Spis treści
Wszystkie dokumenty umieszczane w bezpiecznych strukturach systemu są należycie chronione. Każdy użytkownik, który posiada dostęp do systemu obiegu dokumentów w firmie, może weryfikować je zdalnie, z dowolnego miejsca. To narzędzie przydaje się do archiwizowania dokumentacji, w tym akt osobowych czy reklamacji.
Uzupełnieniem naszej bogatej oferty są szkolenia, obsługa serwisowa, wdrażanie systemów BPM oraz robotyzacja procesów biznesowych. Nasi Klienci mogą skorzystać z kompleksowej pomocy naszych specjalistów, którzy. pomogą wybrać system zarządzania dokumentami optymalny dla Twoich potrzeb. Oznacza to, że zapłacisz dokładnie za te usługi, których realnie potrzebujesz.
Współpraca z naszą firmą pozwoli Ci skorzystać ze wszystkich dobrodziejstw, jakie daje digitalizacja procesów. Elektroniczny obieg dokumentów, w krótkim czasie przyniesie Ci wiele korzyści. Mamy doświadczenie, bogatą wiedzę i jesteśmy całkowicie zaangażowani w Twoją sprawę. Sztab specjalistów z wielu różnych dziedzin (programowania, wdrożeń, sprzedaży, testów) czeka, aby rozpocząć współpracę z Twoją marką. Teraz możesz dołączyć do grona naszych Klientów, którzy skorzystali z naszych rozwiązań w zakresie automatyzacji najważniejszych procesów biznesowych, wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów czy ich automatycznej archiwizacji.
Plus DMS – elektroniczne archiwum dokumentów
Moduł Plus DMS to elektroniczne repozytorium dokumentów pozwalające na przechowywanie dokumentów w bezpiecznych i wydajnych strukturach systemu,
niezależnie od realizowanych procesów biznesowych. Dzięki temu rozwiązaniu, każdy użytkownik ma dostęp do krytycznych informacji zawartych w dokumentach
z poziomu przeglądarki internetowej. Elektroniczne archiwum może być wykorzystane na potrzeby skanowania i archiwizacji kompletu dokumentów klienta,
tj. wniosek, umowa, oświadczenie, reklamacje, korespondencja, faktury, akta osobowe czy dokumentacja produktowa i inne.
- system może pracować z wieloma urządzeniami skanującymi jednocześnie.
- do współpracy ze skanerami wymagana jest aplikacja do skanowania.
- do współpracy z urządzeniami wielofunkcyjnymi wymagany jest moduł Plus Directory Monitor.
Aplikacje skanujące
Jest to moduł, który umożliwia wysyłanie akceptowanych w systemie Plus Workflow faktur. Odczytywanie danych z faktury następuje z wykorzystaniem technologii OCR. Rozwiązanie to ogranicza pracochłonność związaną z rejestracją faktury, a klient rozlicza się za ilość faktur.
Jest to niezależna aplikacja umożliwiająca skanowanie, poprawę jakości skanowanych dokumentów oraz eksport dokumentów do systemów zewnętrznych, w tym Plus Workflow. Produkty Kofax dostępne są w trzech wersjach: Kofax Express, Kofax Capture i Kofax VRS.
Rozwiązanie przeznaczone do pozyskiwania danych z różnych typów dokumentów przy wykorzystaniu OCR. Aplikacja jest w stanie douczyć się w zakresie odczytywania danych w trakcie pracy. Dzięki temu kolejne faktury skanowane są z większą skutecznością.
Zaawansowana i kompletna aplikacja pozwala na odczytywanie danych zarówno z nagłówka jak i pozycji faktury, przy wykorzystaniu logiki biznesowej. Jest również wyposażona w inteligentny mechanizm uczenia się. Przyczynia się to do zwiększenia efektywności pracy aplikacji.
Do najważniejszych funkcji Plus DMS należy zaliczyć
- natychmiastowy dostęp do żądanego dokumentu bądź całego ich kompletu z poziomu przeglądarki internetowej zgodnie z kryteriami wyszukiwania,
- zaawansowane metody wyszukiwania dokumentów – wyszukiwanie pełno tekstowe, na podstawie wartości kodów kreskowych, itp.,
- elektroniczna archiwizacja dokumentów skanowanych – zarówno w instalacjach produkcyjnych (np. skanowanie 1 000 000 stron miesięcznie), jak i jednostkowych,
- weryfikacja, wersjonowanie i kontrola jakości dokumentów,
- archiwizacja wszelkich typów dokumentów elektronicznych (np. MS Office, PDF, XML),
- autoryzacja użytkowników, szyfrowanie dokumentów i transmisji, a także unikalna koncepcja zarządzania zapisem dokumentów,
- możliwość stosowania profili użytkowników i wyglądów zgodnie z dostępnymi szablonami,
- budowanie dowolnych raportów i statystyk,
- interfejsy do zewnętrznych systemów informatycznych (np. ERP, Workflow, CRM),
- pełen zestaw narzędzi programistycznych SDK,
- niezależność od platformy operacyjnej i sprzętowej.
