Archiwizacja dokumentów – DMS

16 wrz.
Opracowanie i akceptacja wzorów opakowań z systemem Plus Workflow

Opracowanie i akceptacja wzorów opakowań z systemem Plus Workflow

Na pewno niejednokrotnie podczas wyboru idealnego produktu najpierw zwróciłeś uwagę na jego opakowanie. Ma ono niebagatelny wpływ na proces podejmowania decyzji dotyczącej zakupu, dlatego tak istotne jest by było ono oryginalne, piękne, a jednocześnie trwałe. Przedsiębiorcy doskonale zdają sobie sprawę z tego, że odpowiednie opakowanie stanowi wizytówkę firmy, dlatego proces…

Czytaj więcej
19 sierpień
Plus Workflow wsparciem dla branży logistycznej

Plus Workflow wsparciem dla branży logistycznej

Pierwszym skojarzeniem, które przychodzi nam do głowy po usłyszeniu słowa „logistyka” jest transport. Jednak zadania wchodzące w zakres działań logistycznych są znacznie bardziej złożone. Logistyka to szereg procesów, od planowania i zarządzania czasem, poprzez nadzorowanie i zarządzanie procesami dystrybucji towarów, usług i informacji, aż po optymalizację kosztów. Podczas realizacji procesów…

Czytaj więcej
10 czerwiec
Innowacyjne podejście do zarządzania flotą

Innowacyjne podejście do zarządzania flotą

Coraz więcej firm decyduje się na inwestycję we własną flotę samochodową. Wiąże się to ze zwiększeniem niezależności, wygody i bezpieczeństwa kierowców, ale również nakładu pracy i odpowiedzialności. W przypadku firm posiadających ponad kilkanaście samochodów, niezbędne okazuje się efektywne zarządzanie flotą – car fleet management (CFM). Z tego też względu, przedsiębiorstwa poszukują…

Czytaj więcej
10 styczeń
Wykorzystanie Plus Workflow w drukarni

Wykorzystanie Plus Workflow w drukarni

System elektronicznego obiegu dokumentów usprawnia proces obsługi faktur w przedsiębiorstwie. Plus Workflow pozwala na automatyzację rejestracji i akceptacji dokumentów kosztowych. Implementacja systemu Plus Workflow do zarządzania dokumentami i procesami biznesowymi ma na celu nie tylko usprawnienie procesów i funkcjonowania przedsiębiorstwa, ale również redukcję kosztów z nimi związanych. Ze wszystkich korzyści…

Czytaj więcej
12 sierpień
Plus Workflow do archiwizacji dokumentów celnych

Plus Workflow do archiwizacji dokumentów celnych

Systemy Plus Workflow oraz Plus DMS są wykorzystywane w wielu branżach i usprawniają procesy obsługi dokumentów różnego rodzaju. Plus Workflow pozwala na archiwizację, także dokumentów celnych eksportowych, tranzytowych oraz importowych w skonfigurowanym elektronicznym archiwum, co zapewnia niezbędne bezpieczeństwo. Proces archiwizacji dokumentów celnych został wdrożony w jednej z największych firm transportowych…

Czytaj więcej
13 czerwiec
Automatyczna archiwizacja skanowanych obrazów

Automatyczna archiwizacja skanowanych obrazów

System Plus Workflow zasilany jest z różnych źródeł. Dokumenty mogą być wprowadzane ręcznie lub automatycznie. Firma Suncode oferuje wiele narzędzi automatyzujących proces archiwizowania dokumentów. Automatyzacja polega na zastąpieniu pracy ręcznej przez wprowadzenie samoczynnych mechanizmów pobierania dokumentów do elektronicznego archiwum Plus DMS. Dokumenty te mogą pochodzić np. ze skrzynki mailowej czy z…

Czytaj więcej
12 czerwiec
Elektroniczne archiwum - Plus DMS

Elektroniczne archiwum - Plus DMS

System Plus Workflow wyposażony jest w wbudowany moduł DMS – elektroniczne archiwum dokumentów. Elektroniczna archiwizacja dokumentów polega na tworzeniu i klasyfikowaniu ich w zbiory. Poprawna segregacja dokumentów pozwala na łatwe odszukanie archiwalnych źródeł. Elektroniczne archiwum stosuje się przede wszystkim w celu przyspieszenia procesu szukania poszczególnych dokumentów. Elektroniczne archiwum DMS jest narzędziem…

Czytaj więcej
11 czerwiec
Elektroniczne zarządzanie archiwum tradycyjnym

Elektroniczne zarządzanie archiwum tradycyjnym

System Plus Workflow został wyposażony w moduł zarządzania dokumentami tradycyjnymi. Jeden system wspomaga archiwizację i zarządzanie dokumentami zarówno elektronicznymi, jak i papierowymi. System Plus DMS (Document Management System) służy zarządzaniu wszelkiego typu dokumentami w przedsiębiorstwie (dokumentami tradycyjnymi oraz elektronicznymi). W oferowanym rozwiązaniu, odpowiednio klasyfikowane i opisywane (indeksowane) dokumenty są zapisywane…

Czytaj więcej
10 czerwiec
Faktura zaliczkowa i faktura końcowa w systemie Workflow

Faktura zaliczkowa i faktura końcowa w systemie Workflow

Dla licznej grupy przedsiębiorstw system elektronicznego obiegu spraw i dokumentów (w skrócie ESOD) znajduje swoje najbardziej klasyczne zastosowanie, czyli usprawnienie obszaru administracyjno-finansowego poprzez automatyzację procesu rejestracji i archiwizacji faktur. Nasze wieloletnie obserwacje przebiegu spotkań przedwdrożeniowych pokazują, jak wielką wagę zespół analityczny poświęca poszczególnym typom dokumentów finansowych otrzymywanych przez przedsiębiorstwo. Faktura…

Czytaj więcej
08 czerwiec
System do obsługi archiwum papierowego

System do obsługi archiwum papierowego

W każdym przedsiębiorstwie znajduje się miejsce, w którym składowane są liczne dokumenty papierowe. Wiele firm ma problemy z zarządzaniem nimi. Z pomocą przychodzi system do zarządzania archiwum papierowym Plus Archive. Polskie przepisy prawne nakazują przedsiębiorcom przechowywanie wielu dokumentów (m.in. księgowych, pracowniczych) przez 5, 10, czy nawet 50 lat! Obecnie, sprawne zarządzanie…

Czytaj więcej
12 grudzień
System Plus DMS wsparciem dla spółki PKP Cargo

System Plus DMS wsparciem dla spółki PKP Cargo

Grupa PKP Cargo to największy w Polsce i drugi w Unii Europejskiej operator kolejowych przewozów towarowych. W 2015 przewieźli 116,3 mln ton towarów za pomocą 750 pociągów każdego dnia. Przyczyniają się do wzrostu gospodarczego Polski, nieustannie rozwijając własny potencjał i kompetencje. Najważniejszą z nich jest transport kolejowy. PKP Cargo swoim…

Czytaj więcej