązanych użytkowników.
  • Eksport wyników – zapisywanie danych w formatach CSV, Excel i PDF.
  • Praca zbiorcza – grupowa akceptacja wielu zadań oraz seryjne operacje na wynikach.
  • Czytelniejsza prezentacja– wyniki w jednym wierszu dla lepszej przejrzystości.
  • Pełna kontrola nad eksportem – decydowanie o sposobie zapisywania zmiennych tabelarycznych.

Podsumowanie

Nowoczesne usprawnienia naprawdę robią różnicę w organizacji pracy, dlatego w Suncode dbamy o to, aby nasza aplikacja stale się rozwijała. Wierzymy, że najlepszy system do wspierania codziennej pracy to taki, który powstaje w oparciu o realne potrzeby użytkowników. Dlatego zachęcamy nie tylko do wypróbowania nowych funkcjonalności, ale także do dzielenia się pomysłami na dalsze udoskonalenia.

Zgłębiaj wiedzę na naszym blogu:

Suncode automatyzuje branże motoryzacji Jak AI przyspiesza obieg dokumentów w firmie? 5 korzyści z wdrożenia KSeF w Twojej organizacji Automatyzacja procesów biznesowych w branży produkcyjnej 10 korzyści płynących z inteligentnego przetwarzania dokumentów

Sprawdź najnowsze rozwiązania dla Twojej firmy:

Wspieramy optymalizację procesów biznesowych w wielu branżach: