Archiwizacja dokumentów – DMS

10 Sty
Wykorzystanie Plus Workflow w drukarni

Wykorzystanie Plus Workflow w drukarni

System elektronicznego obiegu dokumentów usprawnia proces obsługi faktur w przedsiębiorstwie. Plus Workflow pozwala na automatyzację rejestracji i akceptacji dokumentów kosztowych. Implementacja systemu Plus Workflow do zarządzania dokumentami i procesami biznesowymi ma na celu nie tylko usprawnienie procesów i funkcjonowania przedsiębiorstwa, ale również redukcję kosztów z nimi związanych. Ze wszystkich korzyści…

Czytaj więcej
12 Sie
Plus Workflow do archiwizacji dokumentów celnych

Plus Workflow do archiwizacji dokumentów celnych

Systemy Plus Workflow oraz Plus DMS są wykorzystywane w wielu branżach i usprawniają procesy obsługi dokumentów różnego rodzaju. Plus Workflow pozwala na archiwizację, także dokumentów celnych eksportowych, tranzytowych oraz importowych w skonfigurowanym elektronicznym archiwum, co zapewnia niezbędne bezpieczeństwo. Proces archiwizacji dokumentów celnych został wdrożony w jednej z największych firm transportowych…

Czytaj więcej
13 Cze
Automatyczna archiwizacja skanowanych obrazów

Automatyczna archiwizacja skanowanych obrazów

System Plus Workflow zasilany jest z różnych źródeł. Dokumenty mogą być wprowadzane ręcznie lub automatycznie. Firma Suncode oferuje wiele narzędzi automatyzujących proces archiwizowania dokumentów. Automatyzacja polega na zastąpieniu pracy ręcznej przez wprowadzenie samoczynnych mechanizmów pobierania dokumentów do elektronicznego archiwum Plus DMS. Dokumenty te mogą pochodzić np. ze skrzynki mailowej czy z…

Czytaj więcej
12 Cze
Elektroniczne archiwum - Plus DMS

Elektroniczne archiwum - Plus DMS

System Plus Workflow wyposażony jest w wbudowany moduł DMS – elektroniczne archiwum dokumentów. Elektroniczna archiwizacja dokumentów polega na tworzeniu i klasyfikowaniu ich w zbiory. Poprawna segregacja dokumentów pozwala na łatwe odszukanie archiwalnych źródeł. Elektroniczne archiwum stosuje się przede wszystkim w celu przyspieszenia procesu szukania poszczególnych dokumentów. Elektroniczne archiwum DMS jest narzędziem…

Czytaj więcej
11 Cze
Elektroniczne zarządzanie archiwum tradycyjnym

Elektroniczne zarządzanie archiwum tradycyjnym

System Plus Workflow został wyposażony w moduł zarządzania dokumentami tradycyjnymi. Jeden system wspomaga archiwizację i zarządzanie dokumentami zarówno elektronicznymi, jak i papierowymi. System Plus DMS (Document Management System) służy zarządzaniu wszelkiego typu dokumentami w przedsiębiorstwie (dokumentami tradycyjnymi oraz elektronicznymi). W oferowanym rozwiązaniu, odpowiednio klasyfikowane i opisywane (indeksowane) dokumenty są zapisywane…

Czytaj więcej
10 Cze
Faktura zaliczkowa i faktura końcowa w systemie Workflow

Faktura zaliczkowa i faktura końcowa w systemie Workflow

Dla licznej grupy przedsiębiorstw system elektronicznego obiegu spraw i dokumentów (w skrócie ESOD) znajduje swoje najbardziej klasyczne zastosowanie, czyli usprawnienie obszaru administracyjno-finansowego poprzez automatyzację procesu rejestracji i archiwizacji faktur. Nasze wieloletnie obserwacje przebiegu spotkań przedwdrożeniowych pokazują, jak wielką wagę zespół analityczny poświęca poszczególnym typom dokumentów finansowych otrzymywanych przez przedsiębiorstwo. Faktura…

Czytaj więcej
08 Cze
System do obsługi archiwum papierowego

System do obsługi archiwum papierowego

W każdym przedsiębiorstwie znajduje się miejsce, w którym składowane są liczne dokumenty papierowe. Wiele firm ma problemy z zarządzaniem nimi. Z pomocą przychodzi system do zarządzania archiwum papierowym Plus Archive. Polskie przepisy prawne nakazują przedsiębiorcom przechowywanie wielu dokumentów (m.in. księgowych, pracowniczych) przez 5, 10, czy nawet 50 lat! Obecnie, sprawne zarządzanie…

Czytaj więcej